費(fèi)用報(bào)銷管理制度word版-文庫吧資料
2025-05-01 00:56本頁面
【正文】 8 流程及權(quán)限 的說明 應(yīng)當(dāng)遵從上述 對(duì)應(yīng)審批 流程 ； 計(jì)劃內(nèi)常規(guī)性各項(xiàng)人事行政費(fèi)用支出由集團(tuán) 負(fù)責(zé)人力資源與行政工作的總經(jīng)理助理審批，集團(tuán)財(cái)務(wù)部直接辦理。 （ 3） 報(bào)銷安裝維修費(fèi)需要提供發(fā)票，安裝維修申請(qǐng)單，合同或協(xié)議方可報(bào)銷。 （ 2）安裝維修應(yīng)遵從維修部門提出申請(qǐng)， 預(yù)計(jì)金額在 500元（含）以下的，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，辦公室談價(jià)安排安裝維修，并盡量提供發(fā)票。如果是部門租用場地發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)用，需要部門提供會(huì)議說明（便簽形式）。不能提供會(huì)議費(fèi)發(fā)票的，按取得發(fā)票的性質(zhì)入差旅費(fèi)或其他費(fèi)用項(xiàng)目。（ 2）辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)當(dāng)取得保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單，保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)； （ 3）保險(xiǎn)期限必須是連續(xù)的，不遺漏，不重復(fù)。 （ 1）公司負(fù)責(zé)辦理員工社保的人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)做好人員的增、減申報(bào)，費(fèi)用 申報(bào)； （ 2）社保經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)憑 社保繳費(fèi)通知單，員工社保繳申報(bào)明細(xì)，社保費(fèi)收據(jù)辦理社保報(bào)銷； （ 3）員工社保申報(bào)明細(xì)應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過審批的 ，并且其中員工繳納部分應(yīng)當(dāng)與對(duì)應(yīng)月份工資表當(dāng)中數(shù)據(jù)是一致的 ； 5 （ 4）員工社保申報(bào)應(yīng)當(dāng)是連續(xù)的。 （ 1）差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單， 取得交通費(fèi)、住宿費(fèi)等發(fā)票 （ 2） 差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)隨附 出差審批單 （ 3） 報(bào)銷單填列的報(bào)銷日期，天數(shù)與發(fā)票一致 （ 4） 報(bào)銷單上 交通費(fèi) （飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車） 起止地點(diǎn)與 發(fā)票 所列 應(yīng)當(dāng) 一致。 （ 4） 本市發(fā)生的過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)應(yīng)當(dāng)由同車人簽字證明方可報(bào)銷。 （ 2） 汽車加油應(yīng)當(dāng)使用加油卡； 因特殊情況使用現(xiàn)金加油應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)汽車管理的人員同意，并做好相應(yīng)記錄，由其簽字證明方可報(bào)銷。 （ 3）重要的書籍應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷時(shí)同時(shí)辦理移交保管手續(xù)。 4 （?。﹫?bào)銷書報(bào)雜志費(fèi)應(yīng)當(dāng)取得 訂閱單、營業(yè)事業(yè)收據(jù)，書報(bào)費(fèi)收據(jù)或有效發(fā)票 。 （ 4） 出租車票的 起止時(shí)間 應(yīng)當(dāng)合理，公交車票的連號(hào)張數(shù)及票面金額應(yīng)當(dāng)合理，地鐵票線路應(yīng)當(dāng)合理。 市內(nèi)交通費(fèi) （ 1）市內(nèi)辦事發(fā)生的交通費(fèi)應(yīng)當(dāng)取得 出租車票、公交車票、地鐵票等 （ 2） 乘坐出租車應(yīng)當(dāng)事先取得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意 ，事后應(yīng)由批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后簽字證明 。 、寬帶費(fèi) （ 1）應(yīng)當(dāng)取得電話或?qū)拵I運(yùn)商 發(fā)票 （ 2） 發(fā)票 應(yīng)當(dāng)以 本公司 為 抬頭， 由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制 并加蓋電信部門發(fā)票專用章。 （ 2） 按次 報(bào)銷 的 郵 遞費(fèi)單據(jù)應(yīng)當(dāng)寫明郵寄的物品內(nèi)容，目的地，收件人，便于查詢核對(duì)，累計(jì)報(bào)銷的郵遞費(fèi)單據(jù)應(yīng)當(dāng)后附郵資清
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