【正文】 檔案 管理規(guī)范 GB/T11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA/T28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 總則 為了建立科學(xué)、合理的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案分類方法，規(guī)范風(fēng)電企業(yè)科技檔案管理，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理。 10 附錄 A （規(guī)范性附錄）分類表與檔案移交簽證單 10 8 檔 案的 審 核移交 與驗(yàn) 收 9 分類號(hào)的標(biāo)識(shí) 9 檔號(hào) 的 構(gòu)成 8 案卷的裝 訂 7 6 案卷的 組織 、排列及裝 訂 7 類目劃分 6 類 目 標(biāo)識(shí) 6 分 類 原 則 及 類 目 設(shè) 置 6 5 分 類 規(guī)則 6 歸檔 文件 質(zhì) 量 5 歸檔份數(shù) 5 歸檔時(shí)間 4 歸檔 范 圍 4 歸檔職責(zé) 3 4 歸檔 要求 3 3 總則 3 2 規(guī) 范性引用文件 NB/T 2 目 次 1 范 圍 本標(biāo)準(zhǔn)主要編寫(xiě)單位：中國(guó)電力投資集團(tuán)公司。 ICS 號(hào) DL 中 華 人 民 共 和 國(guó) 電 力 行 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) P NB/T 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué) 技術(shù) 檔案分類規(guī)則與歸檔管理 規(guī)范 Operation Specification for scientific archives classification and filing of Wind Power Plant （征求意見(jiàn)稿） 2020XXXX發(fā)布 2020XXXX實(shí)施 國(guó)家能源局 發(fā)布 ICS 號(hào)： 文獻(xiàn)分 類號(hào)： 備案號(hào)： NB/T 1 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) GB/《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的要求編寫(xiě)。 本標(biāo)準(zhǔn)由由中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化中心提出。 本標(biāo)準(zhǔn)參加編寫(xiě)單位：中國(guó)電力國(guó)際有限公司、中電投東北公司、中電國(guó)際新能源公司。 7 組 卷方法 7 案卷及卷 內(nèi) 文件的排列 9 7 檔號(hào) 的 標(biāo)識(shí) 9 全宗 號(hào) 的 標(biāo)識(shí) 9 目 錄號(hào) 的 標(biāo)識(shí) 10 案卷 號(hào) 的 標(biāo)識(shí) 12 NB/T 3 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué) 技術(shù) 檔案分類規(guī)則與歸檔管理 規(guī)范 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的分類規(guī)則、分類表、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及其歸檔、組卷要求。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本 (包括所有的修改單 )適用于本文件。 企業(yè)應(yīng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置檔案歸口管理部門，配備專職檔案管理人員，檔案管理的設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足檔案管理和檔案安全保管的需要。 檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)、項(xiàng)目招投標(biāo)等重要會(huì)議，參加科研成果鑒定和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，參加合同會(huì)簽與工程項(xiàng)目付款會(huì)簽，參加重要儀器、設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收。 卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號(hào)章的填寫(xiě)應(yīng)符合 GB/T11822 標(biāo)準(zhǔn)要求。 NB/T 4 照片檔案的歸檔和整理的要求按照 GB/T11821 的規(guī)定 執(zhí)行。 生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊(cè)等文件的收集、整理、歸檔。 生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檢修維護(hù)、技術(shù)改造過(guò)程中形成的文件收集、整理、歸檔。 生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)文件的收集、整理、歸檔。 企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或科研管理部門組織立卷歸檔。 合作研發(fā)科研項(xiàng)目及科技成果文件由本企業(yè)主要參與研發(fā)者負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。 企業(yè)簽訂合同約定勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的歸檔內(nèi)容及歸檔職責(zé)，審核、督查各參建單位形成的項(xiàng)目文件的質(zhì)量，檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔工作。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行委托制管理的，受托單位應(yīng)履行合同約定內(nèi)容，完成項(xiàng)目文件的審核及向企業(yè)整體移交歸檔工作。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的 ,設(shè)備文件及竣工圖由總包單位負(fù)責(zé)收集、審核、整理歸檔 ,建設(shè)工程 項(xiàng)目未實(shí)行總承包的 ,企業(yè)應(yīng)約定竣工圖及設(shè)備文件歸檔職責(zé) . 