【正文】 第 三十二 條 經(jīng)公文管理專職人員鑒定確無保存價(jià)值的公文，應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)定期銷毀。 （一）簽收 收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。 （十）在使用專用名詞的簡稱時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范化的簡稱或約定俗成的簡稱。如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級單位。位于聯(lián)系人及校對條目之下，占１行位置，用４號仿宋體字標(biāo)識。 成 文時(shí)間右空３個(gè)字； （ 十 ）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng) ， 如“此件不公開報(bào)道”等 ）， 用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。 （ 五 ）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （六）報(bào)告 適用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。 第九條 電腦信息部 負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作培訓(xùn)，運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、管理。 **農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使我 行 公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布（國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）的通知》（國發(fā)〔 〕２３號） 、 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔 〕１４號） 和 關(guān)于印發(fā)《 **省農(nóng)村信用社公文處理規(guī)范》的通知 （陜信聯(lián)發(fā)〔 〕 １０１ 號） ，結(jié)合 我行 實(shí)際，制定本辦法。 電腦信息部 應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。 （七）請示 適用于向上級單位請求批示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 主送機(jī)關(guān)置于標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用３號仿宋字體標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格。 （ 十一 ）特殊情況說明。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)。 第 二十三 條 各單位可以和同級政府機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。 否則，要先用全稱，再用簡稱，并加以注明。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施，急件中應(yīng)注明簽收的具體時(shí)間。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，由２人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第 三十一 條 公文歸檔應(yīng)根 據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保管期限分別整理，正確反映農(nóng)村信用社的主要工作情況，便于保管、檢索和使用。 由行政綜合部負(fù)責(zé)。引用順序是：先引發(fā)文機(jī)關(guān)，后引文件標(biāo)題，發(fā)文序號在文件標(biāo)題后并用括號括起來。 第 二十二 條 向上級單位的行文一般只寫一個(gè)主送單位。 （ 十 六 ）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“Ｏ”。如有回行，應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 （五）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 行政綜合部 負(fù)責(zé) 文件的編號、蓋章以及 紙質(zhì)文件的存檔和電子公文的下發(fā)。 第二條 公文是本系統(tǒng)在日常工作中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 第十條 行政綜合部、電腦信息部 對系統(tǒng)電子公文每年整理一次， 備份至移動存儲器，存入 檔案室。 （八）批復(fù) 適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同