【正文】 責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃 ,業(yè)務(wù)開發(fā)設(shè)計(jì)工作 ? 負(fù)責(zé)組織海外社會(huì)性業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展與招投標(biāo)工作 ? 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)的客戶的管理 ? 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)信息管理 ? 負(fù)責(zé)海外品牌推廣工作 . ? 負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) ,海外業(yè)務(wù)人員梯隊(duì)建設(shè) . 地區(qū)部 職責(zé) 部門職責(zé) : 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有業(yè)務(wù)的開拓和交付，承擔(dān)區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo) ? 負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)管理。 負(fù)責(zé)采購(gòu)管理及供應(yīng)商管理 負(fù)責(zé)調(diào)配各區(qū)域的資源，獲取國(guó)內(nèi)的資源，為項(xiàng)目的順利啟動(dòng)和運(yùn)作提供協(xié)助和支撐。 進(jìn)行國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)通信資源整合和渠道的 發(fā)掘、篩選和管理。 負(fù)責(zé)海外傳統(tǒng)通信業(yè)務(wù)的整體策劃與組織 ,包括項(xiàng)目投標(biāo)階段 ,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 ,項(xiàng)目交付階段 . 負(fù)責(zé)組織海外事業(yè)部經(jīng)營(yíng)分析 . 技術(shù)服務(wù)部 職責(zé) 部門職責(zé)：負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目交付整體管理 ,通過有效的支撐、管理，使海外項(xiàng)目的順利實(shí)施，并達(dá)到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)要求。 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部與外部商務(wù)資源的組織協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)海外事業(yè) 部與公司總部 ,省公司 ,國(guó)際公司之間的溝通 ,協(xié)調(diào)工作 . 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部綜合事務(wù)管理 ,負(fù)責(zé)海外平臺(tái)管理 . 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理 ,預(yù)算管理 ,成本核算 ,業(yè)務(wù)結(jié)算工作 . 1 各部門職責(zé)說明 經(jīng)營(yíng)管理部 職責(zé) 部門職責(zé)：負(fù)責(zé)海外事業(yè)部綜合 ,財(cái)務(wù) ,人力資源 ,合同等事務(wù)的管理工作 ,監(jiān)督海外事業(yè)部管理流程的有效運(yùn)作。經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到審 批 流 程 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 合 同 審批技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 項(xiàng) 目 要 求 的 時(shí) 間 內(nèi) 收集 各 種 憑 據(jù) 并 提 供 給 地 區(qū) 部 ； 地 區(qū)部 ： 清 關(guān) 后 （ 1 天 ） 內(nèi) 更 新 軟 件經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到審 批 流 程 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 審 批技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 完 成 后 （ 1天 ） 內(nèi) 完 成 供 應(yīng) 商 考 核技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 詢 價(jià) 審 批 完 成 后 （ 1天 ） 內(nèi) 完 成 差 異 分 析 表 ； 在 獲 取 P O和 采 購(gòu) 合 同 后 （ 0 . 5 天 ） 內(nèi) 發(fā) 起 采購(gòu) 合 同 審 批 流 程技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 完 成 采 購(gòu) 成 本 分 析 后（ 1 天 ） 內(nèi) 組 織 成 本 預(yù) 算 評(píng) 審技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 資 料 后 （ 0 . 5天 ） 內(nèi) 完 成 備 案 ， 并 馬 上 開 展 工 作經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： （ 2天 ） 內(nèi) 完 成 成 本 預(yù) 算 的 審 核 第 三 部分 職責(zé)分工 海外部按照職能需求共分為四個(gè)部分：經(jīng)營(yíng)管理部、技術(shù)服務(wù)部、業(yè)務(wù)策劃部、地區(qū)部；員工也 根據(jù)工作范圍的不同而分成不同的崗位 。