【正文】 惠額度。信用期間是指企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時間，即企業(yè)給予客 戶的付款期限。評價客戶信用標準常用的方式是5C評估法，即品質、能力、資本、抵押品和條件。 信用標準 —— 是客戶獲得企業(yè)的商業(yè)信用所應具備的最低條件。 應收賬款 —— 是指企業(yè)因出售商品或提供勞務時應收而尚未收回的款項。狹義的流動資金為流動資產扣除流動負債后的余額，即凈營運資金。 【項目內容】 (一 )固定資產管理基礎 (二 )固定資產增減變動管理 (三 )固定資產折舊管理 (四 )固定資產的統(tǒng)計分析 【相關知識點析】 ① 主要概念 流動資金 —— 流動資金 常常被喻為企業(yè)的“血液”，它的流動和運動，反映在企業(yè)生產經營中的各個環(huán)節(jié)。 35 第二步：回車，向下快速填充即可。 注： (B2 代表職稱 。但是因為公司人數(shù)太多，逐個添加不但麻煩還容易出錯，但運用條件函數(shù)即可方便實現(xiàn)。 案例 2： Excel 財務應用實例：按職稱分級計算工資 本月公司員工的工資要調整，經理要求按每個人的職稱來加工資。最后，同樣通過選擇 “數(shù)據 ”→“ 篩選 ”→“ 自動篩選 ”去掉篩選，刪除 A 列的數(shù)列并設置好頁邊距。 添加表格框及頁面設置 34 選中整個表單 (一定要選中整個表單 )，主菜單選擇 “數(shù)據 ”→“ 篩選 ”→“ 自動篩選 ”， “姓名 ”一欄內選擇 “非空白 ”，然后選中文字并給文字加上表格框 (之前沒有任何表格框 )(圖 3)。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。并選中全部標題欄 (不含最左邊的數(shù) )，用 鼠標 選中右下角的小黑點，往下拉，實現(xiàn)標題欄的復制。然后在 A A2 處分別輸入 5，并選中這兩個單元格，雙擊 (或往下拉 )A2 單元格右下角的小黑點，實現(xiàn)等差數(shù)列 “ 8……” 的填充。注意，很多班主任將總成績從高到低排序，然后在右邊一列中填充數(shù)列 3…… ，這樣是沒有并列名次的。用同樣的方法完成其他各科的名次。 在 C2 單元格內輸入 “=rank(B2， B： B)”即可得到 B2 數(shù)值在 B 列中的位置 (名次 )。 用 rank()函數(shù)計算排名 首先，我們要計算學生各科及總成績在班里的排名，讓學生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。 “成績通知單 ”在格式上有點像工資條，方便發(fā)給學生，讓學生了解自己一段時間內的收獲。 ③ 案例分析 案例 1： Excel 函數(shù)做工資條格式的成績通知單 33 班主任工作繁雜瑣碎，每到各種考試，向學生反饋成績就是一件必須完成的事情。 方法二：函數(shù)法 第一步：打開工資表 → 單擊 Sheet2 標簽 → 在 Sheet2 工作表的 A1 單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→ 向后拖到 J1 單元格 (注：拖的長度應與原表長度相同 )(圖 4)。 第五步：在單元格 K15 下方輸入 ， …… 一直輸入到 → 單擊工具欄上的升序排列按鈕 → 刪除 K 列的數(shù)據。 31 第三步：在 K 列任何一個單元格中單擊左鍵 → 單擊 工具欄上的升序排列按鈕 → 選擇工資表 → 編輯 → 定位 → 定位條件選擇 “空值 ”→ 確定。 方法一：排序法 30 第一步：打開工資表 → 在工資表最后一空白列輸入 1， 2， 3……( 注：輸入的數(shù)字與工資表的行數(shù)相同 )(圖1)。很多文章都介紹過如何把工資表制成工資條，但這些方法非常復雜，不利于操作。最后結果如下見圖 7。 29 雙行條頭工資條和單行條頭實現(xiàn)方法基本相同，僅僅是公式有些差異。 本公式巧妙動用 MOD 和 ROW 函數(shù)產生一個循環(huán)的序列 2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通過 CHOOSE 函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)地引用工資明細表的數(shù)據，其中 “”的作用是當前行行號為 3 的倍數(shù)時返回空，從而產生一個空白行，方便制作工資條后裁剪。