事件策劃與執(zhí)行培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 09:29本頁(yè)面
【正文】 妥的方法 確定必須成本 ? 來(lái)賓交通及接待 ? 場(chǎng)地施工和裝飾 ? 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 ? 表演和娛樂(lè) ? 主持人等 其他 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： – 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 – 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 – 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 – 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 參與部門(mén) ? 項(xiàng)目所必須的人員配備 ? 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： ? 場(chǎng)地 ? 搭建 ? 租車(chē) /禮儀 ? 攝影攝像 ? 其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） – 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 – 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 – 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定不可控因素： 障礙來(lái)自哪里？ – 場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 – 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 – 其他不可控因素 ? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : – 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) – 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? – 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè) 成員 限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！ 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說(shuō)明書(shū) ? 活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） ? 活動(dòng)物料匯總
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