農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范(文件)
【正文】 。 ３、 **農(nóng) 商行 傳字：內(nèi)部傳真專用，文種可用通知、意見、決定、函。 第 二十 條 向上級(jí)單位的請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。 第 二十二 條 向上級(jí)單位的行文一般只寫一個(gè)主送單位。如聯(lián)合行文，機(jī)關(guān)過多，必須保證行文首頁顯示正文。 （三）觀點(diǎn)明確，條理清楚，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。 （六）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。引用順序是：先引發(fā)文機(jī)關(guān)，后引文件標(biāo)題，發(fā)文序號(hào)在文件標(biāo)題后并用括號(hào)括起來。 （十一）行文結(jié)構(gòu)序數(shù)第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１”，第四層為“（１）”。 第 八 章 公文簽發(fā) 第 二十六 條 本商行 發(fā)公文，由 商行 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第 二十七 條 主辦部門一般應(yīng)指定擬稿人為該公文聯(lián)系人，并在文件版記中注明姓名及聯(lián)系電話，以便下級(jí)在處理公文中與之聯(lián)系。 由行政綜合部負(fù)責(zé)。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、成文日期 、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。 （四）批辦 商行 領(lǐng)導(dǎo) 將文件 批注有關(guān)部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的；應(yīng)當(dāng)及 時(shí)予以說明，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的部門并說明理由。 第 三十一 條 公文歸檔應(yīng)根 據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保管期限分別整理，正確反映農(nóng)村信用社的主要工作情況，便于保管、檢索和使用。 第 三十四 條 行政綜合部 對(duì) 上級(jí) 下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查機(jī)制。原有規(guī)定辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 第 三十六 條 本辦法適用于 **農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司所有支行、分理處及總部機(jī)關(guān) ，由 行政綜合部 負(fù)責(zé)解釋和修訂。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，由２人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。同時(shí) 提交 領(lǐng)導(dǎo)批示。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施，急件中應(yīng)注明簽收的具體時(shí)間。 第 二十八 條 已 簽批的本行 發(fā)文件，在蓋章 分 發(fā)之前 ， 行政綜合部 要做好最后把關(guān)，檢查隨文的附件是否齊全，確認(rèn)符合規(guī)定后，加蓋 公 章，進(jìn)行發(fā)文登記，然后按文件要求發(fā)送。 簡(jiǎn)訊、 簡(jiǎn)報(bào)或信息由 分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第 二 十六條 擬稿人在ＯＡ系統(tǒng)中除正文外，需將發(fā)文起草單內(nèi)容填寫清楚 。 否則，要先用全稱，再用簡(jiǎn)稱，并加以注明。 （八）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （四）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。 第 七 章 公文起草 第 二十五 條 起草公文要做到： （一）符合黨和政府的方針、政策，符合國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)部門的規(guī)定。 第 二十三 條 各單位可以和同級(jí)政府機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。 第 二十一 條
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