農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范-預(yù)覽頁
【正文】 （二）緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件’。 （ 四 ）公文標題 包括發(fā)文 機關(guān)名稱、文件主要內(nèi)容、文件種類 。 （ 五 ）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)名稱下１行，每自然段左空２字，回行頂格。 在正文下１行左空２字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 加蓋印章應(yīng)上距正文２ｍｍ — ４ｍｍ，端正、居中下壓成文時間，即僅 以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 成 文時間右空３個字； （ 十 ）公文如有附注（需要說明的其他事項 ， 如“此件不公開報道”等 ）， 用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。 “主題詞”用３號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用３號宋體字；詞目之間空１字。 在主題詞下１行 ，用４號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間頓號 隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。 （ 十五 ）聯(lián)系人。位于聯(lián)系人及校對條目之下，占１行位置，用４號仿宋體字標識。 （ 二 ） 、行政系列 １、 **農(nóng) 商行 發(fā)：文種主要用 于下行文。 **農(nóng) 商行 工會字：工會用文，文種可用通知、決定、請示、報告、批復、通報、函、會議紀要。向下級單位的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級單位。如需同時送其他單位，應(yīng)當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。 第 六 章 發(fā)文辦理程序 第 二十四 條 本行 發(fā)文（含黨委，下同）的辦理程序一般是：主辦部室擬稿人擬稿→主辦部 室 負責人審核→ 行政綜合部 綜合秘書核稿→ 行政綜合 部 負責人核簽→送分管領(lǐng)導簽發(fā)（如須送 董事長 、行長 簽發(fā)的，由 行政綜合部 按分管領(lǐng)導的意見送簽）→ 行政綜合部編號 、蓋章、分發(fā)（存檔）。文字精煉，表述準確，標點正確，篇幅簡短。 （七）必須使用國家法定計量單位。 （十）在使用專用名詞的簡稱時，應(yīng)使用規(guī)范化的簡稱或約定俗成的簡稱。 （十二）“制度”、“辦法”等文件的結(jié)構(gòu)一般是，第一層為“章”，第二層為“條”（“條”內(nèi)結(jié)構(gòu)順序一般為“（一）”、“１”、“（１）”）。 上行文和報送外單位發(fā)文 ， 一律 由理事長簽發(fā)；其他發(fā)文，按照分工負責原則，由主管領(lǐng)導 審核后送行長簽發(fā) ；重要的或涉及面廣的發(fā)文，由分管領(lǐng)導審核后送 董事 長簽發(fā)。印發(fā)的文件由主辦部門負責校對，校對人員應(yīng)對所有要素負責。 （一）簽收 收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。 （三）擬辦 行政綜合部 對收到的公文應(yīng)當進行審核，重點審核是否應(yīng)由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文件是否完整。 （五）傳閱 行政綜合部 根據(jù)有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導批示，按照規(guī)定程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導、部門閱示辦理。 （七）催辦 行政綜合部 對公文的承辦情況進行督促檢查。 第 三十二 條 經(jīng)公文管理專職人員鑒定確無保存價值的公文，應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導批準定期銷毀。 第 三十五 條 各單位要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，不再以紙質(zhì) 形式傳遞。
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