wbs管理特點-文庫吧資料
2024-09-12 16:47本頁面
【正文】 這些能力才可能和項目組一起得出比較好的 WBS分解和任務工作量的估算，有了這些能力才可能實現(xiàn)細粒度任務的劃分，并定義清晰的出入口準則。項目成員的自我監(jiān)控能力對進度是否偏差起到重要的影響，在這種情況下，任務是否能夠按期完成對項目經理是不可控的，因此項目經理必須 對成 員有充分的了解和信任。 對于大粒度的項目任務，任務內部本身也存在跟蹤但一般只能有項目成員自己進行。如果對于任務最多允許偏差 12天，則需要把任務粒度細化到天，按天來進行跟蹤。 任何一個任務，要么不出現(xiàn)偏差，要么出現(xiàn)成倍的偏差。任務本身的粒 度和工作量直接和偏差的大小相關。 對于一個軟件項目，出現(xiàn) 12天的偏差很容易得到糾正。 估算問題的根源又出在歷史項目或版本對項目歷史數(shù)據(jù)的采集和分析不夠，準確的估算依賴于專家的經驗，但專家的經驗同樣是依賴于歷史項目和歷史數(shù)據(jù)。 如果項目任務中存在著技術攻關或技術難點需要解決，對于這種任務往往是很難估計工作量的，而且一旦在技術問題上被卡住往往對項目進度產生致命 的影響。 當偏差出在估算上，而且后續(xù)項目都是采用的相同估算模式的情況，調整項目計劃往往是必須的了。進度跟蹤中發(fā)現(xiàn)進度偏差的根源分析 ： 任務本身的工作量估算是否合理？進度出現(xiàn)偏差首先要考慮的工作量的估算是否合理，是否考慮了工作中存在的技術難 點，是否考慮了項目成員自身的技能， 是否考慮了其它應該考慮的風險。否則到了時間點，產品完成了但質量和成本都達不到要求，仍然是失敗。 文章二： 項目跟蹤控制的目的是保證項目目標的達成。產品成本由每個部件產本構成。在核心部件內部再按任務型方式分解，但對于較大型產品，可能還需要幾個層次的產品結構分解。核算這類項目成本時，按資源的實際消耗量以及作業(yè)頻率進行核算。對這兩種類型項目，在進行 WBS分解時，要采用兩種不同的方式： 任務型項目的 WBS分解，任務型項目的分解應以核心作業(yè)過程作為其里程碑的節(jié)點，例如：我們把某個網站存放位置從 A主機轉移到 B主機，并保證網站隨時可以正常訪問，可以采用如下的工作分解結構： 1) B主機環(huán)境搭建； 2) A主機內容轉移到 B主機； 3) B主機試運行測試； 4) 修改域名 DNS。 首先明 確網站項目的目標以及里程碑，通常團隊接受的網站項目開發(fā)有兩種類型，一種是任務型項目，一種是產品型項目。以 WBS分解結構為基礎，建立的統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng)平臺，將大大提升我們項目管理的效率和項目信息的實時性，真正實現(xiàn)項目管理信息庫數(shù)據(jù)關聯(lián)、信息共享的關鍵，也為建筑企業(yè)持續(xù)積累歷史數(shù)據(jù)提供平臺。 四 結語由以上的分析，我們可以看到， WBS在項目管理中可以幫助我們實現(xiàn)：將項目分解為相互獨立的、容易充分管理的、通用的項目產品 /設施；分配負責這些項目產品 /設施的人員或單位，與其組織機構分解結構（ OBS）相關聯(lián)；設定這些項目產品 /設施之間的業(yè)務邏輯關系、工作順序，做進度計劃安排；計劃實施這些 項目產品 /設施所需的團隊分解結構（ RBS）－人員 /材料 /設備，做費用估計；確定這些項目產品 /設施應符合的質量團隊、團隊環(huán)境保護規(guī)定；通過 WBS和 OBS，得到職能責任矩陣，形成項目各參與方的團隊團隊，制定溝通計劃；統(tǒng)一的 WBS、 RBS、 OBS，有助于對整個項目的工作范圍、費用、進度和質量進行計劃和控制，提高管理效率；對 WBS、 RBS和 OBS進行編碼，建立統(tǒng)一的項目管理信息平臺，關聯(lián)與項目有關的各類數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對工程項目的實時控制，也為各參與方調整計劃，控制變更，提供及時的項目決策依據(jù)；統(tǒng)一的項目團隊的建立，幫助 企業(yè)形成自身需要的各類工程項目經驗數(shù)據(jù)，指導今后類似工程的工作。 下面我們將使用自上而下的方法對該系統(tǒng)進行 WBS分解第一次分解：使用項目管理過程（包括啟動，計劃，實施，控制和收尾）作為工作分解結構的第一層，這樣不僅可以確保項目團隊實施良好的項目管理慣用做法，而且還可以比較容易的按照時間安排工作分解結構的各項活動． 第二次分解：在第一次分解中，將功能設計已經分解到了子系統(tǒng)范圍，而每個子系統(tǒng)，一般而言，都可以分解為若干模塊，由模塊則可以分解到具體的功能點，現(xiàn)以管線團隊設計為例，繼續(xù)分解如下， 第一次分解和第二次分解的相互關系：后者在項目全過程管理工作的不同階段，為前 者提供不同的項目 WBS分解的層次，以滿足不同階段計劃和控制管理的需要。當國防部有關人員對成本計劃進行評審時，他們必須將承包商的成本估算與國防部的成本估算進行對比，如果某項 WBS任務成本有很大的出入，那一般就意味著對要做的工作任務還沒搞清楚。這些建議書必須包括針對 WBS中每一項任務的成本估算，既有明細估算項，也有歸總估算項。使用指導方針 如果存在 WBS的指導方針，那就必須遵循這些方針。自下而上法一般都很費時，但這種方法對于 WBS的創(chuàng)建來說，效果特別好。比如說，項目團隊某小組中的商業(yè)分析人員會知道他們必須確定用戶對項目的要求以及該項目的內容要求；工程師們也會知道他們必須確定對系
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