roject項目管理軟件使用-文庫吧資料
2025-01-15 04:37本頁面
【正文】 資源沖突。 40 資源沖突的定位 資源沖突必然會造成項目任務(wù)的資源不到位，影響任務(wù)的正常進行，因此必須解決資源的沖突。 – （ 5）將資源分配給摘要任務(wù)的同時，還將其分配給摘要任務(wù)下的一個或多個子任務(wù)。 – （ 3）減少了資源的單位可用性。 ? 造成資源過度分配原因 – （ 1）同一資源同時被全職分配給多個任務(wù)。 39 解決項目中的資源沖突 ? 資源沖突 資源沖突：通常是由資源過度分配造成的。 資源概述 36 建立資源庫 【 視圖 】 － 【 資源工作表 】 － 資源列表 ? 資源名稱：項目中所用資源的名稱 ? 縮寫：默認資源名稱的第一個漢字或英文字母 ? 類型：標(biāo)識資源的類型，有工時和材料兩種類型 ? 材料標(biāo)簽：材料類資源的度量單位 ? 組：根據(jù)相關(guān)原則，可以把資源分為若干群體，利于篩選和排序資源 ? 最大單位：制定某工時類資源的最大可用量 ? 標(biāo)準(zhǔn)費率：指資源在正常工作時間的費率 ? 加班費率：指資源在加班時間的費率 ? 每次使用成本：指每次使用資源時發(fā)生的一次性成本 ? 成本累算：用來確定資源費率計入或累算到任務(wù)成本的方法，分為開始、結(jié)束和按比例 ? 基準(zhǔn)日歷：為資源制定工作時間和非工作時間的日歷 ? 代碼：用戶定義，方便顯示 37 為任務(wù)分配資源 ? 為任務(wù)合理分配資源是項目成功的一個重要部分，資源和任務(wù)的關(guān)系是復(fù)雜的，一個資源可以在多個任務(wù)中工作，一個任務(wù)可以由多個資源共同完成，一個資源可以在一個任務(wù)中投入全部的時間，也可投入部分的時間。 – 找出未充分利用的資源，避免資源浪費。 – 跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務(wù)。 33 ? 至此一個不包含資源信息的簡單項目建立完畢！ 34 項目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項目及任務(wù) 分配項目資源 項目跟蹤 項目進度報表 35 ? 資源 資源是項目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。Project會根據(jù)任務(wù)在項目大綱層次結(jié)構(gòu)中的位置使用自定義的代碼重新標(biāo)識任務(wù) WBS。 Project 2022在項目中使用一系列的數(shù)字、字母或二者的結(jié)合所組成的任務(wù)標(biāo)識號來標(biāo)識任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。 注意：盡管可以移動摘要任務(wù)或子任務(wù)，但當(dāng)移動摘要任務(wù)時，其子任務(wù)也會隨之移動；為了避免移動其子任務(wù)，可先升級子任務(wù)，當(dāng)移動了選定摘要任務(wù)后再把子任務(wù)降級。 優(yōu)點： 使得較長的任務(wù)列表容易閱讀 將項目分成明確的階段 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖片，可以更加清晰的理解項目的結(jié)構(gòu) 選中任務(wù)名稱－ 【 項目 】 － 【 大綱 】 － 【 升 /降級 】 項目的大綱結(jié)構(gòu) 30 ? 移動、復(fù)制和顯示任務(wù) 設(shè)置好項目任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)以后，可以很容易地看清楚任務(wù)間的順序，可以操縱這種分級結(jié)構(gòu)來決定顯示和隱藏有關(guān)的細節(jié)。 ? 資源（單獨介紹） ? 里程碑 工期為 0默認為里程碑 ? 優(yōu)先級 在 Project中可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，主要是為了能夠使用系統(tǒng)提供的資源均衡功能解決資源沖突問題； 1～ 1000， 1000級別最高。在 Project 2022中提供了 8種任務(wù)限制類型，部分限制類型必須加入限制日期。 （創(chuàng)建項目的基本信息輸入完畢） 26 任務(wù)是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)完成后才能開始，哪些任務(wù)可以同步進行 。在制定項目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 ? 確定任務(wù)細節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對其進行分解，或者說對這些任務(wù)進行細分。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 Project 2022視圖簡介（續(xù)） 21 ? 組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨顯示在整個窗口中。 ? “ 資源圖表 ” 視圖 “ 資源圖表 ” 視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項任務(wù)的估計工時。 “ 資源工作表 ” 視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、使用成本、基準(zhǔn)日歷 等。一個框（有時稱為節(jié)點）代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。 Project 2022視圖簡介 18 ? “任務(wù)分配狀況 ” 視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給每項任務(wù)列出了分配給該項任務(wù)的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。使用 “ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時間，以及資源的信息；使用 “ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整計劃。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 → 【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Project 2022項目向?qū)? 16 ? 使用 Project 2022視圖欄 因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任
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