時(shí)間管理學(xué)員手冊(cè)word版-文庫(kù)吧資料
2025-07-29 18:24本頁(yè)面
【正文】 作不保 ? 依賴他 人或社會(huì)機(jī)構(gòu)為生 精品資料 著重第二類事務(wù) （五） “大石頭”理論 I II 結(jié)果 ： 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī) 精品資料 制定并實(shí)施你的計(jì)劃 精品資料 五、制定實(shí)施你的計(jì)劃 （一） 管理方法六標(biāo)準(zhǔn) 一致：個(gè)人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間，應(yīng)和諧一致。 7．信息記錄 （ 1） 電話交流信息記錄 （ 2） 計(jì)劃會(huì)議 （ 3） 計(jì)劃與別人溝通 8． AZ標(biāo)簽 （ 1） 記錄電話號(hào)碼或姓名 （ 2） 儲(chǔ)存信息字母索引 精品資料 （三）工具使用技巧 1． 四把鑰匙： ? ? ? ? 2． 四種方法： ? 優(yōu)先排序 ? 監(jiān)控進(jìn)展 ? 記錄事項(xiàng) ? 整合連接 精品資料 提升效能的時(shí)間管理思路與方法 精品資料 四、 提升效能的時(shí)間管理思路與方法 ? 為什么有人忙來(lái)忙去，卻不知道自己在忙些什么？ 沒(méi)有目標(biāo)。 B Important, should be done。 ★ 集中精力在能獲得最大回饋的事情上；別花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上。于是，他把其中購(gòu)買量最小的 36 個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余的 20%的客戶。當(dāng)他逐漸對(duì)工作得心應(yīng)手后，他立刻拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績(jī)來(lái)自哪些客戶。 例如： 80% sales from 20% customers 80% profit from 20% product line 80% problems from 20% employees Douglas, Merrill E. and Donna Douglas. 《 Manage Your Time, Manage Your Work, Manage Yourself》 1989,NY:AMS 80% prone calls e from 20% callers 80% meals ordered in a restaurant e from 20% items on menu 80% of all TV viewing is spent watching 20% shows. Le Boeuf, Michael. 《 Working Smart》 80% dirt is on 20% floor areas that is highly used 80% interruptions caused by 20% interrupters. 精品資料 (2) William E. Moore Case Moore 于 1939 年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。如果 時(shí)間有限，可以將任務(wù)分成小部分你可以在活動(dòng)干擾的間歇將它們各個(gè)擊破。有許多辦法來(lái)對(duì)付打攪，如果你控制了它們，它們就有可能變成機(jī)會(huì)而不是干擾。 C． 計(jì)劃不適合我，我經(jīng)常被打攪。如果你開(kāi)始每一天是沒(méi)有計(jì)劃的，你是 PROACTIVE， 還是 REACTIVE？ B． 我已經(jīng)知道我要做什么，為什么還要花時(shí)間計(jì)劃呢？ 每天確實(shí)有許多程式化的事情（ routine tasks）需要完成，有時(shí)候這些事情占據(jù)了我們大量的時(shí)間，但是還有沒(méi)有一些不這么明顯但卻和我們 的深層次理念相關(guān)聯(lián)的事情呢？如果你曾問(wèn)過(guò)你自己你想從生活中得到些什么，你想為你的事業(yè)或家庭做些什么，許多事情會(huì)浮出水面，而不僅僅是那些程式化的事情。（諸如清楚地界定每件任務(wù)所需時(shí)間，增加對(duì)更重要任務(wù)的關(guān)注，在每天結(jié)束時(shí)更有成就感） ★ 幾種不做計(jì)劃的借口 A． 沒(méi)有時(shí)間?！? 精品資料 ★ 為什么要做計(jì)劃 ? 為的是在必須犧牲什么的時(shí)候不作出錯(cuò)誤的犧牲。”因此，她開(kāi)始在每天下班前寫(xiě)下六件明天要做的重要事情，而且也鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員這么做。不久以后，公司的生產(chǎn)力有了顯著的改善，幾個(gè)月后，因?yàn)樾Ч@人，施瓦布開(kāi)了一張 35， 000 美元的支票給 Lee，并附了一個(gè)條，上面寫(xiě)道：這個(gè)主意是我所學(xué)到的主意中產(chǎn)生效益最大的一個(gè)。 Lee 開(kāi)始與所有高級(jí)主管會(huì)面，他告訴每一位主管：“在下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)寫(xiě)下六件你今天尚未完成，但明天一定得做的事?！? 接著施問(wèn) Lee 要怎么做，“我需要與每一位高級(jí)主管面對(duì)面談 10 分鐘?！笔┩卟紗?wèn)：“費(fèi)用是多少？”說(shuō)“如果無(wú)效的話，免費(fèi)；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費(fèi)用的 1%給我。 精品資料 提高效率的時(shí)間管理工具 精品資料 三．提高效率的時(shí)間管理工具 （一）計(jì)劃與優(yōu)先 1． Plan: arrangement for car
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