【正文】 專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。 ● 接到圖紙后，項目工程師應及時安排或組織有關技術人員及有經(jīng)驗的老工人進行自審，并提出各專業(yè)自審記錄。下面將介紹部分管理制度。 ? 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權時，應當報請有關部門公司批準。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。 ? 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保專業(yè)精品 .為你而備 全。 ? 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。合同承辦部門、人員應配合好公司合同管理機構參加仲裁或訴訟。 ? 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。 糾正措施：及時書面告知對方，說明原由；依法賠償對方損失；撤消過錯當事人的職務、開除直至依法追究其法律責任。商賬追收程序一般應包括下列步驟： 步驟 階 段 時間段 聯(lián)系方法 催賬形式 1 提醒客戶 逾期第一天 傳真 禮貌提示 2 提醒客戶 以后第 4 天 傳真 再度提示 3 了解問題 以后第 4 天 電話 了解客戶發(fā)生了什么問題 4 第一次正式催賬 以后第 4 天 傳真 顯示證據(jù) 5 嚴肅通知 以后第 4 天 傳真 嚴肅通知 6 第二次正式催賬 以后第 4 天 傳真 顯示證據(jù) 7 壓迫客戶式談話 與 6 同一天 通話 /拜訪 表達不滿 8 第一次經(jīng)理對話 以后第 3 天 電話 催賬級別升高 專業(yè)精品 .為你而備 9 第二次經(jīng)理對話 以后第 3 天 電話 最后一次談話 10 最后通知 以后第 3 天 掛號信 最后通牒 11 送專業(yè)追賬公司 一周以后 委托追賬 與追賬代理簽約 12 提出法律訴訟 半年以后 委托律師 法律行動 專業(yè)精品 .為你而備 失信違法行為責任追究制度 對方發(fā)生失信違法行為，可酌情采取下列措施： ? 取消賒銷條件； ? 停止供貨； ? 取消供貨資格； ? 訴諸法律。 制訂商賬（逾期應收賬款）追收辦法，培訓催收、追收人員。 建立應收賬款賬齡分析分級表，將應收賬款按賬齡分為合同期內(nèi)、進入預警期內(nèi)、到期、逾期、進入最后通牒期， 進入專業(yè)追賬期、付諸法律期和壞賬期八級，制訂相應的催收措施。 檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓，考核合格后方可上崗。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關當事人的責任。 建立完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等，并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。 各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理機構。 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi)，應將合同檔案資料移交合同管理員。 公司所有合同都必須按部門編號。 專業(yè)精品 .為你而備 客戶信用檔案建立與管理制度 建立完整的合同檔案。 對延遲付清款物的客戶，視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理；對惡意拖欠款物的客戶授信額度為 0，要求采用即時清結的方式或列入黑名單， 拒絕業(yè)務往來。 合同管理機構負責制定客戶信用申請表、客 戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信函等表格；受理客戶信用申請；采用對客戶進行走訪、調(diào)查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調(diào)查表，對客戶進行信用評級，報主管副總審批后，確定信用等級，并及時回復客戶。 專業(yè)精品 .為你而備 客戶授信與年審評價制度 合同管理機構加強與各業(yè)務部門的聯(lián)系溝通，及時掌握客戶的信用信息，對客戶實行分級管理，將客戶的信用等級分為 A、 B、 C、 D 四級，分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。 發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向合同管理機構報告。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 三、合同的變更和解除 合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。 對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。 合同結算必須通過本單位財務部門進行。 接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的 履行。 專業(yè)精品 .為你而備 1合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。 ? 各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理機構留樣備案。 ? 凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合 同管理機構備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關證明材料。 ? 合同專用章不得代用，混用。技術合同專用章由合同管理機構負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理機構審查后統(tǒng)一辦理。 ? 合同專用章的刻制由合同管理機構負責。 ? 各有關部門和分公司的合同專用章由合同管理機構統(tǒng)一歸口管理。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。 1法定代 表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。 訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。 訂立合同，必須完備合同條款。 公司及所屬各單位的合同都應按統(tǒng)一規(guī)則編號。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。銷售部門 必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同；外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同；供應、設備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。 訂立合同的主體 ，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。 合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理機構進行合法性審查。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。 四、特殊 /重大合 同評審的附加程序 簽訂特殊 /重大合同，應當及時進行可行性審查。 ◆ 名片； ◆ 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料； ◆ 各類廣告、宣傳資料； ◆ 各類電話、 emal 等通訊工具號碼； ◆ 對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的 當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務時，專業(yè)精品 .為你而備 應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 ◆ 代理人職務資格證明及個人身份證； ◆ 被代理人簽發(fā)的授權委托書； ◆ 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。 ◆ 對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 ◆ 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。 二、評審內(nèi)容 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 特殊 /重大合同，由合同管理機構負責人組織有關部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。合同評審機構設在合同管理機構內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。 ◆ 獲先進名單從考核總分