【正文】 開發(fā)的是一個(gè)綠色信息系統(tǒng)應(yīng)用程序部署很簡(jiǎn)單且對(duì)電腦平臺(tái)性能要求不高只需當(dāng)下標(biāo)配的計(jì)算機(jī)就能輕松部署實(shí)施在實(shí)施的時(shí)候先上系統(tǒng)再錄入必要的基礎(chǔ)資料與歷史數(shù)據(jù)即可以正常運(yùn)行 了所以實(shí)施難度很小可行性很高 經(jīng)過了反復(fù)地分析項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)如果用 C 來為研究中心開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)在技術(shù)上有很高的可靠性 經(jīng)濟(jì)可行性 在經(jīng)濟(jì)方面項(xiàng)目組首先根據(jù)項(xiàng)目基本情況考慮開發(fā)成本由于承接這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組只由一人組成是一個(gè)個(gè)人行為并且預(yù)計(jì)項(xiàng)目周期也不會(huì)太長(zhǎng)所以開發(fā)成本并不高預(yù)計(jì)在 5000 元左右其次要考慮的是研究中心的成本在研究中心沒有信息管理系統(tǒng)以前研究中心的所有事務(wù)特別是科研成果的管理等都是要靠研究中心的工作人員研究中心秘書研究中心常務(wù)副主任研究中心主任等手工來完成的由于資料全都是以紙質(zhì)檔案的形式保存手工 歸檔任務(wù)繁重有時(shí)候在做資料的歸檔的時(shí)候還容易出錯(cuò)而且資料越來越多研究主要可供存放檔案資料的場(chǎng)地也有限存檔成本也在增加時(shí)間緊和任務(wù)重是研究中心工作人員們的共同感受由于以上情況研究中心管理成本特別是人力成本日趨增大而經(jīng)過預(yù)測(cè)規(guī)劃在研究中心上信息管理系統(tǒng)以后人力管理成本將至少減少 23 經(jīng)濟(jì)效益相當(dāng)可觀隨著時(shí)間的推移開發(fā)成本與所節(jié)約的成本相比實(shí)在是不能相提并論所以在經(jīng)濟(jì)方面開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)是完全可行的 社會(huì)可行性 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)在當(dāng)代社會(huì)上包括本校與其它院校的大多數(shù)與研究中心相類似的機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了信息化管理可見該類機(jī)構(gòu)的 信息化是一類大的趨勢(shì) 研究中心決定要上線一套信息管理系統(tǒng)時(shí)由于系統(tǒng)軟件是研究中心采用委托本項(xiàng)目組自主研發(fā)的方式技術(shù)都是自己的所以并不存在專利問題系統(tǒng)的研究也會(huì)得到了研究中心的大力支持因此本項(xiàng)目也具有社會(huì)可行性 風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策 由于該項(xiàng)目是算是一個(gè)小項(xiàng)目對(duì)整個(gè)本項(xiàng)目來說風(fēng)險(xiǎn)主要來自開發(fā)進(jìn)度與實(shí)施且很小 對(duì)于開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目組在做開發(fā)的時(shí)候必然會(huì)暫時(shí)遇到一些問題而可能影響到項(xiàng)目進(jìn)度所以為了規(guī)避它我打算向研究中心申請(qǐng)一些經(jīng)費(fèi)來進(jìn)行專家咨詢和購(gòu)買相當(dāng)開發(fā)書籍資料 對(duì)于實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)由于研究中心的基礎(chǔ)資料和歷史數(shù)據(jù)還是比較多的如果 全部讓研究中心自己來錄入的話可能會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生所以項(xiàng)目組打算在做實(shí)施的時(shí)候抽出較多的時(shí)間來進(jìn)行指導(dǎo)確保實(shí)施的順利進(jìn)行 業(yè)務(wù)流程分析 通過對(duì)研究中心秘書等研究中心工作人員的調(diào)研項(xiàng)目組繪制了研究中心實(shí)現(xiàn)信息化管理前的管理業(yè)務(wù)流程圖見附錄 A 圖 21 總的來看研究中心的日常業(yè)務(wù)涉及三個(gè)外部實(shí)體和三個(gè)內(nèi)部實(shí)體三個(gè)外部實(shí)體分別為省教育廳校科研處和中心研究員三個(gè)內(nèi)部實(shí)體分別為中心主任中心常務(wù)副主任和中心秘書 研究中心的主要業(yè)務(wù)流程如下 研究中心研究員將個(gè)人信息提交給中心秘書歸檔到研究成員花名冊(cè) 研究中心研究員將報(bào)銷憑證 提交給中心秘書歸檔到研究中心賬目 研究中心研究員將自己的年度個(gè)人成果表提交給研究中心常務(wù)副主任由中心常務(wù)副主任審核后中心常務(wù)副主任將審核通過后的個(gè)人年度成果表下發(fā)給研究中心秘書再由研究中心秘書歸檔到研究員年成果匯總表 