數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件-文庫吧資料
2024-12-14 04:35本頁面
【正文】 p CS2”、 “ 法學概論 ” 等，每個工作表中都有相關(guān)類型的圖書統(tǒng)計 改變透視表中的數(shù)據(jù) 要改變數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，首先應(yīng)切換到存放數(shù)據(jù)清單的工作表，在數(shù)據(jù)清單中修改所需數(shù)據(jù) 完成修改后再切換到需要更新的數(shù)據(jù)透視表，單擊數(shù)據(jù) “ 數(shù)據(jù)透視表 ”工具欄上的 “ 刷新數(shù)據(jù) ” 按鈕，此時可看到當前數(shù)據(jù)透視表閃動一下，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)自動更新 變換匯總方式 數(shù)據(jù)透視表使用概要函數(shù)來匯總數(shù)據(jù)。 利用頁面字段簡化透視表 為了簡化數(shù)據(jù)透視表， Excel可以按照頁字段分頁顯示數(shù)據(jù)透視表，每指定頁字段中的一個值，數(shù)據(jù)透視表就給出一種顯示（頁面），從而便于設(shè)計分類報表。在打開 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?——布局 ” 對話框后，若要添加字段，可將需要添加的字段從右側(cè)的字段列表拖動到圖形區(qū)；若要刪除字段，可將其拖到圖形區(qū)之外。有兩種添加和刪除字段的方法： 在工作表中添加或刪除字段 ：將要添加的字段從 “ 數(shù)據(jù)透視表字段列表 ” 框中拖動到工作表中要創(chuàng)建的字段類型所在的區(qū)域即可；刪除字段，只要將字段拖出工作表即可。 根據(jù) “ 一部門 ” 圖書銷售情況創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖 3． “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄 重新布局透視表 在設(shè)置透視表的布局時，可隨意將數(shù)據(jù)清單的字段拖到 “ 行 ” 、“ 列 ” 或 “ 數(shù)據(jù) ” 的位置上，因此，要想改變行列的順序，可重新布局數(shù)據(jù)透視表，再改變一下字段的顯示位置就可以了，操作步驟見視頻 83。 完成后的數(shù)據(jù)透視表 2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法相同，只需在以上第 3步中選擇 “ 數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表） ” 單選鈕即可，操作步驟見視頻 82。它不僅具有轉(zhuǎn)換行和列來查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果、顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)、根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據(jù)和設(shè)置報告格式等功能，還具有鏈接圖表的功能。其操作步驟見視頻 81。 1．為合并計算增加源區(qū)域 單擊合并計算結(jié)果工作表任一單元格，然后選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “合并計算 ”菜單 選擇 “ 政治 ” 工作表中的引用區(qū)域，然后單擊折疊按鈕返回 “ 合并計算 ”對話框 單擊折疊按鈕 增加源區(qū)域后的工作表 單擊 “ 添加 ” 按鈕，將 “ 政治 ” 添加到“ 所有引用位置 ”列表中 2．刪除源區(qū)域 單擊合并計算結(jié)果工作表中任一單元格，然后選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “合并計算 ” 菜單 選擇要刪除的源區(qū)域，如物理，然后單擊“ 刪除
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