【正文】 通知 學(xué)生在本人賬號上存足款項(xiàng) 學(xué)校通過銀行系統(tǒng)自動(dòng)劃扣 賬號余額不足的請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處繳納現(xiàn)金 攜帶學(xué)生證到學(xué)院規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)到并在學(xué)生證上蓋注冊章 將注冊名單留存學(xué)院備查 學(xué)生可上網(wǎng)查詢成績及選課 學(xué)院教務(wù)員或輔導(dǎo)員根據(jù)注冊名單在正方系統(tǒng)進(jìn)行注冊 21 1學(xué)生績點(diǎn)查詢流程圖 成績統(tǒng)計(jì)查詢 點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析 選擇專業(yè)、年級 按條件查：是否在校 成績條件：不包括輔修、二專業(yè) 選擇必修、必選、限選、任選、實(shí)踐、公選、校外選 選擇成績管理 點(diǎn)擊排除重修并確定即可 進(jìn)入正方系統(tǒng) 22 1學(xué)生成績單打印流程圖 出示學(xué)生證查看學(xué)號 進(jìn)入正方系統(tǒng) A4 幅面成績總表題 選擇畢業(yè)生管理 畢業(yè)生成績總表 輸入學(xué)號點(diǎn)擊查詢 點(diǎn)擊按學(xué)號查詢 點(diǎn)出預(yù)覽打印按鍵 成績單 蓋章 23 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程圖 學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄“華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)” 填好相關(guān)信息并打印《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)本科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》 將轉(zhuǎn)專業(yè)申請表到第一專業(yè)所在學(xué)院教務(wù)員處審核 教務(wù)處發(fā)布轉(zhuǎn)專業(yè)通知 學(xué)院審核并核對績點(diǎn)簽署意見 將轉(zhuǎn)專業(yè)表格送教務(wù)處學(xué)籍科審核 教務(wù)處從申請轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生中擇優(yōu)錄取、錄取結(jié)果在教務(wù)處網(wǎng)頁上公示 績點(diǎn)達(dá) 以上學(xué)生 24 2學(xué)生畢業(yè)審核操作流程圖 選擇教學(xué)計(jì)劃、畢業(yè)年份 專業(yè) 開始審核 顯示機(jī)審結(jié)果核條件 畢業(yè)生管理 畢業(yè)資格審核 畢業(yè)審核條件 右鍵選擇設(shè)置 賦值：機(jī)審 終審（空） 批量設(shè)置終審結(jié)果為 T 的畢業(yè)結(jié)論為“畢業(yè)” 批量設(shè)置終審結(jié)果為 F 的畢業(yè)結(jié)論：結(jié)業(yè)、肄業(yè)、學(xué)習(xí)證明或延長學(xué)習(xí)年限、設(shè)置不畢業(yè)原因 將畢業(yè)審核結(jié)果返回到畢業(yè)生輔助信息表 右鍵點(diǎn)擊修改記錄最低畢業(yè)學(xué)分等信息 保存 結(jié)束畢業(yè)審核 正方系統(tǒng)選擇教學(xué) 計(jì)劃管理 專業(yè)計(jì)劃管理 年級 25 2學(xué)生學(xué)位審核流程圖 在正方系統(tǒng)選擇畢業(yè)生審核 學(xué)位審核 在全窗口顯示處打勾 點(diǎn)擊右下角開始審核按鍵 右鍵選擇設(shè)置 賦值 ：機(jī)審 終審（空） 右鍵選擇設(shè)置 賦值：機(jī)審 終審（空） 返回信息結(jié)束學(xué)位審核 26 2學(xué)生選課管理工作流程圖 教務(wù)處下發(fā)下學(xué)期學(xué)生選課通知 到教務(wù)科領(lǐng)取全校選課通知 學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行選課，教務(wù)員進(jìn)行指導(dǎo)并處理有關(guān)問題 制作本院各專業(yè)課程選課通知 通知學(xué)習(xí)部將全校選課通知和專業(yè)選課通知分發(fā)至各班 選課人數(shù)不足的課程提交教務(wù)科處理 依照下學(xué)期各專業(yè)開課計(jì)劃 通知有關(guān)學(xué)生改選其他課程 下學(xué)期開學(xué)前兩周進(jìn)行補(bǔ)退選及重修、雙學(xué)位、輔修等選課時(shí)間 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成選課的，如確有特殊原因可提出申請按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) 進(jìn)行選課 27 2學(xué)生教材征訂工作流程圖 領(lǐng)取本院教材任務(wù)書紙質(zhì)版與電子版 通知本院教師填報(bào)教材任務(wù)書各項(xiàng)信息 教務(wù)員匯總、檢查教材信息 教師個(gè)人訂教材填寫申報(bào)單一式兩份 領(lǐng)取各學(xué)生班訂書單 交教務(wù)處教務(wù)科審核處理 主管教學(xué)院長審核，簽字，學(xué)院蓋章 通知學(xué)習(xí)部將訂書單分發(fā)至各個(gè)學(xué)生班 各班按需求填寫教材訂購單，收取訂金 下學(xué)期開學(xué)初通知各班領(lǐng)教材 以班為單位到教材中心核算繳清教材費(fèi)用 訂購單和訂金交教材中心審核處理 