【正文】 律法規(guī)和其他要求 （ 1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1）國家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)； 2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)； 3）我國簽訂的國際條約； 4）其他相關(guān)方所提出的 要求。 （ 5）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。 12 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表 最高管理者在最高管理層中 指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； （ 2）確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持； （ 3）確保企業(yè)全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解； （ 4）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的部署和實(shí)施； （ 5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)； （ 6）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性； （ 7）及時(shí)向最高管理者提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和內(nèi)部審核工作，其他相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 13 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 審計(jì)部 投 資 部 企業(yè)文化部 法律事務(wù)部 勞資社保部 黨委辦公室 術(shù) 工程管理部 工程技術(shù)部 工程經(jīng)濟(jì)部 安全質(zhì)量監(jiān)察部 機(jī)械設(shè)備部 市場營銷部 海外事業(yè)部 人力資源部 行政管理部 (人民武裝部、保衛(wèi)部 ) 經(jīng)理層 公司辦公室 物資管理部 企業(yè)發(fā)展部 房地產(chǎn)管理中心 施工設(shè)計(jì)事業(yè)部 紀(jì)委（監(jiān)察部） 工會(huì) 分公司 項(xiàng)目部 董事會(huì)監(jiān)事會(huì)辦公室 團(tuán)委 組織部 監(jiān)事會(huì) 14 內(nèi)部溝通 公司通過會(huì)議、文件、內(nèi)部即時(shí)通信系統(tǒng)等多種渠道，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。 管理評(píng)審 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審由企業(yè)最高管理者組織實(shí)施。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審與企業(yè)年度工作會(huì)議結(jié)合起來，與企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)體系管理評(píng)審結(jié)合起來，統(tǒng)一進(jìn)行年度管理評(píng)審。 評(píng)審輸入 公司管理評(píng)審輸入包括： （ 1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)； （ 2）內(nèi)部審 核結(jié)果； （ 3）企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況； （ 4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息； （ 5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)； （ 6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障； （ 7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施； （ 8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性； （ 9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。 評(píng)審輸出 公司管理評(píng)審輸出包括： （ 1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施； （ 2）提出知識(shí) 產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施； （ 3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施； （ 4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄； （ 5）實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門和實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。公司明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件》。 16 相關(guān)文件：《員工培訓(xùn)管理辦法》。對(duì)企業(yè)新進(jìn)員工，在勞動(dòng)合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 （ 2）勞動(dòng)合同：簽訂勞動(dòng)合同時(shí)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。 相關(guān)文件：《勞動(dòng)合同管理 暫行辦法》。 （ 2）公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中已經(jīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 （ 3）對(duì)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，與員工簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。 離職 （ 1）為防止企業(yè)員工流動(dòng)后造成同業(yè)競爭，公司員工離職或退休時(shí)，公司對(duì)其進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。 （ 3）離職協(xié)議：對(duì)退休、退職、調(diào)出人員在辦理手續(xù)前，交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，載明有競業(yè)限制條款，企業(yè)再次以書面形式確認(rèn)其承擔(dān)的競業(yè) 限制義務(wù)。 激勵(lì) 公司建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。 （ 2）獎(jiǎng)罰分明，公司規(guī)定員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)需要承擔(dān)的責(zé)任。 基礎(chǔ)設(shè)施 公司為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理配套相關(guān)資源，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所等。 信息資源 （ 1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，由相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工進(jìn)行收集、分析、發(fā)布和更新。 2）外部信息包括：國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān) 專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。 2）通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等渠道識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息。 4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。 6）評(píng)估使用信息所獲得的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。 8）建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和 及時(shí)更新。 7 基礎(chǔ)管理 獲取 （ 1）公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。 （ 3）公司針對(duì)研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。 （ 4）公司保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。 相關(guān)文件：《專利管理辦法》、《著作權(quán)管理辦法》、《商標(biāo)管理制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序》、《科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法》。 （ 2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估規(guī)定》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序》等。 （ 2）公司針對(duì)企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn) 行評(píng)估。 投資融資 公司在投資融資活動(dòng)前，按照規(guī)定確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。 合并與并購 企業(yè)通過公司合并或并購等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。 標(biāo)準(zhǔn)化 公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)組織時(shí)，全面了解標(biāo)準(zhǔn)組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)組織提案時(shí)，按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求進(jìn)行披露并做出許可承諾。 聯(lián)盟及相關(guān)組織 公司參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，需要全面了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊。 保護(hù) 風(fēng)險(xiǎn)管理 （ 1）相關(guān)職能部門按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，通過檢索、查新等方式開展侵權(quán)可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告， 向 公司 發(fā)出警示性信息，提出 防控 預(yù)案 和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。 （ 2）公司對(duì)生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件 侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn) ，制定相應(yīng)防控措施和方案，并跟蹤落實(shí)整改。 21 爭議處理 （ 1）相關(guān)職能部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象，及時(shí)向公司書面報(bào)告。 相關(guān)文件：《爭議處理制度》。在對(duì)外貿(mào)易和合作中，收集并了解涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。 （ 2）對(duì)外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等 知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。 （ 4）對(duì)外貿(mào)易和合作過程中引進(jìn)、輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況，由相關(guān)部門進(jìn)行建檔記錄。 合同管理 公司對(duì)經(jīng)營中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn) 22 行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。 （ 1）合同主要包括：公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。 （ 3）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，公司組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失； （ 4）對(duì)于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，盡量采用格式合同。 相關(guān)文件：《合同 管理暫行辦法》。 （ 1）建立商業(yè)秘密專家評(píng)審組，對(duì)商業(yè)秘密申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審及確認(rèn)密級(jí)、保密期限和涉密人員。 23 （ 2）確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對(duì)秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理，對(duì)涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對(duì)外交流、論文審核管理，對(duì)發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。 相關(guān)文件：《保密管理規(guī)定》、《商業(yè)秘密 定密管理規(guī)定》、《總公司涉外人員保密工作暫行辦法》、《保密要害部門、部位保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。 （ 2）立項(xiàng)報(bào) 告內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對(duì)手狀況進(jìn)行分析。 相關(guān)文件：《科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序》、《研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告》。 （ 2）公司對(duì)研究與開發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。 （ 4）公司研究與開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由公司工程技術(shù)部與研發(fā)部門配合實(shí)施，督促研究人員及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果。 （ 6）明確取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。 相關(guān)文件：《研究開發(fā)業(yè)務(wù)流程》、《知識(shí)產(chǎn) 權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)控程序》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序》。 （ 2）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品，由采購部門負(fù)責(zé)識(shí)別并收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識(shí)。 （ 4）公司對(duì)采購產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購合同中要明確知識(shí)產(chǎn) 25 權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。 生產(chǎn) （ 1）加強(qiáng)公司生產(chǎn)過程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，對(duì) 涉及產(chǎn)品 、 工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新 ，及時(shí)提交工程技術(shù)部組織評(píng)估，采取保護(hù)措施。 （ 3）公司生產(chǎn)過程中形成的不宜對(duì)外公開的文件記錄，按知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施。 銷售與售后 市場營銷 （ 1）公司對(duì)市場營 銷相關(guān)的宣傳活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行審查，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，并規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。 （ 3）公司對(duì)項(xiàng)目信息、標(biāo)書、合同等采取相應(yīng)的保護(hù)措施，對(duì)泄密及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。 （ 2）公司項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后，建立項(xiàng)目跟蹤回訪監(jiān)控機(jī)制。 （ 4）市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 相關(guān)文件：《竣工驗(yàn)收管理辦法》。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》。內(nèi)部審核結(jié)果作為管理評(píng)審的輸入材料。 （ 3）內(nèi)部審核人員必須符合相應(yīng)的資格要求。 2）審核準(zhǔn)備，成立評(píng)審組，進(jìn)行文件準(zhǔn)備。 4）分析評(píng)價(jià)審核結(jié)果，編制審核報(bào)告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。 27 分析與改進(jìn) （ 1）企業(yè)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門，采用適宜方法對(duì)審核、評(píng)審結(jié)果進(jìn)行分析，以證實(shí)體系是否正常有效運(yùn)行。 （ 3）分析結(jié)果傳遞到相關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。 2）管理評(píng)審、內(nèi)部審核結(jié)果。 4）相關(guān)方（如第三方審核機(jī)構(gòu)）提出的建議。整改責(zé)任部門對(duì)問題進(jìn)行原因分析，并實(shí)施改進(jìn)。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審