【正文】 圖 53 文書檔案管理系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖 1． 后臺數(shù)據(jù)層： 該層 是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，是運用當前最新存儲技術(shù)、存儲理念將各類資料檔案安全、高效地進行存儲備份以及系統(tǒng)維護。 部署結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)采用集中方式部署，在企業(yè)機房部署應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 文 書 檔 案 管 理 系 統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)層數(shù) 據(jù) 引 擎 服 務(wù)綜 合 數(shù) 據(jù) 庫核心業(yè)務(wù)層企 業(yè) 服 務(wù) 總 線統(tǒng) 一 組 織 結(jié) 構(gòu) 服 務(wù)統(tǒng) 計 分 析 服 務(wù)統(tǒng) 一 編 碼 服 務(wù)安全支撐體系企 業(yè) 平 臺公共服務(wù)層后 臺 管 理前 臺 應(yīng) 用 管 理 檔 案 整 理系 統(tǒng) 接 口 圖 51 文書檔案管理系統(tǒng) 總體架構(gòu)圖 由圖 51 可見，系統(tǒng)由 后臺 數(shù)據(jù)層、 核心業(yè)務(wù) 層、 公共服務(wù)層 、安全支撐體系等幾部分組成。 系統(tǒng)定位 通過 對電子 檔案 進行動態(tài)加解密和權(quán)限 設(shè)定 ， 可便捷地實現(xiàn)具有 對電子 檔案生命周期的全過程保護 、共享和再利用功能 的信息安全 類 產(chǎn)品 ，它 可以 被 廣泛應(yīng)用于需要 約束檔案 訪問 權(quán)限、 訪問 密級和 訪問 可控的 領(lǐng)域 ： 1． 黨政機關(guān)和 軍事部門 ：涉及國家機密的文檔（公文、機密文件、會議紀要、軍事情報 、素材資料 等） ； 2． 行業(yè) 企業(yè)： 需要限制共享對象的企業(yè)文檔（ 科技成果、生產(chǎn)資料、 設(shè)計圖紙、財務(wù)預算、商業(yè)計劃、合同定單、管理制度等） ； 3． 金融機構(gòu)：包含大量敏感信息和商業(yè) 機 密的文檔（投資信息、客戶信息、上市公司年報等） ； 4． 研發(fā)行業(yè) ： 需要保護的知識產(chǎn)權(quán)文檔（源代碼、設(shè)計文檔、知識 產(chǎn)權(quán) 等）。 系統(tǒng) 提供 了 一個易用、安全、高效的 檔案一體化 管理平臺，通過嚴謹 、 靈活的權(quán)限管理機制和 檔案 共享機制，使用 戶 單位可以安全 、可靠、高效 和便捷 地對檔案進行 存儲、 共 享、 分發(fā) 應(yīng)用 、 瀏覽 和 授控調(diào)閱等 。 16. 系統(tǒng)設(shè)計了權(quán)限功能，通過權(quán)限組控制權(quán)限，可以控制菜單級一直到按鈕級，權(quán)限有優(yōu)先級控制，如果存在操作沖突，則以權(quán)限更高的人為主。 重復：對不起你輸入的 **已存在，請重新輸入。 14. 用戶輸入框所允許輸入的文字長度以對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫字段長度為準。 13. 若無特別說明，文中所有描述為需要保證唯一性的輸入項，都需要通過 C代碼來實現(xiàn)不得采用數(shù)據(jù)庫的 unique 約束來實現(xiàn)。 12. 若無特別說明，文中所述時間，以應(yīng)用程序服務(wù)器時間為準。 10. 對于需要用戶輸入的數(shù)據(jù)項，若無特別說明其輸入規(guī)則，均指任意輸入，若無唯一性要求，則允許重復。 9. 新增和修改數(shù)據(jù)的通用邏輯：首先按照標識符的命名規(guī)則校驗，若不通過，則提示用戶選擇新的名稱或者值，若通過，則進入業(yè)務(wù)邏輯校驗。 5. 備注：用戶輸入的其它需要說明的內(nèi)容。 2. 查詢無值結(jié)果頁面：當組合查詢后，數(shù)據(jù)庫無返回值，應(yīng)在當前頁面顯示：沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)！ 3. 異常處理：在業(yè)務(wù)處理過程中系統(tǒng)出現(xiàn)異常，統(tǒng)一跳轉(zhuǎn)到框架異常頁面，顯示異常結(jié)果。 ? 國家檔案局《電子文件歸檔及管理細則》 ? 《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 》 ? GB/T 188942020 電子文件歸檔與管理規(guī)范 ? GB/T CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 ? GB/T 154181994 檔案分類標引規(guī)則 ? GB/T 139671992 全宗單 ?? 1. 主鍵：本文檔內(nèi)所有序號都為主鍵。 文檔概述 文檔目的 本文檔描述了 文書檔案管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計 ，為后續(xù)系統(tǒng)的開發(fā)提供指導。 使用 MS SQLSERVER2020 數(shù)據(jù)庫。文件狀態(tài) [ ] 草稿 [ ] 討論稿 [√ ] 正式發(fā)布 文檔類型 設(shè)計文檔 文件標識 10062601 版 本 作 者 密 級 機密 完成日期 文書檔案管理系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書 單 位： 地 址： 電 話： 傳 真： 版本歷史 版本 /狀態(tài) 作者 參與者 起止日期 備注 目錄 ............................................................................................................................. 5 標識 ...................................................................................................................... 5 系統(tǒng)概述 .............................................................................................................. 5 文檔概述 .............................................................................................................. 5 文檔目的 ........................................................................................................ 5 讀者對象 ........................................................................................................ 5 ..................................................................................................................... 6 ............................................................................................................. 6 ..................................................................................................................... 7 系統(tǒng)特點 .............................................................................................................. 7 系統(tǒng)定 位 .............................................................................................................. 8 系統(tǒng)優(yōu)勢 .............................................................................................................. 8 ............................................................................................................. 9 系統(tǒng)架構(gòu) .............................................................................................................. 9 部署結(jié)構(gòu) ............................................................................................................ 10 層次結(jié)構(gòu) ............................................................................................................ 10 ................................................................................................................... 11 功能結(jié)構(gòu) ............................................................................................................ 11 用戶管理 ..................................................................................................... 12 文檔管理 ..................................................................................................... 13 查詢借閱管理 ............................................................................................. 14 統(tǒng)計分析 ..................................................................................................... 14 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 ............................................................................................. 14 系統(tǒng)管理 ..................................................................................................... 15 業(yè)務(wù)流程 ............................................................................................................ 15 文書檔案管理流程 ...................................................................................... 15 文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版 ............... 15 文書來源為純電子版 ........................................................................... 17 文書檔案分發(fā)流程 ...................................................................................... 17 歸檔前分發(fā) ........................................................................................... 17 歸檔后分發(fā) ........................................................................................... 18 功能說明 ............................................................................................................ 19 用戶管理 ...................................................................................................... 19 文件與檔案管理 .......................................................................................... 20 查詢借閱管理 ......................................................