【正文】 四、項(xiàng)目管理流程 — 材料設(shè)備管理 材料設(shè)備申購及出入庫管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 ? 材料申購人可根據(jù)設(shè)置好的物資設(shè)備庫直接勾選調(diào)用相應(yīng)設(shè)備填寫申購單；其中項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱也可直接選取調(diào)用，無須手動(dòng)填寫。 45 45 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度及變更管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 延期計(jì)劃與原有計(jì)劃可進(jìn)行不同顏色進(jìn)行直接對(duì)比 變更計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審批后，項(xiàng)目經(jīng)理啟用新的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施 記錄變更次數(shù) 46 46 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 — 現(xiàn)狀 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)：制作人： 審核人：項(xiàng)目經(jīng)理： 制作日期：序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生概率影響程度風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃開放/ 關(guān)閉1主要客戶合作意愿低 極大 高經(jīng)常與客戶溝通，拜訪高層客戶，做好關(guān)系鋪墊開放2軟件部開發(fā)能力中 極大 高 挑選經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)人員全力配合 開放3 ……4 ……5 ……6 ……7 ……中風(fēng)險(xiǎn)：3 0 6 0 % 發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表（由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫）低風(fēng)險(xiǎn)： 3 0 % 發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則高風(fēng)險(xiǎn)： 6 0 % 發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性? 不能分階段預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn) ? 無法在項(xiàng)目的實(shí)施階段進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒并加以控制。 項(xiàng)目分步計(jì)劃、分步實(shí)施 項(xiàng)目計(jì)劃變更 當(dāng)系統(tǒng)日期大于項(xiàng)目計(jì)劃完工 \驗(yàn)收日期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒預(yù)警，項(xiàng)目是否完工 \驗(yàn)收，若未完工 \驗(yàn)收，項(xiàng)目經(jīng)理選擇 “否 ” ，系統(tǒng)接到確認(rèn)，自動(dòng)轉(zhuǎn)入提示提交項(xiàng)目變更計(jì)劃申請(qǐng)及相關(guān)情況說明資料頁面，提交后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)新的變更計(jì)劃。 38 38 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目預(yù)算管理 系統(tǒng)采取 “ 計(jì)劃控制施工成本，審批控制費(fèi)用出賬 ” 的方式，發(fā)生成本在目標(biāo)成本下管控，每一筆發(fā)生成本費(fèi)用將又受到審批管控，項(xiàng)目成本管理工作中的每筆成本費(fèi)用流向清晰，有據(jù)可查，形成一個(gè)良好循環(huán)的成本管理體系。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 工程預(yù)算，是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計(jì)劃的依據(jù)；也是工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)和確定工程造價(jià)的主要依據(jù)。 功能優(yōu)點(diǎn) 36 36 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施管理中填報(bào)相關(guān)表格 項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)前 項(xiàng)目組成員表 項(xiàng)目策劃任務(wù)書 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表 項(xiàng)目溝通計(jì)劃表 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告表 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目情況總結(jié)表 項(xiàng)目信息變更管理表 項(xiàng)目啟動(dòng)流程 項(xiàng)目計(jì)劃流程 項(xiàng)目實(shí)施流程 項(xiàng)目收尾流程 注 ：項(xiàng)目實(shí)施管理中填報(bào)的相關(guān)表格，在系統(tǒng)中可得到相應(yīng)的融合。 依據(jù)各種報(bào)表自動(dòng)生成并轉(zhuǎn)化成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的各種圖表形式，能夠更加直觀準(zhǔn)確的反映公司每個(gè)時(shí)間段的運(yùn)營(yíng)情況 功能優(yōu)點(diǎn) 運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 — 現(xiàn)狀 34 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施流程管理 — 現(xiàn)狀 ?