【正文】 ，并注明借用方式。公司部門間或各直營店之間的保密文件和資料借用，必須通過主管總經(jīng)理的同意，方可向其他部門借用，并辦理借用手續(xù)。 （ 3） 對于公司印制的所有“手冊”，必須寫上連續(xù)編號，并蓋上如家公司圖章。 （ 4） 公司所有員工在離職后 ，必須移交所有有關(guān)公司的文件和信息資料，不得保留歸入本人所有。 （ 2） 機(jī)密 文件 由有關(guān)的部門經(jīng)理和員工、店長保管和使用。 一般性決定、決議、通告、通知等文件或郵件，如果需要保密，必須注明。 （ 10） 公司所有對外的合同協(xié)議。 （ 3） 公司 所有員工必須自覺遵守 公司 保密制度 ，一視同仁。 序號 會議名稱 頻度 日期 /時間 會議主持 主要內(nèi)容 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 22 of 92 1 每周管理例會 每周 周二 /90 分鐘 主管總經(jīng)理 a. 酒店匯報銷售及需協(xié)調(diào)的問題 b. 各部門通報有關(guān)檢查和落實工作 2 每周銷售例會 每周 市場部經(jīng)理 c. 討論酒店銷售上的問題困難， d. 制定和布署有關(guān)銷售政策 3 季度管理會 每季 2— 3 天 CEO e. 酒店和各部門匯報季度工作以及計劃 f. CEO 報告公司季度經(jīng)營情況，布署任務(wù) g. 專題討論 4 年度總結(jié)會 每年 3 天 CEO h. 酒店和 各部門匯報年度工作以及計劃 i. CEO 報告公司年度經(jīng)營情況，公司發(fā)展以及 下年度的主要任務(wù)和目標(biāo) j. 表彰和獎勵優(yōu)秀店長 5 酒店例會 每周 自定 /60 分鐘 店長 k. 分析經(jīng)營情況，預(yù)測下周銷售 l. 協(xié)調(diào)各崗位之間工作 m. 總結(jié)質(zhì)量和培訓(xùn)工作以及酒店安全問題 n. 總結(jié)賓客投訴以及改進(jìn)方案 7 酒店員工大會 每季 60 分鐘 店長 o. 經(jīng)營總結(jié)報告，公司發(fā)展介紹 p. 酒店經(jīng)營目標(biāo)、員工表彰和獎勵 直營店提交例行報告 序號 報告名稱 頻度 提交日期 提交部門 /人 說明 1 年度經(jīng)營預(yù)算 每年 12 月 1 日前 CEO 抄送 COO 以及財務(wù)部 2 月度經(jīng)營分析 每月 每月 15 日前 運(yùn)營部 抄送 COO 以及財務(wù)部 3 銷售周報 每周 每周一 運(yùn)營部 運(yùn)營部匯總提交 COO、 CEO 4 銷售月報 每月 5 QC 自查報告 每月 每月 25 日前 運(yùn)營部 抄送 COO 6 培訓(xùn)計劃和實施記錄 每月 每月 30 日前 品牌部 7 培訓(xùn)需求調(diào)研 每季 每季 30 日 品牌部 8 酒店服務(wù)（投訴）案例 每周 每周一 市場部 抄送 運(yùn)營部、品牌部 9 財務(wù)報表 每月 每月 8 日 財務(wù)部 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 23 of 92 如家公司保密 制度 ?????????????????????? 制訂原則： （ 1） 保守公司秘密，保護(hù)公司的利益和安全 。 ⑩ 實習(xí)店長和輔導(dǎo)店長在輔導(dǎo)期內(nèi)的考核業(yè)績，可作為提升和定級的依據(jù)。 ⑦ 實習(xí)店長和輔導(dǎo)店長共同承擔(dān)酒店的經(jīng)營管理指標(biāo)，接受公司對店長的各項指標(biāo)的考核 ⑧ 輔導(dǎo)店長在輔導(dǎo)期內(nèi)，工資為原工資的 115%。 ⑤ 實習(xí)店長在輔導(dǎo)店長的指導(dǎo)下，履行酒店的日常經(jīng)營、銷售、管理和對外事務(wù)處理的職能，內(nèi)部要按 照輔導(dǎo)店長的要求工作，同時要認(rèn)真學(xué)習(xí)如家管理規(guī)范，盡快成熟。輔導(dǎo)計劃由主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 21 of 92 （ 1）執(zhí)行對象： ? 新招聘的預(yù)備店長，已通過見習(xí)期培訓(xùn)和實踐的考核，被任命的實習(xí)店長 ? 由內(nèi)部助理店長或副店長或公司其他管理人員提拔的新認(rèn)實習(xí)店長 （ 2） 執(zhí)行目的： ? 