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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用文寫作期末復(fù)習(xí)資料-文庫吧資料

2024-09-20 11:19本頁面
  

【正文】 步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待,并再次對(duì)來賓表示歡迎。4歡迎詞的一般寫法?答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。③尾部。②正文。4行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:①首部。在落款一項(xiàng),要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。③評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長。正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①闡明寫信的緣由和目的,表明求職的意愿。稱謂是對(duì)受信者的稱呼,對(duì)不同的受信者,可以使用不同的稱呼。4求職信的一般寫法?答:求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個(gè)部分。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼,要寫在標(biāo)題之下、正文之上。4感謝信的一般寫法?答:感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。另外,稱謂之下、正文之前,通常要有問候語,正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱。4邀請(qǐng)信的一般寫法?答:邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng),因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說明部分,主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。4辦法的一般寫法?答:辦法,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。②簽署,規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后。同章程、條例一樣,規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。⑶正文,條例正文的格式有兩種:①是章斷條連式;②是分條列項(xiàng)式。⑴標(biāo)題,條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。3條例的一般寫法?答:條例,是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。章程通常要由會(huì)議通過才能生效,通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。3章程的一般寫法?答:章程,是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。⑶落款。⑵正文。⑴標(biāo)題;標(biāo)題的寫法有兩種:①是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。寫總結(jié)不能千篇一律,要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。前面說過,總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容,但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容,確定重點(diǎn),避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。撰寫總結(jié),需要充分占有材料,全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。充分占有資料,全面掌握情況,是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。3撰寫總結(jié)的要求?答:撰寫總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn)。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力。③具有約束作用。②指導(dǎo)作用。3計(jì)劃的作用?答:具體地說,計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:①預(yù)見作用。②要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。④語言要得體。②表述要具體實(shí)在。3述職報(bào)告的寫作要求?答:概括地說,客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體,是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。③內(nèi)容要吸引人。3撰寫講話稿的要求?答:撰寫講話稿,必須注意以下幾點(diǎn):①針對(duì)性要強(qiáng)。④要留有余地。③要具體明確。②要從實(shí)際出發(fā)。3制定計(jì)劃的要求?答:在計(jì)劃的制訂中,主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求:①要符合政策。③典型性。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)?答:調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:①真實(shí)性:調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②正文:計(jì)劃的種類很多,但不論哪類計(jì)劃,一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng),具體地說,要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。2計(jì)劃的一般寫法?答:計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。②署名:在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作,并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字,有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的,就要寫上集體名稱。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告,有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目,如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。④請(qǐng)求性函:機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,可以使用請(qǐng)求性函。②詢問性函:機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函。②溝通情況,聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促。④時(shí)限比較緊迫。②格式比較固定。2事務(wù)文書的特點(diǎn)?答:事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn),撰寫會(huì)議紀(jì)要,必須注意以下兩點(diǎn):①要做好會(huì)議記錄。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序,以便把會(huì)議紀(jì)要寫得更有條理。一般來說,日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單,把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可,多采用綜述式寫法;大型專題工作會(huì)議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些,一般采用歸納式寫法,即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理,將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用;下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用;抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。2會(huì)議紀(jì)要的主要用途?答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(十三)項(xiàng)規(guī)定:會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。無論寫哪類函,都要注意語言得體。一份函一般只能寫一件事。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種,如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等,卻錯(cuò)用了函。當(dāng)前,在公文交種的使用中,與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。2寫作函的注意事項(xiàng)?答:⑴文種的選用要正確。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示:是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用,也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。在公文的應(yīng)用中,函的用途是比較廣泛的?;蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用;②請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。1請(qǐng)示的主要用途?答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(九)項(xiàng)規(guī)定:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。比如,按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。③行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文,但二者的區(qū)別還是很明顯的,主要體現(xiàn)在以下幾方面:①具體功用不同。也就是說,當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請(qǐng)示工作,用的都是報(bào)告這個(gè)文種。1報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別?答:報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種,要注意區(qū)別使用。③要避免多頭請(qǐng)示。①要正確選用文種。1寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)?答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫作時(shí)必須依循。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件,起到運(yùn)載作用。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。1通知的主要用途?答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(五)項(xiàng)規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。報(bào)告的用途十分廣泛,具體地說,報(bào)千可以用來賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。1報(bào)告的主要用途?答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(八)項(xiàng)規(guī)定:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。③情況通報(bào):是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌據(jù)情況,明確問題,從而統(tǒng)一思想和行動(dòng),使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。②批評(píng)性通報(bào):是通報(bào)中用得較多的一類。各類通知的一般寫法?答:按其內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。寫作公告、通告的注意事項(xiàng)?答:通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定可用以安排重要會(huì)議的召開。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。公文寫作的基本要求?答:①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定;②要了解實(shí)際情況;③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。⑤規(guī)范性:公文不是可以任意撰寫的文種。③實(shí)用性:公文是為完成某項(xiàng)工作,或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的,制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行,每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。公文的主要特點(diǎn)?答:①法定性:公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。通告的一般寫法?答:通告的標(biāo)題有多種寫法。公告的主要用途?答:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(三)項(xiàng)規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。②主體部分:主體部分又稱行文部分,這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。3聯(lián)系工作,商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。三、簡答題實(shí)用型文章的基本特征?答:①主旨單一、集中、明確;②材料多樣、真實(shí)、有力;③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定; ④語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。50、提綱筆記:在閱讀書籍或篇幅較長的論文時(shí),對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料,加以高度民主概括,并把他們依次排列出來,寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。4摘要筆記:在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照原文的順序,把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。4啟事:是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項(xiàng),或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。4行政答辯狀:是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4行政訴訟文書:是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀:是指自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。3民事答辯狀:是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書?!?民事訴訟文書:是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。3可行性研究報(bào)告:是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。3產(chǎn)品說明書:是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說明書。經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。2開幕詞:是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。2歡送詞:是指在賓客即將離去時(shí),主人為表示歡送,在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合的演講詞。2求職信:又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表達(dá)求職意愿,以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。2法規(guī)與規(guī)章:是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。2公關(guān)文書:就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。1條例:是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書1規(guī)定:是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)的措施,要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1述職報(bào)告:是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。1工作總結(jié):是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1計(jì)劃:是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。事務(wù)文書:狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書,是公務(wù)文書的一大類別。公文主題詞:是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。發(fā)文字號(hào):簡稱文號(hào),又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。平行文:是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。二、名詞解釋1公文:狹義的公文即法定公文,專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。9文獻(xiàn)的閱讀方式主要有:( 略讀、細(xì)讀、精讀 )等幾種,此外、為了提高閱讀的效率,還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)( 速讀 )。9檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書,人們常用的檢索工具主要有( 目錄、索引 )和( 文摘 )等幾種。9按其用途的不同,可以將書信分為兩大類:一類是( 專
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