物資采購管理制度(doc-文庫吧資料
2024-09-17 13:00本頁面
【正文】 對于可供家用儀器設(shè)備的報廢處理，應(yīng)加強(qiáng)審核嚴(yán)格控制，公開處理。 ⑵ 物資、器械實行交舊領(lǐng)新，儀器設(shè)備由設(shè)備維修管理部會同有關(guān)技術(shù)部門的技術(shù)人員作出技術(shù)鑒定，提出報廢意見，按國家國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》的規(guī)定程序申報，并報審計部和財務(wù)部備案，采供中心辦理下帳手續(xù)。 五、 物資、器械、儀器設(shè)備報廢制度 報廢是物資、器械、儀器設(shè)備管 理的基本內(nèi)容，履行報廢程序，嚴(yán)格審批權(quán)限，是報廢管理的重要步驟，為此特制訂本制度。根據(jù)情節(jié)或損失大小，由科室提出處理意見。 物品發(fā)放中的各種憑證、單據(jù)、帳目必須裝訂成冊，妥善保管，以備檢查，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得自行銷毀。物資配送員應(yīng)立即送貨，當(dāng)面點清，并讓科室有關(guān)人員簽字。對于因工作失職、不負(fù)責(zé)任造成的損失應(yīng)按制度賠償。 發(fā)放的物品、器械如有遺失或損壞時，當(dāng)事人應(yīng)及時寫出書面材料，注明品種、數(shù)量，損壞或遺失原因。 發(fā)放工作要堅持標(biāo)準(zhǔn)， 認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院勞保用品、公用鞋、衛(wèi)生紙領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。為此，特制訂本制度。 各種入庫單、單據(jù)、帳目必須裝訂成冊妥善保管，以備檢查，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)不得自行銷毀。 入庫后的物品，應(yīng)掌握庫存量、有效期、失效期，防止積壓、過期、霉?fàn)€變質(zhì)和損壞。帳、物應(yīng)相符，每半年進(jìn)行一次帳、物的清查核對工作。 物品入庫單一式三聯(lián)，其中一份報財務(wù)部，一份會計用于計帳，一份留作庫管員保管。并分別由采購員、庫管員、會計簽字。對不符合質(zhì)量要求或發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺的產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)法補(bǔ)救，有權(quán)拒收，不得入庫。 入庫由采購員、庫管員依據(jù)計劃、發(fā)票嚴(yán)格驗收。 三、 物資、器械、儀器、設(shè)備入庫制度 入庫是物資器械、儀器、設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，做好入庫工作，堅持工作流程，對搞好庫房管理工作具有重要意義。 填寫驗收報告 驗收結(jié)束后，院內(nèi)填寫詳細(xì)的驗收報告，由使用科室主任、設(shè)備維修管理部、物資采供中心、廠商 /代理商共 同簽字，以此為據(jù)作為合同的執(zhí)行依據(jù)。 ⑦ 安裝測試結(jié)束后，應(yīng)在實地選擇志愿者進(jìn)行整機(jī)功能的檢驗。 ⑤ 檢驗：要求廠商 /代理商提供具體技術(shù)指標(biāo)（參數(shù)）和相應(yīng)的資料和測試手段、方法，對每一個技術(shù)和性能指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)核對。如果發(fā)生由廠家準(zhǔn)備不足，而造成院方額外負(fù)擔(dān)的費用由廠商 /公司負(fù)責(zé)）。 ③ 安裝：對組裝、安裝過程進(jìn)行質(zhì)量控制，詳細(xì)記錄安裝步驟（設(shè)備到貨前，提供安裝步驟、場地要求。 驗收內(nèi)容 ⑴ 驗收資料： ① 驗收前準(zhǔn)備好物資、器械、儀器設(shè)備的論證、合同和招標(biāo)等技術(shù)資料； ② 廠商 /代理商提供的產(chǎn)品技術(shù)資料（英文、中文）、安裝手冊、使用和操作手冊、維修手冊、專用維修工具、驗收技術(shù)指標(biāo)等資料。 驗收人員組成 物資器械驗收由采購員、庫管員及使用科室有關(guān)人員組成。 二、 物資、器械、儀器、設(shè)備驗收制度 驗收是物資、器械、儀器設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一，做好驗收工作對于物資、器械、儀器設(shè)備的正常運行、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等具有重要的意義。 掌握市場信息，充分利用醫(yī)療器械定貨會、展覽會以及各種信息渠道了解市場行情，為臨床工作者當(dāng)好參謀。確保庫房整潔、通風(fēng)、安全。驗收中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時逐級匯報，并作好索賠工作。進(jìn)口設(shè)備必須按照規(guī)范程序經(jīng)過充分論證，做到貨比三家，物美價廉，手續(xù)齊全；選擇的外貿(mào)公司必須有進(jìn)口業(yè)務(wù)權(quán)、有實力和信譽(yù)度高的國營大公司承辦。 根據(jù)院長批準(zhǔn)的供應(yīng)計劃，積極穩(wěn)妥地按照程序和辦法實施采購，根據(jù)采購物資類別，
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