確保如家公司直營店的品牌質(zhì)量保證 ? 加快培育和提高新任店長的的經(jīng)營和管理水平 ? 保證直營店運(yùn)營的平穩(wěn)性，降低經(jīng)營風(fēng)險 （ 3）管理制度： ① 輔導(dǎo)店長一般從資深直營店店長中產(chǎn)生，也可由公司總部資深經(jīng)理和管理層中產(chǎn)生。 8. 見習(xí)期結(jié)束后，根據(jù)見習(xí)店長的綜合考核結(jié)果和公司發(fā)展項目的需要，公司有權(quán)暫定崗位，比如直營店店長助理或副店長，依據(jù)發(fā)展逐步提升。 6. 見習(xí)店長的工資，按照暫定工資標(biāo)準(zhǔn)的 70%。 5. 內(nèi)部提拔的人員，可以根據(jù)其原先的工作崗位，選擇安排培訓(xùn)課程和見習(xí)崗位，但同樣要完成見習(xí)報告。 2. 公司品牌部負(fù)責(zé)見習(xí)店長的培訓(xùn)課程的計劃安排，根據(jù)實際，可以納入公司店長的課程培訓(xùn)和新開酒店的系統(tǒng)培訓(xùn)。 （ 3） 外派人員補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。 （ 4） 其他員工因特殊情況臨時外派工作，補(bǔ)貼辦法單議。 （ 2） 招聘時已是外地員工的店長、副店長、店長助理、見習(xí)店長在招聘地工作的不 再享受補(bǔ)貼。 g. 致“最佳店長”家屬的感謝函。 （ 3）表彰、獎勵方式 e. 總經(jīng)理親自頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎杯。 c. 評選對象為擔(dān)任直營店總經(jīng)理職務(wù)三個月以上的人員。 b. 由公司管理層進(jìn) 行評選。 （ 2） 評選方式 a. 由公司人力資源部組織，召集公司總部全體員工及直營店總經(jīng)理進(jìn)行員工評選活動。（包括營業(yè)收入、 GOP等） c. 完成各項管理指標(biāo)。 最佳店長評選規(guī)定 （ 1） 評選依據(jù) a. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的核心價值觀；誠信、結(jié)果、多贏、創(chuàng)新。 ④ 沒有完成考核指標(biāo)的店長，一般做降級或調(diào)整工作崗位處理；情況嚴(yán)重的辭退。 ⑩ 店長的培訓(xùn)結(jié)果與店長評級晉升掛鉤，具體方案待定。 ⑧ 經(jīng)營不滿一年的酒店，對市場的預(yù)測會存在較大的偏差，在年末，公司有權(quán)調(diào)整該年度的經(jīng)營指標(biāo)，作為本年度的考核指標(biāo)。 ④ 新開店在開始營業(yè)后 3個月為寬容期，給指導(dǎo)指標(biāo)，不考核；發(fā)放定級工資的 85%。 （ 4） 得 80分 ,為及格 。 （ 2） 得分在 100119分之間的 ,為優(yōu)良 。 考核標(biāo)準(zhǔn)（平衡記分卡） 店長的考核標(biāo)準(zhǔn)以誠信為第一原則和前提。 ? CEO確定預(yù)備店長的工資等級，人力資源部負(fù)責(zé)談判 ? 人力資源部確定報到日期，簽定勞動合同。 店長助理崗位： ? 大專以上學(xué)歷，年齡在 2845 歲之間； ? 兩年以上酒店銷售和管理經(jīng)驗，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力， ? 良好的溝通能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神； ? 品貌端正，工作勤奮，善于學(xué)習(xí)與交流。 （ 4） 認(rèn)定和工資分級：主管總經(jīng)理建議，總經(jīng)理最后確認(rèn) ? 實習(xí)店長的轉(zhuǎn)正認(rèn)定和工資分級。 （ 3） 實習(xí)和輔導(dǎo)： 一般為 3個月，內(nèi)部員工提拔經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以縮短實習(xí)期， 可為 12 個月。 特許經(jīng)營店經(jīng)理：被任命為特許經(jīng)營店的店長。 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 14 of 92 實習(xí)店長：在見習(xí)期后，在直營店行使店長職權(quán)，接受店長輔導(dǎo)期，一般為 3個月。 