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時(shí)間與壓力管理ppt課件-文庫吧資料

2025-01-09 00:33本頁面
  

【正文】 步驟 預(yù)算 目標(biāo) 時(shí)間表 執(zhí)行 跟蹤 制定工作計(jì)劃的八個(gè)步驟 工作計(jì)劃 Why What Who When Where How to How much ? 準(zhǔn)備演示綱要 ? 給上司的成本分析報(bào)告 ? 清理預(yù)算分析資料 ? 估計(jì)制作文宣費(fèi)用 ? 訂立商展規(guī)劃會(huì)議議程 ? 顧客意見反饋分析 ? 評(píng)估地點(diǎn) ? 項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)程安排 ? 新產(chǎn)品上市 ? 擴(kuò)大市場(chǎng)占有率 華東區(qū)商展 列表 項(xiàng) 目 排 序 182。 15. 請(qǐng)你的秘書來協(xié)助你安排行程。 13. 學(xué)習(xí)如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 11. 考慮如何將等待及旅行的時(shí)間變得更有用。 計(jì)劃時(shí)間運(yùn)用的指導(dǎo)方針 9. 建立一些彈性在突如其來的事件上。 7. 多留一些時(shí)間給重要的工作。 5. 多花心思在計(jì)劃每天的一開始。 3. 總是將你的日程表放在你的面前以確保工作進(jìn)度。 如何填寫每日時(shí)間日 志 如何控制時(shí)間的使用 1 明確責(zé)任、確立 優(yōu)先級(jí)和目標(biāo) 2 去除不必要和 不合適的活動(dòng) 3 每日、每周規(guī)劃 時(shí)間使用計(jì)劃 盡可能授權(quán) 留出處理意外事件的 處理時(shí)段 盡可能消除或 減少干擾因素 高效率利用 精力高峰期 計(jì)劃時(shí)間運(yùn)用的指導(dǎo)方針 1. 總是把你的計(jì)劃寫下來。 例如:“書 寫報(bào)告”、“進(jìn)行自我時(shí)間管理”、“準(zhǔn)備計(jì)劃”、“冥想”、“做白日夢(mèng)”、“問題處理”在每天工作結(jié)束之后,將每大項(xiàng)占多少的單位總加起來。 如何填寫每日時(shí)間日 志 3 . 上班時(shí)數(shù)以外的工作 如果您在上班時(shí)數(shù)以外時(shí)間工作(包括做惡夢(mèng)),也請(qǐng)正確的記錄在日志里。 2. 填寫時(shí)間日志 隨身帶著每日時(shí)間日志,以每 15 分鐘為一單 位,忠實(shí)正確的將你在這 15 分鐘所做的工作 或進(jìn)行的活動(dòng)記錄起來。 ? 可信的 (Believable) 將在一定時(shí)間內(nèi)本部門優(yōu)勢(shì)、能力和弱 勢(shì)考慮進(jìn)去后可以完成的。 ? 可控制的 (Controllable) 能夠用文字(書面)表示出來。 ? 可衡量的 (Measurable) 是你真正希望做的。時(shí)間與壓力管理 : ; :; : 課程內(nèi)容 ? 時(shí)間管理 – 作時(shí)間的控制者 – 時(shí)間管理和工作安排的系統(tǒng)方法 – 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理 – 如何避免時(shí)間浪費(fèi) ? 壓力管理 – 認(rèn)識(shí)壓力 – 面對(duì)壓力 – 行動(dòng)計(jì)劃 你的生活緊張嗎 ? 025 你不是每天在處理緊急的事情 2645 危機(jī)處理是每天必做之事 46+ 你生活中不能沒有危機(jī) 做時(shí)間的控制者 你是誰 ? 你如何利用 時(shí)間 ? 你的一天是如何過的 ? From 9 to 6 時(shí)間哪里去了 ? 活動(dòng) 小時(shí)數(shù) %={(小時(shí)數(shù) 247。 24) 100} 工作 ( W) 睡覺 ( S) 家庭 ( F) 娛樂 、 興趣愛好 ( R) 社交 ( C) 其他瑣事 ( M) 其他 ( O) 總計(jì) 24 你的時(shí)間浪費(fèi)在那里 ? 浪費(fèi)原因 你的順序 小組順序 省時(shí) or 省事 時(shí)間 事情 控制能力 計(jì)劃能力 可能結(jié)果 增加 /減少 /不變 主導(dǎo) 配合 計(jì)劃 非計(jì)劃 9:00~10:00 你會(huì)如何安排一天的時(shí)間 ? 何副總經(jīng)理的一天 討論 :15分鐘 分享 :3分鐘 關(guān)于時(shí)間管理 ? 時(shí)間能管理嗎 ? ? 你真的沒時(shí)間嗎 ? ? 你有多少時(shí)間用在工作上 ? 效率( Efficiency) . 效果( Effectiveness) ? 效率:把事情做對(duì)( Do the things right) ? 效果:做對(duì)的事情( Do the right things) ? 效能:把對(duì)的事情做對(duì)( Do the right things right) 輸入 輸出 一般工作者 輸出 輸入 聰明工作者 自己做 別人做 排入工作行程 Scheduling 授權(quán) Delegation 如何 節(jié)省時(shí)間 時(shí)間管理的基本認(rèn)識(shí) ? 知道該做什么事 ,并把時(shí)間花在重要的事情上 ? 時(shí)間無法管理 ,事情 /任務(wù)才是管理的對(duì)象 ? 浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)比有效利用的時(shí)間多 ? 善用管理工具提升時(shí)間利用效率 時(shí)間管理和工作安排 的系統(tǒng)方法 ? 確立目標(biāo)( Goal) / 愿景( Vision) ? 設(shè)立短期目標(biāo)( Objective) ? 制定工作計(jì)劃( Planning) ? 區(qū)分輕重緩急( Prioritizing) 管理時(shí)間的四大任務(wù) 個(gè)人管理的四步驟 ? 確定角色 ? 選擇目標(biāo) ? 安排進(jìn)度 ? 逐日調(diào)整 你有幾種角色 討論 10分鐘 分享 3分鐘 你的角色 角色 應(yīng)該表現(xiàn) 重要性 如何衡量成功 一線經(jīng)理 專業(yè) 高 通過 TMP職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證 擁有國(guó)家一級(jí) TCC證書 每年 60個(gè)小時(shí)的專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn) 完成工作目標(biāo) 高 工作目標(biāo)完成率 100% 項(xiàng)目完成率 100% 協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作 中 員工滿意度 85%以上 無嚴(yán)重顧客抱怨 規(guī)劃與改善 低 完成單位年度發(fā)展計(jì)劃 提出重大改善建議 ,并獲采用
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