輸 出 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 概 況 ， 物 資 型號(hào) 清 單經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 和 海 外部 負(fù) 責(zé) 人 ： 詢 價(jià) 審 批流 程 審 批 ， 確 定 供 應(yīng)商 和 價(jià) 格把 各 供 應(yīng) 商 的 詢 價(jià) 結(jié) 果錄 入 軟 件 ， 發(fā) 起 詢 價(jià) 審批 流 程 ， 提 出 采 購(gòu) 意 見輸 出 ： 報(bào) 價(jià) 清 單 ， 采 購(gòu) 成 本 分析 ， 采 購(gòu) 意 見編 制 投 標(biāo) 預(yù) 算 與 P O x 采 購(gòu)差 異 分 析 表 ， 發(fā) 起 采 購(gòu)合 同 審 批 流 程輸 出 ： 投 標(biāo) 預(yù) 算 與 采 購(gòu) 差 異 分析 表經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 和 海 外部 負(fù) 責(zé) 人 ： 采 購(gòu) 合 同審 批 流 程 審 批 ， 簽 訂合 同按 不 同 的 付 款 階 段 ， 發(fā)起 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 流 程輸 出 ： 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 表經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 和 海 外部 負(fù) 責(zé) 人 ： 采 購(gòu) 付 款申 請(qǐng) 流 程 審 批監(jiān) 督 生 產(chǎn) 、 運(yùn) 輸 的 進(jìn) 度和 情 況 ， 對(duì) 未 能 符 合 進(jìn)度 要 求 的 情 況 進(jìn) 行 及 時(shí)管 控 ， 了 解 和 協(xié) 調(diào) 付 款情 況 ， 定 期 到 工 廠 檢 查生 產(chǎn) 進(jìn) 度 和 質(zhì) 量輸 入 ： 項(xiàng) 目 實(shí) 施 進(jìn) 度 計(jì) 劃 ， 客戶 要 求輸 出 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 情 況 報(bào) 告及 時(shí) 獲 取 各 種 收 付 款 憑據(jù) 、 生 產(chǎn) 和 貨 運(yùn) 單 據(jù) ，備 案 管 理 ， 并 提 供 給 地區(qū) 部 作 清 關(guān) 用獲 取 清 關(guān) 文 件 ； 貨 物清 關(guān) 后 ， 在 軟 件 更 新貨 物 入 倉(cāng) 、 出 倉(cāng) 狀 態(tài)采 購(gòu) 項(xiàng) 目 相 關(guān) 文 件 整 理歸 檔 ， 對(duì) 供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 考核 評(píng) 價(jià)輸 入 ： 收 、 付 款 憑 據(jù) 電 子 件 ，貨 運(yùn) 提 單 ， 原 產(chǎn) 地 證 等 合 同 規(guī)定 需 提 供 給 我 司 的 各 類 文 件輸 出 ： 供 應(yīng) 商 考 核 評(píng) 價(jià)根 據(jù) 項(xiàng) 目 實(shí) 施 進(jìn) 度 計(jì) 劃或 客 戶 要 求 ， 及 時(shí) 向 采購(gòu) 反 饋 相 關(guān) 信 息 和 要求 ， 掌 握 生 產(chǎn) 、 運(yùn) 輸 的進(jìn) 度 和 情 況輸 入 ： 招 標(biāo) 文 件 等 資 料 。輸 入 ： 工 程 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 文 檔 包 括項(xiàng) 目 組 織 方 案 、 進(jìn) 度 計(jì) 劃 、 項(xiàng)目 執(zhí) 行 預(yù) 算 、 資 金 使 用 總 計(jì) 劃等 文 檔經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 、 業(yè) 務(wù) 策劃 部 、 海 外 部 負(fù) 責(zé)人 ： 審 核 啟 動(dòng) 文 檔 的相 關(guān) 部 分地 區(qū) 部 ： 填 寫 資 金 申請(qǐng) 報(bào) 告 及 附 表 ， 申 請(qǐng)項(xiàng) 目 資 金審 核 資 金 申 請(qǐng) 報(bào) 告 及 附表 ， 把 本 次 資 金 使 用 計(jì)劃 與 總 計(jì) 劃 、 項(xiàng) 目 執(zhí) 行預(yù) 算 進(jìn) 行 比 較獲 取 采 購(gòu) 合 同 ， 組 織 合同 評(píng) 審輸 入 ： 資 金 申 請(qǐng) 報(bào) 告 ， 資 金 使用 總 計(jì) 劃經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 、 海 外 部負(fù) 責(zé) 人 ： 審 批 資 金 申請(qǐng) 報(bào) 告 及 附 件根 據(jù) 項(xiàng) 目 執(zhí) 行 預(yù) 算 ， 審核 國(guó) 外 分 包 采 購(gòu) 預(yù) 算根 據(jù) 分 包 商 以 往 的 考核 評(píng) 價(jià) 結(jié) 果 ， 進(jìn) 行 流程 審 批 ， 提 出 采 購(gòu) 意見 和 建 議 ； 編 制 國(guó) 內(nèi)分 包 合 同 ； 組 織 合 同評(píng) 審 。 