【正文】 置的總原則。會(huì)計(jì)賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 五是會(huì)計(jì)憑證遺失后的彌補(bǔ)辦法 。 原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。 各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。各單位在規(guī)定傳遞會(huì)計(jì)憑證的方法時(shí)， 要考慮遵循內(nèi)部牽制原則， 力求做到及時(shí)反映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，給有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以必要的時(shí)間。為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中的作用，必須合理、及時(shí)地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，不能積壓。 （ 4）會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管要求 《 規(guī)范 》 第五十四條和五十五條對(duì)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管提出的要求有 ： 一是傳遞的要求 。 說明 ： 由于本書講解的是政策法規(guī)，有關(guān)會(huì)計(jì)憑證填制技能的內(nèi)容，這里就不介紹了，學(xué)員可以查閱初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)一類的書。 其五，表示位的文字前必須有數(shù)字，如數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí)，大寫數(shù)字時(shí)應(yīng) 有“壹字 ”， 寫作壹拾幾元或壹拾幾萬元。 其三，漢字大寫金額前若沒有印制貨幣名稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。 其二，漢字大寫數(shù)字金額如 零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫 ，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。 ③ 文字的書寫要求 。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。 按照 《 規(guī)范 》 第五十二條規(guī)定，阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。 書寫數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要嚴(yán)禁采用刮、擦、涂改或采用藥水消除字跡方法改錯(cuò)，應(yīng)采用正確的更正方法進(jìn)行更正，即將錯(cuò)誤的數(shù)字全部用單紅線注銷掉，采用劃線更正法，在錯(cuò)誤的數(shù)字上蓋章，并在原數(shù)字上方對(duì)齊原位填寫出正確的數(shù)字 。 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫必須采用規(guī)范的手寫體書寫，為防止涂改，對(duì)有豎劃的數(shù)字的寫法應(yīng)有明顯的區(qū)別。 阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度，一般掌握在 60度左右。填制原始憑證和記賬憑證，都應(yīng)當(dāng)做到字跡必須清晰、工整，并符合下列要求： ①阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求。 。 打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字 ⑥空行注銷要求 。 ⑤采用電算化的打印要 求。B如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制 。 原始憑證分割單 必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。如果一張記賬憑證涉及幾張?jiān)紤{證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制， 但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以 采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào) 。 ②順序編號(hào)的要求。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。 (2)記賬憑證（傳票）的基本要求 如 1：行政單位 根據(jù) 《 規(guī)范 》 記賬憑證的基本要求是 ： ①內(nèi)容要求 。 ⑤原始憑證錯(cuò)誤的更正要求 P68 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。 ④原始憑證填制方法的要求 在填制原始憑證時(shí) 應(yīng)當(dāng)做到的要求 ，一是真實(shí)可靠，即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補(bǔ)；二是內(nèi)容完整，即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫，不可缺漏；三是填制及時(shí)，即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓、不事后補(bǔ)制；四是書寫清楚。 匯總原始憑證 又稱原始憑證匯總表，是將一定時(shí)期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。一次性原始憑證是對(duì)所發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每次或每筆只填制一份的憑證 ，外來原始憑證多為一次性原始憑證。 如，行政單位原始憑證 主要有： ； ； ； ； 、付款憑證； ； 、入庫單； . 如：事業(yè)單位原始憑證主要有 ： ； 證； ； ； 、入庫單； 、入庫單； 證； ； 憑證和文件。外來原始憑證指由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證。 十是一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，或本身具有套寫功能，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。在更正處加蓋開出單位的公章。 七是經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證。 六是職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。 四是支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明，不能以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。 二是自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者有單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或蓋章。對(duì)一些特殊情況的原始憑證，除應(yīng)具備原始憑證的基本要素外，還應(yīng)符合一定的附加條件，具體是： 一是從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應(yīng)的，對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。 《 規(guī)范 》 第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接收憑證單位的名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。 小心地方： 《 規(guī)范 》 對(duì)原始憑證的取得和填制都提出了要求。 原始憑證的基本要求 原始憑證，又稱單據(jù) ，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始材料。 填制和審核會(huì)計(jì)憑證，在會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)管理中的意義，一是提供會(huì)計(jì)信息，二是監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，三是提供登記賬簿的依據(jù)，四是加強(qiáng)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 注 :行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目（略） 第四節(jié) 我國企業(yè) 會(huì)計(jì)核算制度體系 (自學(xué) ) 第四章 填制會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是用來登記賬簿的依據(jù)。 單位一般使用國家發(fā)布的會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，同時(shí)， 《 規(guī)范 》也給予單位一定的自主權(quán)，各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定一種貨幣為記賬本位幣，但編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。 