農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范(已修改)
2025-05-10 11:15 本頁面
【正文】 **農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使我 行 公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布（國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）的通知》（國發(fā)〔 〕２３號(hào)） 、 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔 〕１４號(hào)） 和 關(guān)于印發(fā)《 **省農(nóng)村信用社公文處理規(guī)范》的通知 （陜信聯(lián)發(fā)〔 〕 １０１ 號(hào)） ，結(jié)合 我行 實(shí)際，制定本辦法。 第二條 公文是本系統(tǒng)在日常工作中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。各 網(wǎng)點(diǎn) 、各部門 （以下簡稱各單位） 的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公 文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理包括收文處理和發(fā)文處理兩部分內(nèi)容。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第四條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家秘密及本系統(tǒng)秘密。 第五條 行政綜合部 是 我行 公文處理的管理者，主管 本行 的公文處理工作，同時(shí) 有對 各單位 公文處理的指導(dǎo)職責(zé)。 行政綜合部 應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好有關(guān)公文處理的各項(xiàng) 工作，確保公文處理的 質(zhì)量與效率。 第二章 智能辦公自動(dòng)化公文處理系統(tǒng)規(guī)程 第六條 為進(jìn)一步提高工作效率，有效降低和節(jié)約辦公成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，使我 行 公文處理工作規(guī)范化、制度化，從 2021 年 4月 1日起 正式啟用辦公自動(dòng)化公文處理系統(tǒng)（以下簡稱 OA）。今后 本行 所有下發(fā)的各種公文一律通過智能辦公自動(dòng)化處理系統(tǒng)發(fā)送。 第七條 各 單位 要建立健全電子公文辦理制度，加強(qiáng)管理。管理人員要有高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)做到不錯(cuò)不漏、不遲不誤，確保電子公文及時(shí)傳輸和辦理 。 第八條 各 部 室負(fù)責(zé)本部門文件的 起草 ，擬稿人在 處理電子公文時(shí)須套用符合規(guī)范的文件格式模板。 行政綜合部 負(fù)責(zé) 文件的編號(hào)、蓋章以及 紙質(zhì)文件的存檔和電子公文的下發(fā)。 第九條 電腦信息部 負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作培訓(xùn)，運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、管理。 電腦信息部 應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。 第十條 行政綜合部、電腦信息部 對系統(tǒng)電子公文每年整理一次， 備份至移動(dòng)存儲(chǔ)器，存入 檔案室。 第十一條 所有系統(tǒng)用戶應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄露給無關(guān)人員。 第十二條 正式文件及其他需要簽發(fā)的公文，嚴(yán)格按照 OA辦公流程提交、審核、簽發(fā)。一般性的公文從擬稿 人提交，分發(fā) 到收文單位不得超過 兩 個(gè)工作日 。 電子文件發(fā)送后，各 單位 工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查、催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與 行政綜合部 或相關(guān) 部 室聯(lián)系。 第十三條 所有 OA 用戶在每日工作時(shí)間都必須及時(shí)登錄 OA系統(tǒng)查看文件，并始終使 OA 系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通，有緊急公文時(shí) 行政綜合
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