地 區(qū) 部 ： 獲 取中 標(biāo) 文 件 及 相 關(guān) 文 檔輸 入 ： 中 標(biāo) 通 知 書 （ 如 有 ） ，中 標(biāo) 價(jià) 格 清 單 、 工 程 量 等 中 標(biāo)文 件 和 信 息把 中 標(biāo) 文 件 歸 檔 備 案 ，組 織 項(xiàng) 目 啟 動(dòng)獲 取 合 同 文 本 電 子 版 ，組 織 合 同 評(píng) 審經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 ： 參 與 合同 評(píng) 審 ， 匯 總 修 正 意見 ， 對(duì) 合 同 文 本 進(jìn) 行修 改 ， 與 客 戶 進(jìn) 行 合同 談 判 。 第 二 部分 項(xiàng)目管理流程 項(xiàng)目管理流程圖是海外部在常態(tài)下開展工程項(xiàng)目的 重要依據(jù)，各部門和相關(guān)人員必須按照項(xiàng)目管理流程圖的指示和有關(guān)說明進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施、控制和管理。 組織編寫《海外部項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化試行辦法》，目的是為了進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理人員的水平，規(guī)范項(xiàng)目施工的流程，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體工作效率， 達(dá)到進(jìn)一步開拓海外市場(chǎng)的目的。 ：也叫收尾項(xiàng)目，包括項(xiàng)目移交評(píng)審，項(xiàng)目合同收尾，項(xiàng)目 行政收尾。 ：當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期條件具備時(shí)，項(xiàng)目即開始執(zhí)行。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法中，項(xiàng)目的開發(fā)被分成 5 個(gè)階段 : ：?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目，包括發(fā)起項(xiàng)目，授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目，任命項(xiàng)目經(jīng)理，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定項(xiàng)目利益相關(guān)者。 海外部項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 （試行） 編制：技術(shù)服務(wù)部 審核：鐘偉祥 2020 年 7 月 16 日目錄 第一部分 總則 .............................................................................................................................3 第二部分 項(xiàng)目管理流程 ..........................................................................................................4 第三部分 職責(zé)分工 ..................................................................................................................8 1 各部門職責(zé)說明 ...........................................................................................................8 2. 部分主要崗位職責(zé)說明 ..............................................................................................9 第四部分 項(xiàng)目成本控制管 理辦法 .......................................................................................12 1. 總則 .................................................................................................................................12 2. 項(xiàng)目成本控制的原則 .....................................................................................................12 3. 項(xiàng)目成本的構(gòu)成 .............................................................................................................13 4. 項(xiàng)目成本 控制的程序 .....................................................................................................13 5. 項(xiàng)目成本核算 .................................................................................................................15 7. 項(xiàng)目成本控制分析與考核 ...............................