【正文】 識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。相關(guān)合同由具體執(zhí)行部門委派專人負責(zé)保管。 相關(guān)文件：《輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告》、《引進或輸出技術(shù) (產(chǎn)品）知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告》、《海外當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)分析記錄》。 （ 3）加強輸出技術(shù)或產(chǎn)品過程中的知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口依法辦理審批手續(xù)。 （ 1）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析，形成分析報告。 涉外貿(mào)易 公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。 （ 2）公司運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán)，在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式，選取適宜 的爭議解決方式。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范監(jiān)控程序》、《知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》、《軟件正版化管理辦法》。公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)總則》。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)總則》。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定》。 20 相關(guān)文件：《投資管理制度》、《知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定》。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序》、《知識產(chǎn)權(quán)評估規(guī)定》。 運用 實施、許可和轉(zhuǎn)讓 （ 1）公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)。 （ 3）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更或?qū)嵤┓艞墪r，按規(guī)定審批程序和權(quán)限辦理相應(yīng)手續(xù)。 維護 （ 1）相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工，對公司擁有的知識產(chǎn) 權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類，建立分類管理檔案。公司鼓勵員工進行發(fā)明創(chuàng)造，為其提供各種有利條件，并保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。研發(fā)活 19 動形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。 （ 2）在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索分析，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索分析，成果產(chǎn)出后進行最終檢索分析，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。 相關(guān)文件：《信息工作管理辦法》、《信息檢索分析制度（程序）》。 7）信息發(fā)布前必須進行審批。 5）確保適宜的安全性和保密性。 3）將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給相關(guān)人員。 （ 3）信息資源管理 1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。 （ 2）信息分類 18 1）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。 財務(wù)資源 公司為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費保障，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用，主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵等。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度》。 （ 1）公司明確給員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。 相關(guān)文件：《員工離職保密協(xié)議》。 （ 2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，需要交回屬于企業(yè) 17 的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬和承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。 相關(guān)文件：《新進人員管理辦法》。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。 入職 （ 1）公司了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。 （ 3）保密合同：對重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的項目，與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。 人事合同 （ 1）公司與員工簽訂的勞動合同和上崗合同中均要有知識產(chǎn)權(quán)條款。 教育與培訓(xùn) （ 1） 公司人力資源部組織員工知識產(chǎn)權(quán)意識和能力培訓(xùn)； （ 2）公司提供培訓(xùn)以滿足對人員能力的需求，或公開招聘符合要求的工作人員； （ 3）公司通過宣傳教育、培訓(xùn)、獎勵等措施，確保實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的員工素質(zhì)要 求。 （ 2）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。 6 資源管理 人力資源 知識產(chǎn)權(quán)工作人員 （ 1）公司從意識、能力上進行教育培訓(xùn)和激勵等，確保全體員工與知識產(chǎn)權(quán)管理人員能夠增強知識產(chǎn)權(quán)意識和勝任本職工作。計劃報管理者代表批準(zhǔn)后，下發(fā)實施，各相關(guān)職能部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。 15 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序》。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序》。公司知識產(chǎn)權(quán)管理評審活動考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，每年進行一次，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評估，明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。 相關(guān)文件：《信息溝通控制程序》。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)總則》、《知識產(chǎn)權(quán)部門職能和崗位職責(zé)》。 機構(gòu) 公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，明確職責(zé)分工，配備相應(yīng)業(yè)務(wù)人員。 相關(guān)文件：《法律和其他要求控制程序》。 （ 2）建立信息獲取渠道 通過訂閱雜志報刊，關(guān)注政府、部門、行業(yè)等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效獲得法律、法規(guī)和其他要求； （ 3）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達； （ 4）企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)建立、實施并保持形成制度文件的程序。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)總則》、《企業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《科技發(fā)展規(guī)劃》。 相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)總則》、《知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識產(chǎn)權(quán)管理評審程序》。 