省教育廳下發(fā)成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給研究中心常務(wù)副主任由中心常務(wù)副主任起草并制定出研究中心的規(guī)章制度下發(fā)給研究中心秘書中心秘書再將其歸檔到研究中心基礎(chǔ)資料檔案 研究中心常務(wù)副主任根據(jù)已歸檔的研究中心賬目研究成員花名冊(cè)研究中心基礎(chǔ)資料檔案和研究員年度成果匯總表編制研究中心年度工作報(bào)告提交給研究中心主任 研 究中心秘書根據(jù)研究中心賬目編制經(jīng)費(fèi)匯總表并提交給研究中心主任 校科研處向研究中心主任下達(dá)研究經(jīng)費(fèi)指標(biāo) 研究中心主任根據(jù)經(jīng)費(fèi)匯總表研究中心年度工作報(bào)告和研究經(jīng)費(fèi)指標(biāo)編制研究中心年度預(yù)算單并提交給?？蒲刑? 當(dāng)研究中心主任收到?？蒲刑幭?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi)時(shí)再修改經(jīng)費(fèi)匯總表并提交給中心秘書記賬到研究中心賬目 研究中心主任根據(jù)近幾年的研究中心年度工作報(bào)告編制研究中心綜合發(fā)展報(bào)告及規(guī)劃并上報(bào)給省教育廳 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的重要一環(huán)主要通過三層圖表來對(duì)其進(jìn)行描述即頂層圖一層圖和二層圖 頂層圖 頂層圖見附錄 A 圖 22 由頂層圖我們可以清晰的看到整個(gè)系統(tǒng)的總體運(yùn)作狀態(tài)在不同階段如信息采集階段信息處理階段信息輸入階段信息的流向有所不同在同一階段業(yè)務(wù)處理方也有所不同 在信息采集階段業(yè)務(wù)處理方主要為信息提供者和信息的初步處理者由他們來完成信息采集階段的業(yè)務(wù)處理工作信息的提供者包括研究中心研究員教育廳校科研處和研究中心管理員信息的初步處理者則主要為研究中心管理員即是說在信息采集階段業(yè)務(wù)處理是由研究教育廳或?？蒲刑幇咽占玫男畔⒔挥山o研究中心管理員進(jìn)行初步的處理 在信息處理階段業(yè)務(wù)處理方主要就是具體信息處理方和初步信息處理方 信息傳遞方由他們來完成信息處理的工作其中具體信息處理方就是我們的管理信息系統(tǒng)初步信息處理方及信息傳遞方就是研究中心管理員即是說在信息處理階段業(yè)務(wù)處理是由研究中心管理員把經(jīng)過初步處理的信息傳遞給做具體信息得的管理信息系統(tǒng)來處理處理所得再傳遞給研究中心管理員 在信息輸出階段業(yè)務(wù)處理方主要就是信息結(jié)果傳遞者和信息結(jié)果接收者由他們來完成信息輸出階段的業(yè)務(wù)工作其中信息結(jié)果由系統(tǒng)產(chǎn)生信息結(jié)果接收者為研究員和研究中心管理員如果需要再由研究中心管理員將信息再傳遞到相應(yīng)的信息需求方即是說在信息輸出階段業(yè)務(wù)處理是由研究中心管理 員接收到信息再將處理信息結(jié)果傳遞給相應(yīng)的信息接收方 一層圖 分析完了頂層圖我們已經(jīng)從整體上把握了該系統(tǒng)的運(yùn)作模式想要再深入地了解系統(tǒng)就要看第一層圖即附錄 A 圖 23 了 研究中心管理員或研究中心研究員將信息輸入系統(tǒng)后由系統(tǒng)內(nèi)部處理過程進(jìn)行處理這些處理過程為研究中心人員管理 P1 基本資料管理 P2 科研成果管理P3 匯總查詢分析 P4 資源展示 P5 和圖書管理 P6 其中 P1 到 P5 為本系統(tǒng)的處理過程 P6 是為研究中心的另一個(gè)系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)提拱的接口希望在以后能將兩個(gè)系統(tǒng)整合以進(jìn)一步提高效率 系統(tǒng)通過各處理過程對(duì)信息的處理再反饋給 研究中心管理員或研究員其中P1 至 P5 是可以反饋到研究中心管理員的而 P1P5 和 P6 是可以反饋給研究員的 二層圖 在描述一層圖時(shí)是對(duì)系統(tǒng)主要的處理過程的描述及主要的數(shù)據(jù)流程走向在二層圖附錄 A圖 24時(shí)將對(duì)系統(tǒng)具體的處理過程和數(shù)據(jù)流進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的描述 中心人員管理 P1 下分為用戶 研究中心研究員與研究中心管理員將用戶信息輸入用戶管理 P11 經(jīng)處理再更新到用戶表 D1 研究中心研究員與研究中心管理員將研究人員信息輸入研究人員管理 P12 經(jīng)處理再更新到研究人員信息表 D2 基本資料管理 P2 下分為課題管理 P21 研究方向 研究中心管理員將課題信息輸入課題管理 P21 經(jīng)處理再更新到課題表 D3 研究中心管理員將研究方向信息輸入研究方向管理 P22 經(jīng)處理再更新到研究方向表 D4 研究中心管理員將文檔類型信息輸入文檔類型管理 P23 經(jīng)處理再更新到文檔類型表 D5 科研成果管理 P3 下分為著作類成果 研究中心管理員將著作類成果信息輸入著作類成果管理 P31 經(jīng)處理再更新到著作類成果表 