教務(wù)處下發(fā)下學(xué)期教材選用工作通知 28 2學(xué)生課程免修、替代工作流程圖 學(xué)生提出課程免修或替代申請 填寫課程免修申請表 /課程替代申請表（一式 3 份） 申請表學(xué)生自留一份，院教務(wù)辦存 一份 課程負(fù)責(zé)人或系主任簽署意見，并簽名 主管教學(xué)院長審核，簽字，學(xué)院蓋章 報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科審批及備案 教務(wù)員審核簽名 29 2學(xué)生體育重修工作流程圖 學(xué)生提出體育課重修申請 到學(xué)院教務(wù)辦登記重修體育課信息 學(xué)生按要求進(jìn)行體育課重修 填寫重修體育課程審批表 教務(wù)員審核簽名（注明第幾次重修） 學(xué)生將申請表報(bào)送體育部審核安排 具體體育老師接收并簽名 30 2學(xué)生第二專業(yè)管理工作流程圖 學(xué)院發(fā)布第二專業(yè)注冊繳費(fèi)通知 安排第二專業(yè)課表，收集教材信息 通知開辦第二專業(yè)的系主任安排 落實(shí)相應(yīng)學(xué)期教學(xué)實(shí)踐任務(wù) 學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)院進(jìn)行注冊繳費(fèi) 教學(xué)或?qū)嵺`結(jié)束，進(jìn)行考核 通知教師、學(xué)生按時(shí)上課，并進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng) 收集各門理論或?qū)嵺`課程成績單 整理、匯總并打印學(xué)生個(gè)人成績單 學(xué)士學(xué)位、輔修專業(yè)資格審核 提交審核表及成績單各一份至教務(wù)處學(xué)籍科 學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審核通過 通知領(lǐng)取第二專業(yè)證書 學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布課表及教材信息 進(jìn)行第二專業(yè)資料如成績單等歸檔 教務(wù)處公布第二專業(yè)錄取學(xué)生名單 依照第二專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃 31 2學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)流程圖 下發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)通知 學(xué)生（國家、省、校級可跨學(xué)院）自由組建課題立項(xiàng)小組（ 25 人），并確定指導(dǎo)老師 小組成員與指導(dǎo)老師討論調(diào)研方向 確定調(diào)研課題 按要求填寫申報(bào)材料（申報(bào)書、任務(wù)書等） 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交申報(bào)材料到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處 學(xué)院組織評審專家對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審 確定立項(xiàng) 擬立項(xiàng)項(xiàng)目公示 立項(xiàng)完成 32 2學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題流程圖 下發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題通知 課題組成員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成課題調(diào)研任務(wù) 填寫結(jié)題書并完成補(bǔ)充支撐材料（調(diào)研報(bào)告、相片、 DV等） 提交結(jié)題書和支撐材料紙質(zhì)版到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處，并提交電子版到指定郵箱 課題項(xiàng)目結(jié)題答辯會(huì) 學(xué)院評審專家向答辯小組提問和評分 確定結(jié)題項(xiàng)目等級 結(jié)題項(xiàng) 目結(jié)果公示 結(jié)題完成 課題組成員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完成課題調(diào)研任務(wù) 填寫終止報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)（包括 對 項(xiàng) 目 開 展 情況、經(jīng)費(fèi)使用情況 ） 填寫《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目延遲結(jié)題申請表》及項(xiàng)目研究情況匯報(bào)材料 完成終止結(jié)題 完成延遲結(jié)題 終止結(jié)題 延遲結(jié)題 提交終止報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)紙質(zhì)版到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處，并提交電子版到指定郵箱 提交項(xiàng)目延遲申請表和項(xiàng)目研究情況匯報(bào)材料紙質(zhì)版到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處，并提交電子版到指定郵箱 33 學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目報(bào)銷流程圖 下發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目提交發(fā)票通知 課題組成員按要求收集足額發(fā)票 通過上網(wǎng)檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)? 