063001文書檔案管理課程教學大綱-文庫吧資料
2024-09-12 13:10本頁面
【正文】 定工作依 據(jù)文件 《文件歸檔范圍》 《檔案保管期限表》 鑒定檔案價值的原則 從國家和人民的整體利益出發(fā) 全面的觀點 歷史的觀點 發(fā)展的觀點 效益的觀點 檔案鑒定方法：直接鑒定法 檔案鑒定難點 —— 對檔案潛在價值的判定 目前檔案鑒定工作出現(xiàn)的問題 標準含糊、不明確； 保守 “寧留勿銷”心態(tài) 目前檔案鑒定工作發(fā)展的方向 —— 國家模式向社會模式轉變 6 3 5 5 檔案的整理與保管 檔案整理工作內(nèi)容 文書或業(yè)務部門平時對文件的歸檔整理工作 檔案室對文書或業(yè)務部門移交的檔案進行排列、編目 7 2 序號 教 學 內(nèi) 容 學時分配 理論 實操 檔案室對檔案進行局部調(diào)整工作 檔案整理步驟 案卷歸類 案卷排列 編制案卷目錄 貼標簽 案卷整理的標準 組卷文件齊全完整 分類科學 排列合理 標題確切 檔案保管任務分析 維護檔案的秩序，使其不散、不亂 保護檔案的實體，使其不丟，不毀，并對壞損檔案采取修補措施 保證檔案的信息安全 檔案保管工作原則 預防為主，防治結合 加強重點，照顧一般 立足長遠，保證當前 檔案保管工作主要內(nèi)容 檔案裝具的管理 檔案庫房的管理 檔案的流動管理 檔案輔助設施的管理 6 6 檔案檢索工作 檔案著錄工作 檔案著錄項目 檔案著錄細則 著錄級別 標識符號 著錄格式 檔案標引 工作 檔案標引的質(zhì)量指標 分類標引的方法與步驟 主題標引的方法與步驟 《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》 檔案檢索工具的種類和優(yōu)缺點 按載體形態(tài)分 按編制方式分 按用途分 按查檢方式分 5 1 序號 教 學 內(nèi) 容 學時分配 理論 實操 按檢索范圍分 檔案檢索的方法和步驟 分析利用需求，明確檢索范圍 確定檢索途經(jīng)、選擇檢索工具 掌握檢索方法，提供檔案材料 常用檢索工具的編制 全引目錄 分類卡片目錄 專題卡片目錄 主題目錄 人名索引 全宗指南 檔案計算機檢索的特點、功能、流程、結構與設計要求 7 7 檔案的提供利用 檔案提供利用的形式 直接利用 間 接利用 檔案提供利用工作的要求 樹立
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