農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范-預(yù)覽頁
【正文】 （二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件’。 （ 四 ）公文標(biāo)題 包括發(fā)文 機(jī)關(guān)名稱、文件主要內(nèi)容、文件種類 。 （ 五 ）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)名稱下１行，每自然段左空２字，回行頂格。 在正文下１行左空２字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 加蓋印章應(yīng)上距正文２ｍｍ — ４ｍｍ，端正、居中下壓成文時(shí)間，即僅 以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 成 文時(shí)間右空３個(gè)字； （ 十 ）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng) ， 如“此件不公開報(bào)道”等 ）， 用３號(hào)仿宋體字，居左空２字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 “主題詞”用３號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用３號(hào)宋體字；詞目之間空１字。 在主題詞下１行 ，用４號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間頓號(hào) 隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊。 （ 十五 ）聯(lián)系人。位于聯(lián)系人及校對條目之下，占１行位置，用４號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。 （ 二 ） 、行政系列 １、 **農(nóng) 商行 發(fā)：文種主要用 于下行文。 **農(nóng) 商行 工會(huì)字：工會(huì)用文，文種可用通知、決定、請示、報(bào)告、批復(fù)、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要。向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)單位。如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。 第 六 章 發(fā)文辦理程序 第 二十四 條 本行 發(fā)文（含黨委，下同）的辦理程序一般是：主辦部室擬稿人擬稿→主辦部 室 負(fù)責(zé)人審核→ 行政綜合部 綜合秘書核稿→ 行政綜合 部 負(fù)責(zé)人核簽→送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（如須送 董事長 、行長 簽發(fā)的，由 行政綜合部 按分管領(lǐng)導(dǎo)的意見送簽）→ 行政綜合部編號(hào) 、蓋章、分發(fā)（存檔）。文字精煉，表述準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡短。 （七）必須使用國家法定計(jì)量單位。 （十）在使用專用名詞的簡稱時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范化的簡稱或約定俗成的簡稱。 （十二）“制度”、“辦法”等文件的結(jié)構(gòu)一般是，第一層為“章”，第二層為“條”（“條”內(nèi)結(jié)構(gòu)順序一般為“（一）”、“１”、“（１）”）。 上行文和報(bào)送外單位發(fā)文 ， 一律 由理事長簽發(fā)；其他發(fā)文，按照分工負(fù)責(zé)原則，由主管領(lǐng)導(dǎo) 審核后送行長簽發(fā) ；重要的或涉及面廣的發(fā)文，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送 董事 長簽發(fā)。印發(fā)的文件由主辦部門負(fù)責(zé)校對，校對人員應(yīng)對所有要素負(fù)責(zé)。 （一）簽收 收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。 （三）擬辦 行政綜合部 對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核是否應(yīng)由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文件是否完整。 （五）傳閱 行政綜合部 根據(jù)有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)批示，按照規(guī)定程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門閱示辦理。 （七）催辦 行政綜合部 對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。 第 三十二 條 經(jīng)公文管理專職人員鑒定確無保存價(jià)值的公文，應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)定期銷毀。 第 三十五 條 各單位要盡量利用信息報(bào)送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，不再以紙質(zhì) 形式傳遞。
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