農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范-wenkub
2023-05-05 11:15:52 本頁面
【正文】 的接收情況進行檢查、催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與 行政綜合部 或相關 部 室聯(lián)系。 第十條 行政綜合部、電腦信息部 對系統(tǒng)電子公文每年整理一次， 備份至移動存儲器，存入 檔案室。 第八條 各 部 室負責本部門文件的 起草 ，擬稿人在 處理電子公文時須套用符合規(guī)范的文件格式模板。 第二章 智能辦公自動化公文處理系統(tǒng)規(guī)程 第六條 為進一步提高工作效率，有效降低和節(jié)約辦公成本，加快辦公自動化建設，使我 行 公文處理工作規(guī)范化、制度化，從 2021 年 4月 1日起 正式啟用辦公自動化公文處理系統(tǒng)（以下簡稱 OA）。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第二條 公文是本系統(tǒng)在日常工作中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進行公務活動的重要工具。各 網(wǎng)點 、各部門 （以下簡稱各單位） 的主要負責人應當高度重視公 文處理工作，模范遵守本辦法并加強對公文處理工作的領導和檢查。 第四條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法律、法規(guī)和有關規(guī)定，保守黨和國家秘密及本系統(tǒng)秘密。今后 本行 所有下發(fā)的各種公文一律通過智能辦公自動化處理系統(tǒng)發(fā)送。 行政綜合部 負責 文件的編號、蓋章以及 紙質(zhì)文件的存檔和電子公文的下發(fā)。 第十一條 所有系統(tǒng)用戶應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄露給無關人員。 第十三條 所有 OA 用戶在每日工作時間都必須及時登錄 OA系統(tǒng)查看文件，并始終使 OA 系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡暢通，有緊急公文時 行政綜合部將以短信方式通知單位負責人 ，如因出差休假，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。 第 三 章 公文種類 第 十 六 條 適用公文的主要種類： （一）決定 適用于對重要事項或重要活動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 （五）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （九）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （一）涉及國家秘密 和本行業(yè)商業(yè)機密 的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如有回行，應做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 （六） 公文正文。如屬轉(zhuǎn)發(fā)文件，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件不作為附件標注。 （ 八 ）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章，聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應加蓋印章。 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“Ｏ”。 （十 二 ）公文應當標注主題詞。 （十 三 ）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。字體、字號、樣式與抄送項目相同。 （ 十 六 ）印發(fā)機關和印發(fā)時間。 第五章 發(fā)文種類及使用說明 第十 八 條 我行發(fā)文種類 （ 一 ） 黨委系列 **農(nóng) 商行 黨：黨委用文，文種主要用通知、報告、請示、 批復、通報、決定、意見、函、會議紀要
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