策劃 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 公司最高管理者理解相關(guān)方需求，負責(zé)組織最高管理層對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行策劃，滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求。 （ 4）符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。 （ 2）知識產(chǎn)權(quán)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架，符合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際。 （ 4）配備必要的資源，確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)、有效運行。 相關(guān)文件：《公文處理辦法》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》 5 管理職責(zé) 管理承諾 公司最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有： （ 1）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，組織制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)； （ 2）建立知識產(chǎn)權(quán)管理組織機構(gòu)，明確 有關(guān)職責(zé)、權(quán)限 ，確保責(zé)任清晰和 有效溝通 。 外來文件與記錄文件 （ 1）外來文件經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā)，并建立文件接收登記。 （ 2）知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊谩? 知識產(chǎn)權(quán)手冊 公司編制了知識產(chǎn)權(quán)管理手冊 ，并持續(xù)保持管理手冊有效性。 （ 9）電腦中的失效文件由電腦使用人定期清理并及時刪除。 （ 7）公司文件更改的提出、變更、評審納入控制過程，對文件的修訂狀態(tài)進行明顯標(biāo)識，防止誤用失效的文件。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文件 /資料分別標(biāo)注“核心商秘（ H）”、“普通商秘（ P）”并標(biāo)注保密期限。 （ 6）保密文件 /資料的控制，企業(yè)技術(shù)、法律、財務(wù)、營銷、審計等業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工，負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)商業(yè)秘密以及涉密載體的保護和管理工作。 （ 4）失效文件及時處理銷毀，出于特定目的保存的失效文件，按規(guī)定進行醒目標(biāo)識。 （ 2）公司制定的文件，標(biāo)注編、審、批人員和生效日期，文件發(fā)布前得到分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。 相關(guān)文件：《公文處理辦法》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》。 （ 4）公司的管理文件以流程的識別與優(yōu)化為基礎(chǔ)、以適用法律法規(guī)為準(zhǔn)則，圍繞流程風(fēng)險控制，特別是圍繞項目風(fēng)險控制為重點制定。 （ 2）文件的編寫要符合相關(guān)法律、法規(guī)、制度、管理體系等要求，文件的審核、簽發(fā)注重文件的相容性、適用性和有效性。 文件要求 總則 公司的知識管理體系文件包括知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、程序文件以及相關(guān)的支持性文件。 4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求 依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，由公司企業(yè)發(fā)展部組織建立管理工作體系并形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進。 應(yīng)用 公司知 識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容。 范圍 適用于公司科研設(shè)計、市場營銷、施工生產(chǎn)、項目管理以及資源配置等生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。 內(nèi)容 本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用，包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。 5 任命書 ***股份有限公司文件 ***任免〔 2020〕 126 號 關(guān)于聘任 ***同志職務(wù)的通知 公司各單位： 為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命張春新同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負責(zé)下列工作： 一、領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作； 二、確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持； 三、確保企業(yè)全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解； 四、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作的部署和實施； 五、確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實； 六、確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性； 七、及時向最高管理者提供知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。 短期目標(biāo)及指標(biāo) （ 1）短期目標(biāo)是規(guī)范和健全公司科技創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)管理，做到“有章可循，按章操作”，實現(xiàn)“簡潔而科學(xué)的流程，快速而精準(zhǔn)的執(zhí)行”。 2020 年 8 月 1 日 4 知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo) 知識產(chǎn)權(quán)管理方針： 持續(xù)創(chuàng)造，充分運用，加強保護，將知識產(chǎn)權(quán)打造成企業(yè)核心競爭力。 本手冊闡述了公司的知識產(chǎn)權(quán)方針，體現(xiàn)了對知識產(chǎn)權(quán)管理工作的承諾，描述了知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需的組織機構(gòu)、過程、程序和資源。 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 管 理 手 冊 （范本） 2020年 8月 1日 發(fā)布 2020年 8月 1日實施 — 2 — ***有限公司 ***有限公司 發(fā)布 ***有限公司 ***股份有限公司 管 理 體 系 文 件 知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理手冊 ****/GT008 匯編：企業(yè)發(fā)展部 批準(zhǔn)： 受控編號： 修改狀態(tài)： 0 ***集團有限公司 ***股份有限公司嚴(yán)禁外傳 目 錄 企業(yè)簡介 ................................................................................................................................. 1 頒布令 ..................................................................................................................................... 2 知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo) ................................................................................................................... 4 任命書 ..................................................................................................................................... 5 1 范圍 ..................................................................................................