D6 研究中心管理員將佐證材料信息輸入佐證材料管理 P32 經(jīng)處理再更新到佐證材料表 匯總查詢分析 P4 下分為課題統(tǒng)計(jì) P41 經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì) P42 著作統(tǒng)計(jì) P43 佐證材料統(tǒng)計(jì) P44和研究員 信息統(tǒng)計(jì) P45研究中心管理員將課題統(tǒng)計(jì)條件信息輸入課題統(tǒng)計(jì) P41 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)條件信息輸入課題統(tǒng)計(jì) P42 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將課題統(tǒng)計(jì)條件信息輸入著作統(tǒng)計(jì) P43 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將課題統(tǒng)計(jì)條件信息輸入佐證材料統(tǒng)計(jì)P44 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將課題統(tǒng)計(jì)條件信息輸入研究員信息統(tǒng)計(jì) P45 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給研究中心管理員 資源展示系統(tǒng)采用與 Office 2020相集成的方面在系統(tǒng)中可以用于展示研究中心基本資料和科研成果資料結(jié)果展示給研究中心管理員與研究中心研究員 數(shù)據(jù)字典 在結(jié)構(gòu)化分析中數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上每個(gè)成分給予定義和說明換句話說數(shù)據(jù)流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)加工和外部項(xiàng)其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成員在系統(tǒng)分析中數(shù)據(jù)字典起著重要的作用它包含關(guān)系系統(tǒng)的詳細(xì)信息 繪制數(shù)據(jù)字典只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù) 據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)加工通過數(shù)據(jù)字典描述清楚以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細(xì)節(jié)因此數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典就可以從圖形和文字兩方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述 下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部項(xiàng)和數(shù)據(jù)處理邏輯說明本數(shù)據(jù)字典采用較緊湊的記錄格式描述 數(shù)據(jù)字典總體結(jié)構(gòu)見附錄 A 表 21 到表 25 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 功能設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)分析之后對(duì)系統(tǒng)功能做出如附錄 A 圖 31 的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 第一將吉林產(chǎn)業(yè)發(fā)展與企業(yè)環(huán)境研究中心科研成果管理系統(tǒng)劃分 為三個(gè)子系統(tǒng)分別為人事事務(wù)管理子系統(tǒng)資源展示子系統(tǒng)和匯總統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng) 第二分別劃分各子系統(tǒng)的主要功能 從人事事務(wù)管理子系統(tǒng)中劃分出兩大主要功能研究人員信息管理和用戶管理 從資源展示子系統(tǒng)中劃分出三大主要功能研究中心基本資料展示成果著作資料展示和照片畫冊(cè)資料展示 從匯總統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)中劃分出五大功能科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)研究人員信息統(tǒng)計(jì)課題信息統(tǒng)計(jì)成果著作信息統(tǒng)計(jì)和佐證材料信息統(tǒng)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)需要做代碼設(shè)計(jì)的主要有文檔類型研究方向課題著作類成果佐證材料用戶和研究人員信息由于考慮到所有以上類的信息材料都是獨(dú)一無二的而且從 