其他類型的有 ： 阿富汗、伊朗： 3月 21日至次年 3月 20日； 尼泊爾： 7月 16日至次年 7月 15日； 土耳其： 3月至次年 2月； 埃塞俄比亞： 7月 8日至次年 7月 7日。 采用 7月至次年 6月 制的有：瑞典、澳大利亞、孟加拉國、巴基斯坦、菲律賓、埃及、岡比亞、加納、肯尼亞、毛里求斯、蘇丹、坦桑尼亞等。 注：世界各國的會(huì)計(jì)年度 采用歷年制 （ 1月 ——12月）的有：中國、德國、希臘、瑞士、俄羅斯、朝鮮等 50多個(gè)國家。 二、會(huì)計(jì)年度采用公歷制 ，即從公歷一月一日起至十二月三十一日止。 (2)電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國文字。 五、正確使用會(huì)計(jì)記錄文字 會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文 。 ) 四、正確采用會(huì)計(jì)處理方法 各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更 。 ▲ 是以虛假、不存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提編制的會(huì)計(jì)憑證和賬簿，旨在以假充真 。 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?！睍?huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體，建賬是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此，會(huì)計(jì)目標(biāo)定位的正確與否關(guān)系到會(huì)計(jì)信息能否在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策和衡量經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任方面發(fā)揮應(yīng)有作用，它直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)劣。 。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)確立泄露商業(yè)秘密是大忌的觀念，對(duì)于自己知悉的內(nèi)部機(jī)密，任何時(shí)候、任何情況下都要嚴(yán)格保守，不能信口吐露，也不能為了一已的私利而向外界提供。 注 2 會(huì)計(jì)主管人員 是指不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，只在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的單位行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的人員。該單位錄用財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的女兒從事出納工作違反了。根據(jù)我國 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 的規(guī)定，事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。請(qǐng)問該單位的做法是否符合規(guī)定？說明理由 。 需要回避的直系親屬為：夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。 單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 請(qǐng)注意：哪 些不屬于會(huì)計(jì)崗位。 會(huì)計(jì)工作崗位上一般可分為：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者 會(huì)計(jì)主管人員（含義 ），出納，財(cái)產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費(fèi)用核算；財(cái)務(wù)成果核算，資金核算，往來結(jié)算，總賬報(bào)表，稽核，檔案管理等。未取得會(huì)計(jì)證的人員，不得從事會(huì)計(jì)工作（會(huì)計(jì)法第 38條）。根據(jù)我國相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，已經(jīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，不應(yīng)當(dāng)再設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職責(zé)重疊的行政副職。請(qǐng)問該企業(yè)的做法是否符合規(guī)定？說明理由。 請(qǐng)注意 ：凡設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，不應(yīng)當(dāng)設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職責(zé) 重 疊 的行政副職。 總會(huì)計(jì)師行使 《 總會(huì)計(jì)師條例 》 規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限。 2 .第九條 大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng) 當(dāng)根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師。根據(jù) 《 代理記賬管理辦法 》 的規(guī)定，委托代理記賬的委托人具有以下義務(wù)： （ 1）對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證； （ 2）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣的收支和保管； （ 3）及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料； （ 4）對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。請(qǐng)問該單位的觀點(diǎn)是否正確？說明理由。） 例 .某單位因不具備建賬條件，遂委托當(dāng)?shù)匾患掖碛涃~公司代理記賬業(yè)務(wù) 。 2實(shí)行代理記賬是途徑之一 ?？倳?huì)計(jì)師由具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格的人員擔(dān)任。 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免，應(yīng)當(dāng)符合 《 中華人民共和國會(huì)計(jì)法 》 和有關(guān)法律的規(guī)定。 事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀（表現(xiàn) 4方面，成因 4方面 P2—3） 三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性（ 4方面 P45） 第二節(jié) 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 的制定和貫徹實(shí)施 一、必要性（ 3個(gè)方面） P5 二、指導(dǎo)思想（ 4個(gè)方面） P56 三、貫徹實(shí)施 P610 適用 范圍 注： 《 稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則 》 第二十三條 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無建賬能力的納稅人，可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)；聘請(qǐng)上述機(jī)構(gòu)或者人員有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。例如， 有人認(rèn)為核算僅指事后核算。比較有代表性的觀點(diǎn)還有：反映與控制，反映與監(jiān)督，反映、監(jiān)督與分析、考核與評(píng)價(jià)等。 人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)往往存在分歧（ 在世界上具有代表性的 “核算工具論” 思想，是人們最早關(guān)于單式簿記本質(zhì)的認(rèn)識(shí)； 管理工具論 成為在早期資本主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段占支配地位的思想與理論； 技術(shù)論與信息系統(tǒng)論； 楊時(shí)展教授 會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)論 ）。 會(huì)計(jì)職能是一個(gè)發(fā)展變化的概念。這些均與企業(yè)會(huì)計(jì)有明顯差異。 （ 4）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法有其特殊性。 （ 3）會(huì)計(jì)等式不同。企業(yè)會(huì)計(jì)要素分為六大類：即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用和利潤(rùn)。 （ 2）會(huì)計(jì)要素構(gòu)成不同。預(yù)算會(huì)計(jì)中，財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，事業(yè)單位會(huì)計(jì)根據(jù)單位實(shí)際情況，分