項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定不緊密，導(dǎo)致后期反復(fù)變更 ?變更理由不充分，無依據(jù)性 ?執(zhí)行力差需反復(fù)提醒提交計(jì)劃變更。 合同檔案庫 合同收款管理 根據(jù)合同簽定的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、保質(zhì)金情況，發(fā)起收款申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部，要求財(cái)務(wù)開具發(fā)票 開票發(fā)起人 部門經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 開票人確認(rèn) 32 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 中標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 — 現(xiàn)狀 中標(biāo)時(shí)間無法準(zhǔn)確界定，中標(biāo)項(xiàng)目的漏報(bào)、中標(biāo)項(xiàng)目的合同無法及時(shí)移交都會(huì)影響項(xiàng)目中標(biāo)率的準(zhǔn)確性及實(shí)時(shí)性，領(lǐng)導(dǎo)也無法及時(shí)準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的整體現(xiàn)狀，提出戰(zhàn)略性決策和建議。 22 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 投標(biāo)資質(zhì)管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 ? 銷售人員可自行通過相應(yīng)權(quán)限在系統(tǒng)中查詢公司現(xiàn)有資質(zhì)文件的流向 ? 對(duì)現(xiàn)有資質(zhì)自行勾選，調(diào)用立項(xiàng)時(shí)的項(xiàng)目信息，只需填寫投標(biāo)日期進(jìn)行申請(qǐng)借用，不僅節(jié)約投標(biāo)時(shí)間，還對(duì)投標(biāo)信息具有一定的保密性。 為避免使用沖突銷售人員需向項(xiàng)目管理部了解資質(zhì)情況提交 《 投標(biāo)所需資質(zhì)說明情況表 》 辦理手續(xù)后向保管部門借閱領(lǐng)取 ， 程序繁瑣。 ? 可上傳相關(guān)證明材料作為附件，便于領(lǐng)導(dǎo)查閱。 功能說明 19 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 系統(tǒng)集成項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備管理 — 現(xiàn)狀 公司內(nèi)所有系統(tǒng)集成類項(xiàng)目招投標(biāo)工作進(jìn)行前（最遲招標(biāo)前一日）對(duì)投標(biāo)主要設(shè)備情況匯報(bào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào) 《 系統(tǒng)集成類項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備情況表 》 經(jīng)總經(jīng)理審批后交項(xiàng)目管理部登記備查。 ? 每一個(gè)小方塊代表一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指向該方塊時(shí)，可顯示該項(xiàng)目在該時(shí)間節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目跟進(jìn)情況。 存在問題 18 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 項(xiàng)目跟進(jìn)管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 勾選已立項(xiàng)項(xiàng)目生成跟進(jìn)項(xiàng)目匯總表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周定期更新項(xiàng)目的跟進(jìn)信息。 系統(tǒng)集成類項(xiàng)目 60個(gè)，占%60 衛(wèi)星定位項(xiàng)目30個(gè)，占 %30 智能化弱電項(xiàng)目 10個(gè)，占%10 17 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 項(xiàng)目跟進(jìn)管理 — 現(xiàn)狀 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤，于每周定期形成跟進(jìn)信息情況上報(bào) OA，項(xiàng)目管理部進(jìn)行統(tǒng)一按部門匯總，并對(duì)項(xiàng)目填報(bào)信息及跟進(jìn)情況進(jìn)行核實(shí)。 14 基礎(chǔ)信息的錄入 14 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 立項(xiàng)管理審批 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)端審批 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得到審批提醒 15 立項(xiàng)信息管理 — 現(xiàn)狀 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 ? 項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的 《 立項(xiàng)申請(qǐng)表 》 登記形成 《 立項(xiàng)申請(qǐng)匯總表 》不能有效的按項(xiàng)目類別按年份進(jìn)行分類匯總，不方便查找及數(shù)據(jù)匯總。 自動(dòng)生成報(bào)表和多種圖表 四、項(xiàng)目管理流程 9 10 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 審批 按項(xiàng)目金額不同分級(jí)審批 項(xiàng)目管理專員審核 項(xiàng)目管理部 統(tǒng)一項(xiàng)目編碼 存檔備查 利潤(rùn)未達(dá)標(biāo)情況說明表 總經(jīng)理審批 利潤(rùn)小于 20% 否 否 否 審批：項(xiàng)目預(yù)算 100萬