行政管理制度word版-文庫吧資料
2025-05-01 00:42本頁面
【正文】 司員工出差，原則上只能按乘坐火車、公共汽車等普通交通工具報銷，如有特殊情況需乘坐飛機、出租 車 的，須報總經(jīng)理批準。 9. 經(jīng)費管理 公司員工因外出購物或因公出差，需借出差費的應填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借款；出差返回 五 日內(nèi)應及時報銷，多退少補。 管理人員應團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。 涉及超出員 工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。 員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。 水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。 保持室內(nèi)干凈整齊，煙灰、煙蒂不得丟棄地上，易燃物品不得放置寢室。 員工不得于宿舍內(nèi)喧嘩、吵鬧、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 有關宿舍現(xiàn)有的設備 (如玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費，并視 夜間最遲應于 22： 00 時前返回宿舍。同時歸還入住時公司購買日用品。 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。 嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內(nèi)容。 6. 網(wǎng)絡管理 工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。 嚴禁使用計算機玩游戲。 使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在相應的位置上。 5. 電 腦管理 使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。 員工應對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。 員工 須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄 電腦 密碼。 嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)。 4. 安全 規(guī)定 員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。 ，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。 、設備及其他資源從事私人活動。 ，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。 員工 間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。 接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。如有加班人員，最后下班人員負責以上工作 ； 各部門負責人應認真配合，督促屬下員工共同遵照執(zhí)行 ； 2. 工作 規(guī)范 了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。 （二）員工管理辦法 1. 日常行為規(guī)范 員工須舉止文明、待人熱情、講究禮貌，嚴禁大聲喧嘩。 8. 證照 管理 ，包括營業(yè)執(zhí)照正本及副本、稅務登記證等，均由 辦公室 保管 ，任何人未經(jīng)允許不得擅自利用以上法律文 件進行活動。印章發(fā)生意外毀損或丟失，印章保管人應立即報告公司總經(jīng)理，并迅速采取相應的補救措施。并對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人，并訂立相關的使用、交接，丟失、損壞賠償規(guī)定； 固定資產(chǎn)領用人應當妥善保管，本人 領用的固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或毀損必須照價賠償。除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入辦公設施、設備物資及低值易耗品由 辦公室 作登記備查管理。 一般情況下 不允許員工自行采購 ； 辦公用品由專門人員負責定期購買 。 公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。 4. 辦公用品管理 本規(guī)定中的辦公用品包括： 公司給員工個人配置的通訊工具（手機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 工牌 不得轉(zhuǎn)
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