代碼設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單實(shí)用和可擴(kuò)展性方面來綜合考慮本系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)以流水號(hào)為主以下為各類數(shù)據(jù)的代碼設(shè)計(jì) 通用代碼設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)中由于有些代碼要么是總量比較少要么是只需要做簡(jiǎn)單的增量處理即可不需要實(shí)際意義也是根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流行趨勢(shì)為了節(jié)省系統(tǒng)資源只被分配簡(jiǎn)單的數(shù)值型自增長(zhǎng)流水號(hào)即可既可滿足編碼需要節(jié)省資源也具備了很強(qiáng)的可擴(kuò)展性 在系統(tǒng)中這樣的代碼有文檔類型代碼和研究方向代碼它們是以 1 開始的增量為 1 的代碼 在系統(tǒng)中還有像課題代碼著作類成果代碼佐證材料代碼和用戶信息代碼這樣的代碼它們是以 4 位數(shù)值 1001 開始的增量為 1 的代碼 研究人員信息代碼設(shè)計(jì) 要想在系統(tǒng)中注冊(cè)成為研究中心的研究人員就必須先得是系統(tǒng)用戶又由于研究人員有校內(nèi)專職校外兼職和校外專職之分所以用 nz 用戶編號(hào) 從用戶信息中自動(dòng)獲得 來表示校內(nèi)專職研究員用 nj 用戶編號(hào)來表示校內(nèi)兼職研究員用 wj用戶編號(hào)來表示校外兼職研究員直觀又便于管理 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 為滿足本系統(tǒng)的要求應(yīng)該新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為科研文檔管理系統(tǒng)再根據(jù)第三范式的要求畫出相應(yīng)的表在本系統(tǒng)中要用到的自定表主要有 7 個(gè)分別為課題表研究方向表文檔類型表佐證材料用戶研究人員信息詳見附錄 A 表 3137 輸入輸出設(shè)計(jì) 輸 出設(shè)計(jì) 系統(tǒng)主要的輸出功能有進(jìn)入系統(tǒng)的主界面成果展示輸出統(tǒng)計(jì)輸出 主界面顯示 在進(jìn)入系統(tǒng)后將會(huì)首先到達(dá)主界面在主界面可以通過選擇不同的功能頁簽或按鈕來實(shí)現(xiàn)更多具體的功能主界面見附錄 A 圖 32 成果展示輸出 研究中心科研成果展示是本系統(tǒng)的重要的功能之一它是通過系統(tǒng)與 Office 2020 的內(nèi)部集成來展示研究中心的科研成果這種展示是安全的因?yàn)樵谡故镜倪^程中系統(tǒng)通過對(duì)控件的控制使得被展示的成果不能被修改這點(diǎn)對(duì)于科研成果的安全性是非常重要的成果展示輸出見附錄 A 圖 33 和圖 34 統(tǒng)計(jì)輸出 統(tǒng)計(jì)分析輸出是本系統(tǒng)的重要 功能之一系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)研究中心課題經(jīng)費(fèi)著作類成果佐證材料和研究人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)這里以課題統(tǒng)計(jì)為例展示統(tǒng)計(jì)展示圖見附錄 A 圖 35 輸入設(shè)計(jì) 為了實(shí)現(xiàn)上述輸出系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)以一些必須的輸入 首先要實(shí)現(xiàn)進(jìn)入主界面就必須要一個(gè)系統(tǒng)用戶號(hào)這個(gè)系統(tǒng)用戶號(hào)是通過注冊(cè)得來的在注冊(cè)的時(shí)候必須填入用戶名和密碼且用戶名不能跟系統(tǒng)中已有的用戶名重復(fù)相對(duì)應(yīng)的密碼必須只是字母和數(shù)字類型 在填入用戶名后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)該用戶是否已經(jīng)存在如果不存在則驗(yàn)證通過用戶名后會(huì)有綠色文字提示該用戶名是可用的如果該用戶名在系統(tǒng)中已經(jīng)存在則系統(tǒng)驗(yàn)證不通過用 戶名后會(huì)有紅色文字提示您輸入的名字已經(jīng)存在請(qǐng)重新輸入或聯(lián)系管理員 用戶名驗(yàn)證通過后再填寫密碼按要求再重復(fù)輸入密碼如果兩次輸入的密碼相同且符合要求則密碼輸入成功 用戶名和密碼都成功輸入以后點(diǎn)擊確認(rèn)提交按鈕提交注冊(cè)成功 在已經(jīng)有了用戶名的密碼以后就可以用該用戶名密碼進(jìn)行登錄了登錄成功就可以進(jìn)入主界面了注冊(cè)圖見附錄 A 圖 36 和圖 37 數(shù)據(jù)處理邏輯表達(dá) 系統(tǒng)處理錄入信息的算法 設(shè)研究中心傳來的信息為 M 研究中心資料 M1 研究員信息為 M2 用戶信息 M3成果著作 M4 信息操作為 O 新增操作 O1 更新操作 O2 IF M M1 IF O O1 IF 系統(tǒng)中不存在 M1 THEN 新增 M1 ELSE 系統(tǒng)中存在 M1 SO 返回 ELSE IF O O2 IF 系統(tǒng)中不存在 M1