店長級管理制度 適用范圍 如家公司的店長、副店長、助理店長、見習(xí)店長、實習(xí)店長、特許經(jīng)營店經(jīng)理。 （ 11） 每天負(fù)責(zé)清潔用品、用劑的發(fā)放和回收工作。 （ 9） 負(fù)責(zé)對新客房服務(wù)員的崗位操作培訓(xùn)。 （ 8） 負(fù)責(zé)客房服務(wù)用品的管理，保持倉庫物品堆放整齊，領(lǐng)用合理，消耗控制得當(dāng)，每月盤點及編制預(yù)算。有關(guān)信息向總經(jīng)理匯報。 （ 5） 發(fā)現(xiàn)客房設(shè)施設(shè)備故障，及時聯(lián)系工程人員維修。 （ 3） 每天派房和安排客房服務(wù)員的工作，主持每天 的樓層服務(wù)例會。 （ 16） 完成上級指派的各項工作，店級領(lǐng)導(dǎo)不在時，代行店長職務(wù)。 （ 13） 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和人員配備，每月匯總和審核編排人員的排班和考勤， （ 14） 負(fù)責(zé)按時限要求對客史資料等表單完整地歸類和裝訂。每月對前臺和餐廳消耗品進(jìn)行盤點，制作相應(yīng)報表交總經(jīng)理審核。 （ 11） 及時補(bǔ)充消耗品和報修損壞設(shè)施。 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 13 of 92 （ 9） 熟悉監(jiān)控動態(tài)，發(fā)生災(zāi)害性事故及刑事事件時，負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場，組織臨時救護(hù)，立即報告店長。 （ 7） 按規(guī)定檢查客房清掃質(zhì)量，與客房主管負(fù)責(zé)夜間審核，對各類折扣審批權(quán)限、發(fā)票、轉(zhuǎn)帳單、電話收款單等憑證進(jìn)行審核，并和實際房態(tài)及電腦帳目核對，實施電腦夜審過帳。 （ 6） 餐飲管理和督導(dǎo)。超過職責(zé)權(quán)限，及時請示店長。 （ 3） 根據(jù)店長的要求，計劃和實施前臺、客房、餐廳服務(wù)等方面的具體培訓(xùn)。 酒店主要崗位職責(zé) 值班經(jīng)理崗位職責(zé)： （ 1） 與總臺服務(wù)員一起按如家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成前臺各項工作任務(wù)。 ? 公司和直營店 VI系統(tǒng)的實施和管理 ? 如家自身媒體：如家通訊、網(wǎng)站等建設(shè) ? 包括媒體在內(nèi)的公共關(guān)系 ? 廣告活動 ? 中央預(yù)訂平臺 ? 客戶服務(wù)工作，包括投訴處理、客戶調(diào)研、 賓客滿意度調(diào)查分析 等 ? 市場研究，包括市場調(diào)研、競爭對手分析等 運(yùn)營部職責(zé)： 負(fù)責(zé)直營店日常運(yùn)營管理 ? 酒店開業(yè) 準(zhǔn)備 質(zhì)量管理體系的執(zhí)行與維護(hù) 直營店的質(zhì)量管理 ，執(zhí)行各項質(zhì)量檢查計劃： 自查、互查和總查計劃、暗訪計劃 特許店和連鎖酒店的質(zhì)量檢查、評判和反饋 特許經(jīng)營店的特許管理和工作協(xié)調(diào) 品牌部 職責(zé)： 負(fù)責(zé)如家酒店運(yùn)營的品牌標(biāo)準(zhǔn) ? 制定和維護(hù)如家運(yùn)營服務(wù)的品牌標(biāo)準(zhǔn) ? 建立和維護(hù)如家公司的培訓(xùn)體系：包括 如家大學(xué)、直營店培訓(xùn)、店長見習(xí)制度的實施 ? 圍繞如家品牌，設(shè)計和組織服務(wù)技能比賽：如“微笑大使” ? 編制“如家季刊”（ HomeInnQuarterly） 技術(shù)部 職責(zé)： ? 如家 PMS系統(tǒng)的安裝和維護(hù) ? 開發(fā)和維護(hù)如家中央預(yù)訂系統(tǒng)（ CRS） ? 開發(fā)和維護(hù)如家酒店的管理平臺 ? 如家酒店和公司的計算機(jī)、數(shù)據(jù)和語音系統(tǒng)的設(shè)計、采購及維護(hù) 人力資源 部 職責(zé)： ? 人才招聘，主要是店長級和公司管理人員 ? 考評工作，并建立人事考評檔案 ? 