會計(jì)軟件應(yīng)用概述ppt課件-文庫吧資料
2025-01-13 13:57本頁面
【正文】 、 能根據(jù)要求加以變革 。 聯(lián)系性：各子系統(tǒng)相互聯(lián)系 。 目的性：有特定的目的 。 相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng) ， 它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元 。 決策信息：指為預(yù)測決策活動直接服務(wù)的信息 ， 如量本利盈虧臨界點(diǎn)分析信息等 。 會計(jì)信息用途層次可以分為以下三類： 財(cái)務(wù)信息：指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動的信息 ， 如憑證 、 賬簿所反映的內(nèi)容 。 按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計(jì)數(shù)據(jù)稱為會計(jì)信息 。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字 、 符號 、 文字 、 圖表 、 聲音和影像等形式來表示 。 第 1 章：會計(jì)軟件應(yīng)用概述 第 1章 會計(jì)軟件應(yīng)用概述 會計(jì)信息系統(tǒng)的組建與運(yùn)行 第 1 章：會計(jì)軟件應(yīng)用概述 會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述 ， 它是反映客觀事物的性質(zhì) 、 形態(tài) 、 結(jié)構(gòu)和特征的符號 ， 信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映 ， 是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果 ， 對信息使用者來說 。 ① 手工模式下會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性 ② 輸入期初余額 ③ 期初余額輸入后的校驗(yàn) 2． 日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理 主要包括輸入 、 處理 、 輸出 、 利用等方面的工作 ， 其業(yè)務(wù)處理流程如下：輸入工作 → 加工處理序列 → 輸出工作 → 分析 、 利用 3． 期末處理 會計(jì)期末 ， 進(jìn)行賬賬 、 賬證 、 賬實(shí)核對 ， 并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理 ， 最后進(jìn)行結(jié)賬 。 第 1 章：會計(jì)軟件應(yīng)用概述 (2)設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 即建立有關(guān)核算規(guī)則 、 確定管理分析方法 ， 如設(shè)置會計(jì)科目 、 編制工資計(jì)算公式 、 編制報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式等 ， 其中 ， 重要任務(wù)之一就是建立會計(jì)字典 。 一般地 ， 會計(jì)軟件的初始設(shè)置應(yīng)該包括以下幾步： 定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬 → 設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 → 輸入期初數(shù)據(jù) (1)定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬 基礎(chǔ)參數(shù)也稱業(yè)務(wù)處理控制參數(shù) ， 即設(shè)置會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參 數(shù) ， 規(guī)定業(yè)務(wù)處理控制要求 。 會計(jì)軟件初始化是使用通用會計(jì)軟件的基礎(chǔ) ， 是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作 。 會計(jì)軟件初始設(shè)置也稱初始化 ， 是指將通用會計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成專用會計(jì)軟件 、 將手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作 。 4． 因特網(wǎng)環(huán)境下的會計(jì)軟件 當(dāng)前，因特網(wǎng)正在改變企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)和運(yùn)營方式，也必然會影響和改變財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)會工作方式，一個全新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時代已經(jīng)到來。 2． 核算型財(cái)務(wù)軟件 國外從 20世紀(jì) 60年代中期到末期，我國從 1992～ 1995年，使用核算型財(cái)務(wù)軟件。 綜上所述 ， 企業(yè)選擇會計(jì)軟件時應(yīng)全面考慮 ， 權(quán)衡利弊 ， 既著眼于現(xiàn)在 ， 又要放眼于未來 ， 選擇最適合本企業(yè)要求的商品化會計(jì)軟件 。 ⑥ 軟件價格：軟件價格一般包括軟件本身價格和常規(guī)服務(wù)費(fèi)用 ， 但不包括系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)和特殊服務(wù)費(fèi)等 。 ④ 技術(shù)指標(biāo)：分析財(cái)務(wù)軟件的安全可靠性 、 操作簡便性等技術(shù)指標(biāo) 。 ② 功能規(guī)范：財(cái)務(wù)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的 《 會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 的要求， 并已通過地區(qū)以上財(cái)政部門的評審 。 其缺點(diǎn)有二：一是不能完全滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計(jì)人員的要求較高 ， 如要求用戶自定義各種轉(zhuǎn)賬公式 、 數(shù)據(jù)來源公式 、 費(fèi)用分配公式等 ， 否則會計(jì)人員會感到使用不便 。 第 1 章：會計(jì)軟件應(yīng)用概述 (3) 如何選擇商品化會計(jì)軟件 選擇商品化財(cái)務(wù)軟件是單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一條捷徑 ， 也是采用最多的一種方式。 ② 對會計(jì)人員素質(zhì)要求較高 。 由于商品化軟件要供各單位使用 ， 通用性高 ， 因而不可能滿足各單位的各種特殊的核算與管理要求 。 一方面 ， 商品化軟件有系統(tǒng)自動維護(hù)功能 ， 便于操作人員進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)維護(hù)；另一方面 ， 大
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