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正文內(nèi)容

人力資源管理師三級教材第二章:人員招聘與配置-文庫吧資料

2024-09-21 17:59本頁面
  

【正文】 的相關(guān)in plaque。 三、面試的方法 由于人員資格審查與初選不可能全面反映應(yīng)聘者的全部信息,使組織不能對應(yīng)聘者有深層次的了解,同時,應(yīng)聘者也無法得到關(guān)于組織的更為全面的信息,而采用面試的方法,則使這一問題迎刃而解。 目前,招聘環(huán)境中的顏色布置還沒有引起招聘者的注意,桌椅、地板、四壁等都趨向單色化,有的甚至就是一張桌子旁邊散落幾把椅子,讓人有一種隨便感及不適感。某些顏色使人有舒適的感覺,某些顏色卻有相反的效果。因而,應(yīng)采用 A、 D這兩種位置排列,這樣有利于更好地進行面試。 采用 D 的排列形式,招聘者與應(yīng)聘者斜向而坐,視線形成一定角度,這樣可以緩和緊張氣氛,避免心理沖突,因而招聘中宜采用這種形式。當(dāng)然,在特意考察應(yīng)聘者的壓力承受能力時可采用此種方法。 D為一對一的形式,桌子按一定斜度排列,面試考官與應(yīng)聘者相對而坐,距離較近。 B為一對一的形式,面試考官與應(yīng)聘者相對而坐,距離較近。面試中有如下四種常見的位置排列,如圖 2—1所示。因此,一些小型會議室也是不錯的面試場所。 面試的環(huán)境必須是安靜的。 二、面試環(huán)境的布置 面試的環(huán)境應(yīng)該舒適、適宜,有利于營造寬松的氣氛。評語式評估的特點是可對應(yīng)聘者的不同側(cè)面進行深入的評價,能反映出每個應(yīng)聘者的特征,但缺點是應(yīng)聘者之間不能進行橫向比較。 (五 )面試評價階段 面試結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)面試記錄表對應(yīng)聘人員進行評估。Yz40Q安排第二次面試。如果對某一對象是否錄用有分歧意見時,不必急于下結(jié)論,還可in plaque。 (四 )結(jié)束面試階段 在面試結(jié)束之前,在面試考官確定問完了所有預(yù)計的問題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個機會,詢問應(yīng)聘者是否有問題要問,是否有要加以補充或修正錯誤之處。此外,還應(yīng)該察言觀色,密切注意應(yīng)聘者的行為與反應(yīng),對所提的問題、問題間的變換、問話時機以及對方的答復(fù)都要多加注意。只有這樣才能營造和諧的面談氣氛,有利于觀察應(yīng)聘者的內(nèi)外表現(xiàn),以求全面客觀地了解應(yīng)聘者。并且在面試前要詳細了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個性、社會背景及對工作的態(tài)度、有無發(fā)展?jié)摿Φ取? (一 )面試前的準(zhǔn)備階段 本階段包括確定面試的目的、科學(xué)地設(shè)計面試問題、選擇合適的面試類型、確定面試的時間和地點等。 【能力要求】 一、面試的基本程序 面試是一種操作難度較高的測評形式,隨意性較大,一般的人難以掌握,或者說由于沒有掌握面試的程序和缺少面試的技巧,而達不到面試應(yīng)有的效果。”有時面對非常健談的應(yīng)聘者,即使要多次打斷他的談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。所以,當(dāng)我們低下頭時,不要以為這是不感興趣,我們只想確保記住你的談話內(nèi)容。 3.面試開始,作為主考官應(yīng)當(dāng)向應(yīng)聘者作一簡要說明,這有利于應(yīng)聘者了解面試的目的和程序,以保持應(yīng) 聘者的自信。其次,面試考官和應(yīng)聘者之間是雙向選擇的關(guān)系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。 (5)決定是否愿意來該單位工作等。 (3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。人員招聘與配置 (1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量展現(xiàn)出自己的實際水平。 2.對應(yīng)聘者而言,應(yīng)聘者雖然在選擇環(huán)節(jié)處于弱勢地位,但他也有權(quán)挑選,他希望通過面試過程進一步了解用人單位、應(yīng)聘崗位,最終作出自己的決定。,wJ!Rxy56DkITXCjSHW39。 (3)了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質(zhì)。 (1)營造一種融洽的會談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的實際水平。 1.對面試考官而言,其作為單位代表,行使單位賦予他的考評、挑選的權(quán)力。總之,廣義的面試已經(jīng)由一般素質(zhì)測評發(fā)展到以模擬崗位要求為依據(jù),涵蓋了部分情境模擬的內(nèi)容。在這里, “精心設(shè)計 ”的特點使它與一般性的面談、交談、談話相區(qū)別,在“特定場景”下的面試則融合了情境模擬方法的內(nèi)容,使面試與日常的觀察相區(qū)別。 二、面試的內(nèi)容 值得一提的是,現(xiàn)代社會的面試已經(jīng)超越最初面對面交談的簡單含義,而賦予了更多的內(nèi)容,不斷推陳出新,怪招迭起。在面試過程中,考官可 以通過連續(xù)發(fā)問,及時弄清楚應(yīng)聘者在回答中表述不清的問題,從而提高考查的深度與清晰度,并減少應(yīng)聘者說謊、欺騙、作弊等行為的發(fā)生。在現(xiàn)代社會,單位用人越來越注重員工的實際能力與工作潛力,而不只是單純注重知識掌握,因此,面試在人員選擇環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。 【知識要求】 一、面試的概 念 面試是單位最常用的、也是必不可少的測試手段。為此,應(yīng)防止閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人要共同討論打分的寬嚴(yán)尺度,并建立嚴(yán)格的成績復(fù)核制度,以及考試違規(guī)處理的制度等。 3.閱卷及成績復(fù)核。各個考題的分值,應(yīng)與其考核內(nèi)容的重要性及考題難度成比例??荚嚸}過難或過易都會影響其效度。,wJ!Rxy56DkITXCjSHW39。命題是筆試的首要問題,命題恰當(dāng)與否,決定著筆試考核的效度如何。提高筆試的有效性應(yīng)注意以下幾個問題。 三、筆試方法的應(yīng)用由于人員資格審查與初選不能反映應(yīng)聘者的全部信息,單位不能對應(yīng)聘 者進行深層次的 了解,個人也無法得到關(guān)于單位的更為全面的信息,因此需要通過其他的選擇方法使單位與個人各自得到所需要的信息,以便單位進行錄用決策,個人進行是否加入單位的決策。為了提高應(yīng)聘材料的可信度,必要時應(yīng)該檢驗應(yīng)聘者的各類證明身份及能力的證件。在篩選材料時,應(yīng)該用鉛筆標(biāo)明這些疑點,在面試時作為重點提問的內(nèi)容之一加以詢 問。在篩選時要注意分析其離職的原因、求職的動機,對那些頻繁離職人員加以關(guān)注。 (二 )關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題在審查申請表時,要估計背景材料的可信程度,要注意應(yīng)聘者以往經(jīng)歷中所任職務(wù)、技能、知識與應(yīng)聘崗位之問的聯(lián)系。 (一 )判斷應(yīng)聘者的態(tài)度在篩選申請表時,首先要篩選出那些填寫不完整和字跡難以辨認(rèn)的材 料。另外,標(biāo)出簡歷中感覺不可信的地方,以及感興趣的地方,面試時 可詢問應(yīng)聘者。如果能夠斷定簡歷中有虛假成分存在,就可以直接將這類應(yīng)聘者淘汰掉。比如一份簡歷在描述自己的工作經(jīng)歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級崗位,而他所應(yīng)聘的卻是一個普通崗位,這時就需要引起注意。這樣做很可能是在混淆??坪捅究频膮^(qū)別,或者是統(tǒng)分、委培、成教等的差別。如果不符合要求,就沒有必要再瀏覽其他內(nèi)容,可以直接篩選掉。主觀內(nèi)容主要包括應(yīng)聘者對自己的描述,例如本人開朗樂觀、勤學(xué)好問等對自己的評價性與描述性內(nèi)容??陀^內(nèi)容主要分為個人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個人成績四個方面。 (二 )審查簡歷的客觀內(nèi)容 簡歷的內(nèi)容大體上可以分為兩部分,主觀內(nèi)容和客觀內(nèi)容。相關(guān)經(jīng)歷常被突出表述。Yz40Q般不超過兩頁。結(jié)構(gòu)合理的簡歷都比較簡練,一in plaque。對于如何篩選應(yīng)聘簡歷,實際上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來對應(yīng)聘簡歷進行評估,因為簡歷的篩選涉及很多方面的問題。