薪酬和福利制度的制訂 ? 企業(yè)文化的建立 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 11 of 92 ? 直營店人事制度的輔導(dǎo)和監(jiān)督 ? 員工滿意度調(diào)查和分析匯總 財務(wù) 部 職責(zé)： ? 制定如家財務(wù)管理制度和規(guī)定 ? 日常財務(wù)工作 ? 日常費用控制 ? 法律工作，如合同的審批 ? 選派酒店會計和出納人員 行政采購 部 職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)如家集中采購物品的采購 ? 負(fù)責(zé)如家 VI應(yīng)用品（客用品、印刷品）的制作 ? 公司日 常行政工作 工程 部 職責(zé)： ? 提供項目的工程概算和預(yù)算 ? 負(fù)責(zé)酒店的裝修改造 ? 負(fù)責(zé)酒店日常運(yùn)營中的設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng) 直營店組織結(jié)構(gòu) 店長級崗位職責(zé) 店長崗位職責(zé)： （ 1） 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，制訂年度預(yù)算和經(jīng)營實施計劃； （ 2） 隨時分析研究市場變化與發(fā)展趨勢，審定酒店價格體系和市場拓展方案； （ 3） 組織銷售， 全力完成公司下達(dá)的營業(yè)收入和 GOP利潤指標(biāo)； （ 4） 根據(jù)指標(biāo) 做好 成本費用控制，做好 每周的銷售分析和每月的經(jīng)營分析； （ 5） 認(rèn)真做好員工的培訓(xùn)需求和計劃，并親自組織實施、督導(dǎo)和跟蹤； （ 6） 做好酒店員工 的發(fā)展計劃和團(tuán)隊建設(shè)，提 高 員工的滿意度； （ 7） 做好員工的每月考評工作 和工資發(fā)放 ，做到獎懲分明，公平公正； （ 8） 根據(jù)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量控制； （ 9） 認(rèn)真處理好賓客投訴和意見，并及時予以改正； （ 10） 主持或組織酒店的各項會議，聽取各方意見和建議，掌握酒店經(jīng)營全局，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題； （ 11） 領(lǐng)導(dǎo)酒店安全管理工作，落實酒店保安和消防制度，保障客人和員工的人身安全和酒店財產(chǎn)安全； （ 12） 保持與相關(guān)政府部門和社區(qū)的良好關(guān)系，遵紀(jì)守法，樹立酒店的良好形象； 公司總部 酒店總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 值班經(jīng)理 客房主管 會 計 客房服務(wù) 前廳服務(wù) 餐廳服務(wù) 工程維修（ 安保 出 納 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 12 of 92 （ 13） 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)定，保證如家連鎖化、集團(tuán)化管理和發(fā)展的需要； （ 14） 認(rèn) 真仔細(xì)地做好酒店的客戶、銷售、人事、培訓(xùn)、工程技術(shù)等檔案工作，保持酒店經(jīng)營的連續(xù)性。 ? 持續(xù)不斷的員工培訓(xùn)和員工發(fā)展計劃 ? 團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，全局意識強(qiáng) ? 營造良好的 工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，關(guān)注員工的生活和工作 ? 優(yōu)勝劣汰，公平競爭 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 如家酒店 直營店管理 手冊 () Page 9 of 92 如家公司組織結(jié)構(gòu) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要， CEO、主管總經(jīng)理所主管的部門可以調(diào)整，執(zhí)行縱向扁平