建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的工程文件，及時(shí)向企業(yè)檔案部門移交歸檔。 歸檔范圍 以風(fēng)電企業(yè)在 生產(chǎn)運(yùn)行、科技研究、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備管理等工作中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的具有保存價(jià)值的全部科學(xué)技術(shù)文 件 為對(duì)象。 歸檔時(shí)間 電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部門移交歸檔。 新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目形成的文件可根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，分階段分期進(jìn)行移交歸檔，整體工程竣工文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收 一個(gè)半月 內(nèi)歸檔完畢。 照片等特殊載體檔案 由其形成單位整理完畢后與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體同時(shí)歸檔。 基本建設(shè)項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、重要依據(jù)性文件、竣工圖、設(shè)備文件歸檔兩份。 歸檔的科技文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，組成符合要求的案卷。 歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字認(rèn) 可手續(xù)完備，具有有效性。 歸檔文件應(yīng)為原件。 5 分類規(guī)則 分類原則及類目設(shè)置 分類原則是以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的全部科學(xué)技術(shù)檔案為對(duì)象，依據(jù)風(fēng)電企業(yè)管理職能，結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。 生產(chǎn)類科技檔案二級(jí)類目主要按照文件來(lái)源及問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置，三級(jí)類目按照文件內(nèi)容設(shè)置。 基本建設(shè)類科技檔案二級(jí)類目主要按照項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程、階段進(jìn)行設(shè)置，三級(jí)類目按照 NB/T 7 內(nèi)容、管理職能及專業(yè)設(shè)置。 類目標(biāo)識(shí) 類目的標(biāo)識(shí)力求準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明，便于掌握和使用。 具體類目標(biāo)識(shí)見(jiàn)附錄 。 在生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)或 個(gè)人形成的獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目或已被應(yīng)用的科技成果文件歸入“ 7 科學(xué)技術(shù)研究”類。 由設(shè)備制造廠家提供的說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄及設(shè)備投入運(yùn)行后增加、替換的設(shè)備文件歸入“ 9 設(shè)備”類。 6 案卷的組織、排列及裝訂 組卷方法 電力生產(chǎn)文件按專業(yè)、問(wèn)題、文件特性等組卷。 運(yùn)行日志、交接班記錄等運(yùn)行過(guò)程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時(shí)間組織案卷。 監(jiān)督、監(jiān)測(cè)、常規(guī)材料試驗(yàn)文件根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)的的不同分別組織案卷。 建設(shè)項(xiàng)目（包括新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目）文件應(yīng)按如下方法組卷： 項(xiàng)目前期、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等文件按問(wèn)題組卷。 監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文件種類組卷。 調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。 設(shè)計(jì)變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨(dú)組卷。 相關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)組在一起，如設(shè)計(jì)變更單、監(jiān)理整改通知單、設(shè)備缺陷處理單、質(zhì)量監(jiān)督檢查整改通知單等應(yīng)與閉環(huán)的回復(fù)單一一對(duì)應(yīng)；施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)劃分表應(yīng)與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件一起組卷；隱蔽工程簽證應(yīng)附在質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表之后。 同一問(wèn)題的文件如果 內(nèi)容較多 ,可組織多卷 ,案卷號(hào)順延 . 卷內(nèi)文件的排列 案卷內(nèi)文件原則上按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間順序排列。 施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等排列。 設(shè)備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。 案卷的裝訂 案卷的裝訂應(yīng)美觀牢固，可采用不銹鋼釘或三孔一線。 已裝訂成冊(cè)的文件可不必重新裝訂。 檔號(hào)由“全宗號(hào)”、“目錄號(hào)”、“分類號(hào)”、“案卷號(hào)”構(gòu)成，中間用“ ”依次連接。 上級(jí)單位沒(méi)有給企業(yè)設(shè)置全宗號(hào)，此項(xiàng)可為空。 “ 8 基本