戴德梁行檔案分類編制方案-文庫吧資料
2025-05-17 04:51本頁面
【正文】 會形成的文件長期2．業(yè)主委員會章程、公約、合同長期3．業(yè)主委員會的決定長期4．歷屆業(yè)主委員會名單長期5．物業(yè)維修基金使用管理情況長期6．業(yè)主的意見、建議及處理情況短期7．其它物業(yè)管理服務(wù)031．物業(yè)設(shè)備運行服務(wù)產(chǎn)生的文件材料長期2．保潔服務(wù)產(chǎn)生的文件材料短期3．保安服務(wù)產(chǎn)生的文件材料長期4．物業(yè)維修、更新費用、財務(wù)管理形成的文件長期5．有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)短期6．其它投訴和處理041． 投訴處理程序長期2．投訴處理意見短期3．其它保衛(wèi)、保安管理051．保安管理制度長期2．保安培訓(xùn)考核記錄長期3．突發(fā)時件處理報告長期4．停車場管理制度長期5．其它物業(yè)管理類1消防、安全管理061．消防管理制度長期2．消防演習(xí)長期3．火災(zāi)應(yīng)急方案長期4．其它清潔、綠化管理071．清潔、綠化管理制度長期2．清潔、綠化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)長期3．綠化總平面圖長期4．清潔、綠化整改文件材料短期5．其它社區(qū)文化管理081．社區(qū)文化活動長期2．會所管理制度長期3．其它(二）經(jīng)營管理檔案類目代號表一級類目二級類目文件形成部門類號類目名稱類號類目名稱2經(jīng)營管理類01經(jīng)營決策辦公室及有關(guān)部門02計劃統(tǒng)計辦公室及有關(guān)部門03物資管理行政人事04財務(wù)管理財務(wù)部 （二）經(jīng)營管理檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表 一級類目 二級類目文件材料歸檔基本范圍保管期限類名類號類名類號經(jīng)營管理 類2經(jīng)營決策011．關(guān)于經(jīng)營決策性文件永久2．關(guān)于經(jīng)營管理的計劃、總結(jié)、報告長期3．關(guān)于經(jīng)營管理的統(tǒng)計報告長期4．履行經(jīng)營管理合同的檢查報告短期5．其它計劃統(tǒng)計021．關(guān)于計劃統(tǒng)計工作的規(guī)定、通知長期2．召開的計劃、統(tǒng)計會議文件短期3．有關(guān)計劃統(tǒng)計工作的請示、報告及相關(guān)批復(fù)、意見短期4．關(guān)于計劃統(tǒng)計工作的年度計劃、總結(jié)長期5．公司對有關(guān)計劃工作的簽報、批示短期6．編制的中長期報表、分析報告長期7．計劃完成情況統(tǒng)計報表、分析報告長期8．各種合同協(xié)議書長期9．其它物資管理031．關(guān)于物資管理的規(guī)定、制度長期2．關(guān)于物資的采購計劃短期3．關(guān)于物資管理臺帳長期4．其它財務(wù)管理041．財務(wù)工作制度、規(guī)定、實施辦法長期2．財務(wù)工作計劃、 總結(jié)、報表長期3．各項財務(wù)收支計劃、經(jīng)費的請示和批復(fù)長期4．關(guān)于外匯管理、貸款、集團購買、經(jīng)費等規(guī)定、辦法、通知等長期5．驗資評估、咨詢證明長期6．年、季、月財務(wù)分析、總結(jié)長期7．管理處關(guān)于財務(wù)工作請示、報告與公司批復(fù)、意見長期8．財務(wù)年報 長期9．各類經(jīng)濟合同 長期10．其它（三）物業(yè)接管檔案類目代號表一級類目二級類目文件形成部門類號類目名稱類號類目名稱3物業(yè)接管檔案01基本建設(shè)竣工檔案建設(shè)單位02接管驗收檔案物業(yè)管理單位（三）物業(yè)接管檔案類文件材料歸檔范圍
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