農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范-文庫(kù)吧資料
2025-05-02 11:15本頁(yè)面
【正文】 則 第 十九 條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不 得越級(jí)行文。 ３、 **農(nóng) 商行 傳字：內(nèi)部傳真專(zhuān)用，文種可用通知、意見(jiàn)、決定、函。如 通知、決定 、通報(bào)、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、稽核處理決定等 。 第五章 發(fā)文種類(lèi)及使用說(shuō)明 第十 八 條 我行發(fā)文種類(lèi) （ 一 ） 黨委系列 **農(nóng) 商行 黨：黨委用文，文種主要用通知、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、通報(bào)、決定、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)。 （ 十 六 ）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。在本單位發(fā)送欄下標(biāo)注聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。字體、字號(hào)、樣式與抄送項(xiàng)目相同。 （ 十四 ）本單位發(fā)送。 （十 三 ）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。主題詞按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列，數(shù)量不超過(guò)５個(gè)。 （十 二 ）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 （ 十一 ）特殊情況說(shuō)明。 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“Ｏ”。 （ 九 ）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （ 八 ）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：１、ＸＸＸＸ”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如屬轉(zhuǎn)發(fā)文件，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件不作為附件標(biāo)注。用３號(hào)仿宋字體，數(shù)字、年份不能回行。 （六） 公文正文。 主送機(jī)關(guān)置于標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用３號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。如有回行，應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。公文 標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短 ，除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （一）涉及國(guó)家秘密 和本行業(yè)商業(yè)機(jī)密 的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 （十一）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況或議定事項(xiàng)。 （九）意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （七）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 （五）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 （三）通告 適用于向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 第 三 章 公文種類(lèi) 第 十 六 條 適用公文的主要種類(lèi)： （一）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重要活動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第十四條 OA 用戶根據(jù)權(quán)限和要求批閱處理文件，如電子簽名前無(wú)任何批示內(nèi)容的，視為同意。 第十三條 所有 OA 用戶在每日工作時(shí)間都必須及時(shí)登錄 OA系統(tǒng)查看文件，并始終使 OA 系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通，有緊急公文時(shí) 行政綜合部將以短信方式通知單位負(fù)責(zé)人 ，如因出差休假，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。一般性的公文從擬稿 人提交，分發(fā) 到收文單位不得超過(guò)
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