工作人員在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)收集課題組發(fā)票并檢查報(bào)銷項(xiàng)目是否符合報(bào)銷要求 工作人員整理發(fā)票并提 交到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）指導(dǎo)老師處 指導(dǎo)老師報(bào)賬并下發(fā)課題組經(jīng)費(fèi) 課題報(bào)銷完成 34 3 學(xué)生辦理在校證明事務(wù)流程圖 審核通過，學(xué)院辦公室為學(xué)生開具統(tǒng)一的加蓋學(xué)院公章的在校證明材料加蓋學(xué)院公章 學(xué)院辦公室對學(xué)生的相關(guān)信息和開具緣由進(jìn)行審核 寫書面申請，并注明姓名、性別、民族、籍貫、年級、專業(yè)、班級、學(xué)號及證明開具的 原由 完成在校證明手續(xù)的辦理 審核不通過，不予出具證明，結(jié)束 35 3 學(xué)生辦理請假事務(wù)流程圖 3 學(xué)生辦理學(xué)生證遺失補(bǔ)辦、換發(fā)事務(wù)流程圖 提出口頭或書面請假申請，如病假需附校醫(yī)院證明 學(xué)生請 假 3 天由輔導(dǎo)員審批 請假 15 天以上（含 15天），由學(xué)生工作處審批，同時(shí)報(bào)教務(wù)處備案 請假占一個(gè)學(xué)期三分之一以上者，需到教務(wù)處辦理休學(xué)手續(xù) 請假 414 天由學(xué)院主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)學(xué)院備案 在年級輔導(dǎo)員處領(lǐng)取統(tǒng)一的請假條 完成請假手續(xù) 持相關(guān)證明材料，到學(xué)院辦公室蓋章 請假期滿 不需續(xù)假，回校并辦理銷假手續(xù) 需續(xù)假 學(xué)生把補(bǔ)辦申請、小一寸照片和 3元證件工本費(fèi)到班級學(xué)習(xí)委員處 領(lǐng)取學(xué)生證 在學(xué)習(xí)委員提交以上材料到院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 處，并由學(xué)習(xí)部交到教務(wù)處辦理后，等待領(lǐng)取通知 36 3學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)事務(wù)流程圖 3學(xué)生 辦理休學(xué)事務(wù)流程圖 學(xué)生向?qū)W院提出申請 學(xué)院同意并推薦 擬轉(zhuǎn)入學(xué)院審查考核同意 教務(wù)處審批通過 由本人 提出休學(xué) 申請，并附有關(guān)證明 學(xué)院同意 報(bào)教務(wù)處 審批 教務(wù)處批準(zhǔn)后，學(xué)生把有關(guān)聯(lián)交學(xué)院教務(wù)辦；把有關(guān)聯(lián)交財(cái)務(wù)部退還學(xué)費(fèi) 輔導(dǎo)員審核 學(xué)生離校 37 3學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)事務(wù)流程圖 完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù) 經(jīng)兩 校同意 省內(nèi)轉(zhuǎn)校者， 由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù) 跨省轉(zhuǎn)校者， 由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù) 個(gè)人提出申請 38 3學(xué)生辦理復(fù)學(xué)事務(wù)流程圖 學(xué)生持休學(xué)證明書和相應(yīng)證明文件向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請 學(xué)院審核 因病休學(xué)者，須交當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院病愈診斷證明書，經(jīng)校醫(yī)院或經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院體檢復(fù)查合格 學(xué)院審核通過，報(bào) 教務(wù)處審批 教務(wù)處審批通過，復(fù)學(xué) 學(xué)院審核過程中發(fā)現(xiàn)該生 休學(xué)或保留學(xué)籍期間，有違法亂紀(jì)行為或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者 取消復(fù)學(xué)資格 39 3學(xué)生辦理退學(xué)事務(wù)流程圖 學(xué)院提交材料， 經(jīng)教務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門審核，由校長辦公會(huì)議研究決定。 12 新開公選課工作流程圖 教師提出開設(shè)新公選課的申請 填寫新開課程申請表和課程教學(xué)大綱（一式 3 份） 教師登錄正方教師空間填報(bào)公選課任務(wù) 教師、學(xué)生按課表上課 系主任（教學(xué)主任）填寫本教研室意見，并簽名 主管教學(xué)院長審核，簽字，學(xué)院蓋章 報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科審批及備案 學(xué)生選課達(dá)到規(guī)