支持 5 個 參數(shù)，分別是 [參照區(qū)域 ]、 [行數(shù) ]、 [列數(shù) ]、 [高度 ]、 [寬度 ]。 函數(shù)是返回指定行行號之函 數(shù)，若省略參數(shù)時則返回當前行。第一個參數(shù)是 N 則結果返回其余參數(shù)中第 N 個數(shù)值。 28 公式解釋： =CHOOSE(MOD(ROW()， 3)+1， “”，單行表頭工資明細 !A$1， OFFSET(單行表頭工資明細 !A$1，ROW()/3+1， )) 函數(shù)是選擇函數(shù)，支持 30 個參數(shù)。 B1： J3 單元格，向下拖拉，直至有數(shù)據的最后一行。現(xiàn)在為它加上邊框：選中 B1： J2，并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框 。此時工資條效果見圖 3。 B1，輸入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW()， 3)+1， “”，單行表頭工資明細 !A$1， OFFSET(單行表頭工資明細 !A$1，ROW()/3+1， )) B1，鼠標置于單元格右下角，當箭頭變成十字形時 (圖 2) 27 則向右拉至 J1 單元格。 利用此表數(shù)據，我們可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據，生成需要的工資條形式。 現(xiàn)在，我們通過兩個實例向大家詳解工資條頭的 Excel 設計過程，并分析其中技巧，希望大家能從中受益，舉一反三，設計出適合各自需求的 Excel 工資計算公式。 其次建立 “工資條目表 ”，用于引用工資信息，同時產生工資條形式之工資目。 ，方便裁剪。 ，也可能兩行，根據不同企業(yè)工資欄目需求而定。 應納個人所得稅額 =應納稅所得額適用稅率 速算扣除數(shù) =（每月收入 3500）適用稅率 速算扣除數(shù) ② 知識拓展 拓展 1： Excel 快速打造計算準確美觀大方的工資條 企業(yè)的財務管理中總是少不了 工資計算和工資條的設計 ，如果能夠掌握 Excel 設計工資條 的方法和技巧，即可事半功倍地快速設計好計算準確又美觀大方的工資條，否則不僅效率低下而且無法保證準確性。 工資總額由以下六個部分組成：即計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資。 24 25 項目四 Excel 在工資核算中的應用 【項目要求】 (一 ) 了解工資的構成及工資各項之間的關系； (二 )理解并掌握個人所得稅的計算方法； （三 )熟悉工資表主要項目及其數(shù)據的填制方法； （四）能夠運用 Excel設計、制作工資表； （五）能夠運用 Excel對工資數(shù)據進行排序、篩選和匯總等統(tǒng)計分析； （六）能夠運用數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖進行相關分析； 【項目內容】 （一）工資核算基礎 （二）制作工資表 （三）工資數(shù)據的統(tǒng)計分析 【相關知識點析】 ① 主要概念 工資 —— 是指支付給勞動者的勞動報酬，是企業(yè)成本費用的重要組成部分。運用 Excel的拖曳復制功能，可以將 C E D2 單元格中的公式復制到下面的單元格，這樣就可以求出其他人的應納個人所得稅額。在 C2 單元格中輸入公式：“ =VLOOKUP（ B2，$H$2： $K$10， 3）”，其含義是在 $H$2:$K$10數(shù)據庫區(qū)域中查找比 B2 小的數(shù)值，找到后返回查找表第三列的數(shù)值為 。這樣在“ VLOOKUP 查詢”工作表 B1 單元格輸入要查詢的“職工代碼”，即可查詢出此職工的工資情況。這樣 Excel就可以根據每個存貨的入庫時間和截止時間自動求出庫齡，然后根據庫齡得到相應的區(qū)間，利用數(shù)據透視表工具就可以對存貨進行庫齡分析。 D4 單元格中輸入“ 100201”，則 E4 單元格中自動生成“現(xiàn)金”字段，如在 G3 單元格中輸入“ 1009”，此科目編碼為無效科目編碼，因此 E4 單元格也顯示為空格，提示此處科目編碼填寫錯誤。 此公式表示：當 D4 單元格為 （即空格的意思），則 E4 單元格也顯示為空格；如果D4 單元格為非空格時，則以 E4單元格的數(shù)據去引用“編 KM”這個范圍名稱，找出完全符合 E4 單元格的數(shù)據，并回傳第二列的值到 E4單元格。 “會計分錄表”，如圖 1 所示。 “插入 /名稱 /定義”命令，在彈出的“定義名稱”對話框中，將此工作表的范圍名稱定義為“編 KM”，并將引用位置設為“科目編碼表 !$A$3： $C$500”。 ③ 案例分析 案例 1： VLOOKUP 函數(shù)在會計工作中的應用實例 —— 自動顯示會計科目 在用 Excel 進行賬務處理時，必須填寫“科目編碼”及“科目名稱”，而每一個“科目名稱”都有一個相對應的“科目編碼”，下面使用 Vlookup 函數(shù)直接輸入簡單方便的“科目編碼”來自動生成“科目名稱”。 （ 1）資產負債表工作表和利潤表工作表的數(shù)據主要是根據試算平衡表分析引用填列。 （ 2）賬簿查詢。 （ 1）試算平衡表工作表包括期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等欄目，其中期初余額是從初始余額表中提?。槐酒诎l(fā)生額通過 SUMIF 函數(shù)從記賬憑證清單工作表中分類匯總得到； 22 期末余額根據前兩項計算得到。憑證查詢工作表采用傳統(tǒng)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證 的格式界面，可以隨時打印輸出。它的欄目包括記賬憑證的主要項目，包括憑證字號、附件張數(shù)、填制日期、會計科目、摘要、借貸方金額、制單人、審核人、現(xiàn)金流量分類（用于確認現(xiàn)金流量項目）等（見圖 4）。 （ 1）記賬憑證清單。 21 （ 2）初始余額表。 另外，可以按總賬科目名稱分別建立明細科目工作表，逐個工作表完成明細科目的輸入，并且每個明細科目工作表加入借、貸方初始余額項目。 （ 1）會計科目表。此圖也可以作為系統(tǒng)主界面。 科目余額表 —— 是用來記錄本期所有會計科目的發(fā)生額和余額的表格，它是科目匯總表的進 20 一步延伸，能 夠反映出某一會計期間相關會計科目的期初余額、本期發(fā)生額、期末余額，為編制會計報表提供更完善的數(shù)據。任何企業(yè)的一切經濟活動都應分類整理計入分類賬的有關賬戶中，這樣企業(yè)的經濟活動和財務狀況就可以通過分類賬分門別類地反映出來。 備查賬 —— 又稱輔助賬，是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。 分類賬 —— 是按照賬戶分類記錄各項經濟業(yè)務的賬簿。它是一種具有專門格式的簿籍，是由具有專門格 式的賬頁裝訂成冊，或用其他方式聯(lián)結而成的，用以根據會計憑證來登錄經濟業(yè)務，以全面、連續(xù)、序時、分類地反映經濟業(yè)務的一種簿籍。 記賬憑證 —— 會計人員根據審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的會計 憑證，是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算的基本方法之一，是會計核算工作的起始環(huán)節(jié)。在右側“選擇要添加到報表的字段”框 17 中選擇“名稱”如圖 7。 圖 4 點擊“確定”如圖 5： 16 圖 5 在右側“選擇要添加到報表的字段”框中選擇“類別”，在“選項”菜單中選擇“字段設置”如圖 6。 在菜單欄中進入“插入”選擇“數(shù)據透視表”項，如圖 2——圖 3。 案例 2： Excel2020 數(shù)據透視表應用實例 當大量的數(shù)據羅列在 Excel2020 表格中需要你分類匯總的時候，你想過如何處理么，你可能會想到 “ 排序 ”，但是相同的數(shù)據如何只選一呢？如圖 1。由于手機號都是 11 位，通配符 “*”代表任意多個字符， “?”代表單個字符，因而 “*6???”會篩選出第 8 位為 “6”的號碼。將第一個篩選條件設置為 “等于 ”、 “*6???”，第二個篩選條件設置為 “*8???”，兩個條件之間的關系設置為 “或 ”，如圖。如果 A1 單元格沒有出現(xiàn)篩選箭頭，單擊 “數(shù)據 → 篩選→ 自動篩選 ”。這樣就將該列數(shù)值轉換成文本。 選擇 A列中的手機號碼，在 Excel 2020 功能區(qū)中選擇 “數(shù)據 ”選項卡，在 “數(shù)據工具 ”組中單擊 “分列 ”。 由于在自定義自動篩選時要用到通配符（？、 *），而通配符無法應用于數(shù)值，故先將A列中的手機號轉換為文本。假如手機號碼在 A2:A100 區(qū)域中，要篩選出其中第 8 位為 “6”和 “8”的手機號，方法如下。 ③ 案例分析 案例 1：怎樣篩選第