管理技術-開一個有效的會議-文庫吧資料
2025-06-01 13:56本頁面
【正文】 大過所獲益 會議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排 因為姍姍來遲者，會議延后有多少 會議召開所費時，是否總比預計長 會議召開之期間，設施有無出問題 分析現(xiàn)狀 會議管理 是否會議我參加，能使成果有影響 其他與會之人員，有無相當之貢獻 會議是否常跑調，脫離議程之軌道 會議內容有記錄，是否日后可查找 會議所做之決定，會后是否都落實 有效會議經(jīng)過的三個步驟 第一步 會前準備 第二步 會中控制 會議管理 第三步 會后落實 會前會議主席 會議管理 是否真有必要開，還有什么替代案 會議目的要明確，達成靠誰要清楚 會議目標達到后，會有何種好結果 會議需要準備什，什么設備做輔助 會前會議主席 會議管理 會議議程可充分，是否公布已周知 準備議題要具體，價值高者放前面 與會人員都明白，確知時間與地點 與會人員可收到，相關資料和說明 是否所有與會者，需要全程來出席 會前與會人員 會議管理 是否真需我參加，有無其他好方法 會議時間與地點，是否知道很準確 自己計劃安排好，以便準時能赴會 希望這次會議上，做出何樣之貢獻 會議背景可知曉，準備資料和提案 我應全程來參與，還是半途可退場 會中會議主席 會議管理 首先面對遲到者，時間一到大門關 不可多人等幾人，既便他是領導人 不可鼓勵遲到者，為他重把話題開 應該懲罰遲到者，面對他人才公平 會議干擾如果多，一個牌子掛出來 會議正在進行中，請勿打擾謝謝您 會中會議主席 會議管理 一定準備開場白，會議要有檢查表 設定會議之目標，決定誰來做記錄 開會目的要明確，隱藏議題不要引 漫無目的之討論，不可不管任其遠 討論重點在議題，不著邊際要拉回 預定議題時間表，會議議程嚴遵守 確認每項之議題，都要討論不遺漏 會中會議主席 會議管理 人人要有參與感，給予肯定很重要大會發(fā)言無機會，可以分組來討論會場如果陷沉默，設法帶動起話題整個會議過程中，保持積極之態(tài)度追蹤上次會議中，訂出決策和行動面對會議之爭議，舉手表決來解決所做決定要記錄，完成日期負責人會議進行之階段，措施行動做小結會議最后要總結，結束會議要準時 會中與會人員 會議管理 自己看法要表明，意見要有建設性 限制自己別跑調，只對議題來發(fā)揮 目光集中會議上，避免私下來討論 清楚了解會議中，所做任何之決定 會后會議主席 會議管理 主席會后所做事，是對成果做評估與會是否已全數(shù)，人員是否全必要議題之中所有事，是否全都討論到未完之事何處理，是否還需再開會會議記錄發(fā)各位，這樣是否有必要下次會議如何開，如何主持才更好這次會議不召開，是否會有同效果 會后與會人員 會議管理 參加是否很必要，做出建設性貢獻 清楚了解決定后，我該采取何行動 下次我該如何做，參與才能會更好 目視管理 目視管理 目
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