最初的資格審查和初選是人力資源部門通過審閱應(yīng)聘者的個人簡歷或應(yīng)聘申請表進行的。一般來說,在人員招聘中,筆試往往作為應(yīng)聘者的初次競爭,成績合格者才能繼續(xù)參加面試或下輪的競爭。筆試的缺點是不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)以及企業(yè)管理能力、口頭表達能力和操作能力等。 二、筆試的特點 筆試的優(yōu)點是一次考試能提出十幾道乃至上百道試題,由于考試題目 較多,可以增加對知識、技能和能力的考察信度與效度;可以對大規(guī)模的應(yīng)聘者同時進行篩選,花較少的時問達到高效率;對應(yīng)聘者來說,心理壓力較小,容易發(fā)揮正常水平;同時,成績評定也比較客觀,且易于保存筆試試卷。現(xiàn)在有些單位也通過筆試來測試應(yīng)聘者的性格和興趣,但性格與興趣通常要運用心理測試的專門技術(shù)來測試一般知識和能力包括一個人的社會文化知識、智商、語言理解能力、數(shù)字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。這種方法主要通過測試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力,判斷該應(yīng)聘者對 招聘崗位的適應(yīng)性。 第二單元對應(yīng)聘者進行初步篩選 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 通過學(xué)習(xí),了解筆試的適用范圍和特點;掌握對應(yīng)聘者進行初步篩選的方法,如筆試、篩選簡歷和篩選申請表。比如,在某大學(xué)校園里舉行一場招聘會,這次招聘會上有一家單位恰好是你的競爭對手,而且你了解到他們提供給學(xué)生的待遇條件比你們公司要好,那么最好不要和那家公司同時參 加招聘會,因為學(xué)生選擇那家公司的概率要遠高于你們公司。招聘會的組織者的組織能力如何,社會影響力有多大,因為這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。例如,一場招聘會主要是面對大學(xué)畢業(yè)生的,而你們公司并不需要大學(xué)畢業(yè)生,那么這場招聘會可能對你們公司的用處就不大。如果參加招聘會的單位與你們單位的檔次有很大差異,那么最好不要參 加這場招聘會,因為你可能挑選不到合適的候選人。Yz40Q招聘會對單位是否有價值。是否參加這場招聘會,必須看這場in plaque。有的單位在向?qū)W生發(fā)放宣傳品時就將常見的問題印在上面,或者在招聘的網(wǎng)頁上回答學(xué)生提出的問題。 4.對學(xué)生感興趣的問題做好準(zhǔn)備。 3.學(xué)生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準(zhǔn)確的評價。因此,在與學(xué)生簽署協(xié)議時就應(yīng)該明確雙方的責(zé)任,尤其是違約的責(zé)任。 2.一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩 只船或幾只船的現(xiàn)象。 【注意事項】 一、采用校園上門招聘方式時應(yīng)關(guān)注的問題 1.要注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。采用該方式不僅可以節(jié)約招聘成本,而且也在一定程度上保證了應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)和可信任度。問題在于可能在組織中形成裙帶關(guān)系,不利于公司各項方針、政策和管理制度的落實。在我國珠江三角洲、長江三角洲的廣大地區(qū),也有大量中資或外資企業(yè),在招聘一般員工時,采用“老鄉(xiāng)介紹老鄉(xiāng)”的推薦方式。 (五 )熟人推薦通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來源?;ヂ?lián)網(wǎng)不但有助于在世界各地廣招賢才,還可以在網(wǎng)上幫助公司完成應(yīng)聘人員的背景調(diào)查審核、能力素質(zhì)評估以及筆試面試,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)不僅僅是一個在網(wǎng)上發(fā)布招聘廣告的媒體,而是具有多種功能的招聘服務(wù)系統(tǒng)。 1.成本較低.方便快捷;選擇的幅度大,涉及的范圍廣。用盡可能少的成本找到盡可能稱職的應(yīng)聘者已經(jīng)成為企業(yè)人員招聘主要追求的目標(biāo)。