【正文】 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 36 下發(fā)培訓(xùn)需求表 開始 提出培訓(xùn)需求 制定培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)需求分析 實(shí)施準(zhǔn)備 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算 培 訓(xùn)評(píng)估、考核 部門二次培訓(xùn) 總經(jīng)理審批 相關(guān)資料歸檔 培訓(xùn)結(jié)果分析 結(jié)束 是 否 37 2 員工招聘 管理工作流程 編號(hào)： 人事 06步驟表 /流程圖 編制日期： 20201221 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 用人部門提出招聘需求，總經(jīng)理審批，綜合部制定招聘方案并發(fā)布信息。 申請(qǐng)部門、人事部 步 驟 2 人事部估算培訓(xùn)費(fèi)用，上報(bào)總經(jīng)理審批 人事部、總經(jīng)理室 步 驟 3 準(zhǔn)備資料、課件，實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。 流程圖： 員工資料收集 建立員工檔案 檔案保管 32 開始 結(jié)束 人資部收集員工人事資料 人資部對(duì)檔案進(jìn)行管理、檢查 人資部對(duì)員工資料進(jìn)行整理、分類 及時(shí)更新員工檔案內(nèi)容和資料 對(duì)員工人事材料編制目錄及編碼 33 1 考勤 管理工作流程 編號(hào)： 人事 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20201220 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 員工填寫考勤表，行政文員匯 總出勤記錄 人事部、相關(guān)部門 步 驟 2 遞交綜合部經(jīng)理，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表 總經(jīng)理室 步 驟 3 考勤信息存檔，以便日后存查。 決策層、人事部 流程圖： 人力資源現(xiàn)狀 人力資源規(guī)劃 結(jié)果和反饋 30 開始 分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo) 對(duì)現(xiàn)有人力資源分析 預(yù)測(cè)公司人力資源需求 執(zhí)行情況，分析人力短缺過剩原因 公司外部供給情況預(yù)測(cè) 確定公司人力資源需求 人事部執(zhí)行計(jì)劃 調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃 確定人力資源計(jì)劃、政策 結(jié)束 31 1 人事檔案管理工作流程 編號(hào)： 人事 03步驟表 /流程圖 編制日期： 20201218 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 人力資源部建立健全人事檔案。 人事部 步驟 2 人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。 決策層、人事部 步 驟 3 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分部門，確定協(xié)作關(guān)系。 流程圖： 營(yíng)銷 中心 綜合部 財(cái)務(wù)部門 合同簽訂 物流員 安排發(fā)貨 業(yè)務(wù)員通知打 款 財(cái)務(wù)確認(rèn)收款 庫(kù)管備貨 選擇物流公司 通知客戶取、驗(yàn)貨 客戶回執(zhí)單 物流運(yùn)輸簽認(rèn)單 營(yíng)銷中心下訂單 庫(kù)管核單 回執(zhí)單備案 結(jié)束 26 開始 客戶訂單 按要求包裝 商品物料組合 訂單處理 分揀貨 確認(rèn)訂單款項(xiàng) 按 訂單分類 商品物料統(tǒng)計(jì) 裝貨，確認(rèn)發(fā)貨清單 配 貨 過 程 出貨、發(fā)送 結(jié)束 27 1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程 編號(hào)： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20201217 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。 財(cái)務(wù)部、綜合部 步 驟 3 按照訂單要求分類、包裝、出庫(kù)，與配送中心確認(rèn)發(fā)貨清單。 流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 財(cái)務(wù)部門 開始 25 1 發(fā) 貨配送 工作流程 編號(hào)： 儲(chǔ)運(yùn) 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20201216 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 客戶下單，業(yè)務(wù)、綜合部核實(shí)貨物儲(chǔ)存信息，確認(rèn)最終訂單。 營(yíng)銷中心、綜合部、財(cái) 務(wù)部 步 驟 3 財(cái)務(wù)確認(rèn)收到對(duì)方款項(xiàng)后，庫(kù)管備貨出庫(kù)，并制作客戶回執(zhí)單、通知物流公司準(zhǔn)備發(fā)貨；款到 3 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出貨物。 步 驟 3 印章歸 還，登記存檔。 用印部門、綜合部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 企劃部、申請(qǐng)部門 步 驟 3 總經(jīng)理審批通過，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。 綜合部、申請(qǐng)部門 流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 19 填寫宣傳制作申請(qǐng)單 開始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)物料信息 企劃部提供方案 聯(lián)系制作公司 通知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記、備案 結(jié)束 大額制作 普通 物料 貨到登記入庫(kù) 總經(jīng)理審批 20 1 宣傳品 /方案 設(shè)計(jì)工作流程 編號(hào)： 行政 12步驟表 /流程圖 編制日期： 20201214 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 宣傳品 /方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報(bào)總經(jīng)理。 企劃部、綜合部協(xié)作 步 驟 3 確認(rèn)完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。 審批人： 總經(jīng)理 制作人 :行政文員 流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫名片制作申請(qǐng)單 開始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)名片信息 提供名片信息 聯(lián)系印刷、制作 通知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記 結(jié)束 企劃部提供方案 總經(jīng)理審批 18 1 宣傳物料制作 管理流程 編號(hào)： 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期： 20201213 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 宣傳物料 申請(qǐng)者填寫 宣傳物料制作 申請(qǐng)單 ，經(jīng) 綜合部經(jīng)理 簽字后交給制作文員 。 企劃部 需提供設(shè)計(jì)方案 步 驟 3 確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者 。 開始 文書結(jié)案 收 集、整理 銷毀建議 檔案鑒定 保 管 分類、編號(hào) 綜合部經(jīng)理審核議 銷毀 總經(jīng)理審批 13 收文管理工作流程 編號(hào)： 行政 08流程圖 編制日期： 20201212 流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 填寫借閱表 經(jīng)理審批 調(diào)出文件 查 閱 歸 還 總經(jīng)理審批 登記、歸檔 普通文件 重要文件 結(jié)束 開始 收文信息整理 收到文件 整理收文 文件處理 審核 否 14