農村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范(文件)
【正文】 。 ３、 **農 商行 傳字：內部傳真專用，文種可用通知、意見、決定、函。 第 二十 條 向上級單位的請示不得同時抄送下級單位。 第 二十二 條 向上級單位的行文一般只寫一個主送單位。如聯(lián)合行文，機關過多，必須保證行文首頁顯示正文。 （三）觀點明確，條理清楚，內容充實，結構嚴謹。 （六）人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。引用順序是：先引發(fā)文機關，后引文件標題，發(fā)文序號在文件標題后并用括號括起來。 （十一）行文結構序數(shù)第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１”，第四層為“（１）”。 第 八 章 公文簽發(fā) 第 二十六 條 本商行 發(fā)公文，由 商行 領導簽發(fā)。 第 二十七 條 主辦部門一般應指定擬稿人為該公文聯(lián)系人，并在文件版記中注明姓名及聯(lián)系電話，以便下級在處理公文中與之聯(lián)系。 由行政綜合部負責。登記應當將公文標題、密級、發(fā)文機關、發(fā)文字號、成文日期 、主送機關、份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項填寫清楚。 （四）批辦 商行 領導 將文件 批注有關部門辦理。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的；應當及 時予以說明，對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的部門并說明理由。 第 三十一 條 公文歸檔應根 據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保管期限分別整理，正確反映農村信用社的主要工作情況，便于保管、檢索和使用。 第 三十四 條 行政綜合部 對 上級 下發(fā)公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查并建立督查機制。原有規(guī)定辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準。 第 三十六 條 本辦法適用于 **農村商業(yè)銀行股份有限公司所有支行、分理處及總部機關 ，由 行政綜合部 負責解釋和修訂。銷毀秘密公文，要進行登記，由２人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期向領導反饋辦理情況。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。同時 提交 領導批示。簽收公文應當逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向發(fā)文機關查詢，并采取相應的處理措施，急件中應注明簽收的具體時間。 第 二十八 條 已 簽批的本行 發(fā)文件，在蓋章 分 發(fā)之前 ， 行政綜合部 要做好最后把關，檢查隨文的附件是否齊全，確認符合規(guī)定后，加蓋 公 章，進行發(fā)文登記，然后按文件要求發(fā)送。 簡訊、 簡報或信息由 分管領導簽發(fā)。 第 二 十六條 擬稿人在ＯＡ系統(tǒng)中除正文外，需將發(fā)文起草單內容填寫清楚 。 否則，要先用全稱，再用簡稱，并加以注明。 （八）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應當使用阿拉伯數(shù)字。 （四）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。 第 七 章 公文起草 第 二十五 條 起草公文要做到： （一）符合黨和政府的方針、政策，符合國家的法律、法規(guī)及有關部門的規(guī)定。 第 二十三 條 各單位可以和同級政府機關聯(lián)合行文。 第 二十一 條
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