另據(jù)美國一家招募服務(wù)公同所做的調(diào)查,絕大多數(shù)公司希望求職者通過電子郵件而不是通過郵寄傳送個人簡歷。據(jù)美國一家 咨詢公司日前公布的一項追蹤研究報告,《財富》全球 500 強中使用網(wǎng)上招募的已占 88%。從企業(yè)管理的角度看,不僅出現(xiàn)了 eHR(即信息化人力資源管理 )的新理念和新模式,也使企業(yè)人員招聘方式發(fā)生了深刻的變化。,wJ!Rxy56DkITXCjSHW39。一般來說,工作經(jīng)驗少于 3 年的專業(yè)人員約有 50%是在校園中招聘到的。對于應(yīng)屆生和暑期臨時工的招聘也可以在校園直接進行,主要方式有招聘張 貼、招聘講座和畢業(yè)分配辦公室推薦三種。除此之外,有的單位則自己在學(xué)校召開招聘會、在學(xué)校中散發(fā)招聘廣告等。 (三 )校園招聘 校園招聘也稱上門招聘,即由企業(yè)單位的招聘人員通過到學(xué)校、參加畢業(yè)生交流會等形式直接招募人員。但是,如果把單位自己招聘人才的時間成本、人才素質(zhì)差異等隱性成本計算進去,獵頭服務(wù)或許不失為一種經(jīng)濟、高效的方式。當(dāng)然,要通過獵頭公司招聘到高素質(zhì)的人才,需要支付昂貴的服務(wù)費。優(yōu)質(zhì)高效的人才是獵頭公司最重要的資源之一,對人才庫的管理和更新也是他們?nèi)粘5墓ぷ髦弧R虼?,獵頭服務(wù)的一大特點是推薦的人才素質(zhì)高。在國外,獵頭服務(wù)早已成為企業(yè)獲取高級人才的主要渠道之一,我國的獵頭服務(wù)近些年來發(fā)展迅速,有越來越多的單位逐漸接受了這一招聘方式。 3.獵頭公司。通過參加招聘洽談會,單位招聘人員不僅可以了解當(dāng)?shù)厝肆Y源素質(zhì)和走向,還可以了解同行業(yè)其他單位的人力資源政策和人力需求情況。在洽談會中,單位和應(yīng)聘者可以直接進行接洽和交流,節(jié)省了單位和應(yīng)聘者的時間。 2.招聘洽談會。他們一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便地在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料。在全國各大中城市,一般 都有人才交流服務(wù)機構(gòu)。實踐證明,這是一條行之有效的招聘與就業(yè)途徑。借助這些機構(gòu),單位與求職者均可獲得大量的信息,同時也可傳播各自的信息。 (二 )借助中介 隨著人才流動的日益普遍,各類人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動力就業(yè)服務(wù)中心等就業(yè)中介機構(gòu)應(yīng)運而生。廣告的內(nèi)容不僅應(yīng)明確告訴潛在的應(yīng)聘者,單位能夠提供什么崗位、對應(yīng)聘者的要求是什么,而且廣告應(yīng)有吸引力,能夠激起大 眾對單位的興趣。一般來說,單位可選擇的廣告媒體有很多,傳統(tǒng)媒體如廣播電視、報紙雜志等,現(xiàn)代媒體如網(wǎng)站等,其總體特點是信息傳播范圍廣、速度快,應(yīng)聘人員數(shù)量大、層次豐富,單位的選擇余地大。Yz40Q可以展示單位實力。采用廣告的形式進 行招聘,工作空缺的信息可以迅速發(fā)布,能夠在一兩天內(nèi)就傳達給外界,同時有廣泛的宣傳效果,in plaque。 四、外部招募的主要方法 (一 )發(fā)布廣告 發(fā)布廣告是單位從外部招聘人員最常用的方法之一。值得注意的是,我們強調(diào)的 “檔案 ”,應(yīng)該是建立在新的人力資源管理思想指導(dǎo)下的人員信息系統(tǒng),該檔案中應(yīng)該對每一位員工的特長、工作方式、職業(yè)生涯規(guī)劃有所記錄,將過去重 “死材料 ”的防范型檔案轉(zhuǎn)變到重 “活材料 ”的開發(fā)型思路上來,為內(nèi)部有效管理和用人做好準(zhǔn)備。 (三 )檔案法 人力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導(dǎo)致崗位較長時期的空缺,影響企業(yè)的正常運營。一般來說,布告法經(jīng)常用于非管理層人員的招聘,特別適合于普通職員的招聘。布告法是在確定了空缺崗位的性質(zhì)、職責(zé)及其所要求的條件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業(yè)中一切可利用的墻報、布告欄、內(nèi)部報刊上,盡可能使全體員工
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