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正文內(nèi)容

話務員個人工作計劃[五篇范例]-文庫吧資料

2025-04-15 15:43本頁面
  

【正文】 地點。 。 。 。: 1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務:之后再來話。 話務服務的基本要求: 電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務。 7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。 5)有酒店話務或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務。 3)工作認真,記憶力強。 1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。可以說,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。 。 接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。 平時多學習多看資料,刻苦鉆研業(yè)務技術,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項 業(yè)務及有關規(guī)定。 [結束 ] 第三篇:話務員個人工作計劃 話務員,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關業(yè)務問題,從事值守長途話務、國際話務、查號、無線尋呼、信息服務、用戶交換機等各類話務臺,以及處理機上業(yè)務查詢的人員。帳單一式三聯(lián),開好后,將 二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務結帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。 6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。 5)進報登記本,姓名、房號、日期、頁數(shù),進報時間、遞交時間、收件人簽名。 ( 1)無房號、無姓名,在信封上注明無主收報,存放 10 天,歸檔。 3)分報:識別收報人姓名及房號,裝入信封。 接收傳真程序: 1)取報:進報、報文、報告及時完整。 7)遞交:將文件和出報報告一起裝入信封,雙手遞交給客人。 5)核對發(fā)送報告:核對出報報告上的面數(shù)及結果。 3)傳真稿上機:稿文朝下,正面向里,兩邊夾住,保證 1: 1 發(fā)送。 發(fā)送傳真程序: 1)根據(jù)客人提供的傳真號碼核實、識別:國家地區(qū)代碼、傳真號。 8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。 6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。 4)文件打出后,必須請客人校對。 2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。 10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務中心日復印、打字報表”上。 5)復印 完畢,取出復印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。 7)銷毀:存檔三個月,由領班決定銷毀,徹底防止進報泄密。 5)交接班:在交接班本上記錄待查數(shù),以便繼續(xù)再查。 3)待查:初查無結果者,進報裝入信封,蓋上待查章,放入專門的夾子。 無主取報程序: 1)填寫進報記錄:無姓名、無房號。 12)打印傳真記錄、 1128 電話記錄及當日營業(yè)收入日報一同交于部門經(jīng)理辦公室;營業(yè)收入日報留一份在本崗位。 10)匯總所有賬單,與電腦核對金額后,和當天的報表(除當日營業(yè)日報)一起交夜審。 8)取出轉(zhuǎn)賬賬單的第二聯(lián),填寫轉(zhuǎn)賬登記單后一起交總臺。 6)打印商務中心當天營業(yè)收入報表 2 份,本班班結有 2 份(包含現(xiàn)金賬)本班流水賬單表 2 份。 4)上交的賬單,都必需為入賬后電腦打印的賬單,不允許出現(xiàn)手工賬單上交財務部的情況發(fā)生。 2)每班必需分開入賬,而且每班次進行封班(不允許出現(xiàn)當日所有賬目錄入同一班次帳目中)。 8)清整:交班后馬上清理積存,未轉(zhuǎn)交的傳真進一步再核實姓名、房號??腿巳∑睍r,應收回押金收據(jù),并 請客人認真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。不要輕易答應客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到。 3)客人交完押金后,應及時與預定處聯(lián)系,詳細的說明:車次、時間、日期、車票種類及數(shù)量。 火車票訂票程序: 1)客人在通知訂票時,應仔細查對火車時刻表,注意時間和車次的變化。認真登記后,請他在登記本上簽字。 3)客人交完票款后,給客人開好收據(jù)并及時與航空公司聯(lián)系,詳細的說明:航班、日期、時間、地點、折扣、姓名,并請對方重復,確認無誤。 飛機票預定 1)客人在通知訂票時,應及時查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。 8)鑰匙:移交鑰匙。 6)單據(jù):核對賬單,交代沒有結算的賬單。 4)現(xiàn)金:檢查是否有現(xiàn)金需要移交。 2)歸檔:把當班的務種服務表及存根放入指定的位置。 18)遵守本店《員工守則》之任何一條。 16)遇到特殊情況要立即報告當值領班、主管或當值大堂經(jīng)理。 14)服從主管、部門經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時要準時回來加班,服從工作安排。 12)保證客人行李的安全,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。 10)與客人談話時,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆跡要清晰。 8)愛護公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。 7)行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道。 6)非工作時間一律不準進入行李保管房。 4)當班時不準打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準外)。 2)站立服務姿勢要正確, 挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動作,手不得插入袋中。行李房只供前臺禮賓部使用 (三)禮賓部規(guī)章制度: 工作紀律: 1)上崗之前要認真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。 2)行李房管 理: 非工作需要,一律不準進入行李房,進入行李房后須將門關閉,離開時須將門鎖上。行李房門鎖定期更換。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。 12)有同事休息超時,未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,直到同事出來接班為止。 10)上班要有兩對白手套,一對干凈的作備用。 8)三人當班在工作不忙時可輪流休息,但必須在規(guī)定時間內(nèi)輪流換休息。 6)離開大堂范圍去做散客行李、團體行李、團體行李分房、轉(zhuǎn)房、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務記錄表上記錄去向,寫去時間、何事,完成返回后要寫上返回時間。 4)通宵班員工不得睡覺,亂走,要堅守崗位, 1: 00AM 以前和 6:30AM 以后不得在崗位上使用凳子。 2)運送行李推車要輕,進出門口,轉(zhuǎn)彎角時要慢,不碰墻,不撞門。 IDDamp。 。 。 3)住店客人的行李,原則上不收存。 4)臨時存放行李的規(guī)定: 1)本部的行李保管房,對貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄露、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。 (9).提取團體行李離開行李房前,先找到團體交接單,核對清團號、行李件數(shù),確認準確無誤后才可運走,在轉(zhuǎn)交旅行社前再次交接,核對清 楚,要有安全意識。 (7).核對已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當天行李寄存牌)。 (5).每班次接班后核對行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符。 (3).定期清理過期不取的行李(超過二個月)。 (1).放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放,一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。嚴格操作。 題,即可( 2)留言通知 FAXIN,記錄時間及留言人姓名。DDD 情況。 到投訴及其它問題時向領班匯報。 務。 。 3)話務員崗位職責: 、準確地接待每一個通過交換臺的電話。 排當班員工用餐。 、服務質(zhì)量及勞動紀律。 ,并提出建議。 2)總機領班崗位職責: ,保證當班工作能按主管要求進行。 。 BP 機號碼及家庭電話號碼。 。 。 3)將復印原件在復印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動復印鍵。 (二)商務中心工作程序: 復印程序: 1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準。若違反此項按酒店規(guī) 定嚴肅處理。 前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。 日常排班由各部門的領班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領班或主管及當事人同意,并寫書面申請。 部門員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結的言論及行為。 總機服務項目、工作程序和規(guī)范 六、前廳部 (一)前廳部管理制度: 員工在工作中,必須服從部門領導的安排,若對領導交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任 何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。 6)話務員與客人通話時,聲音必須清晰、親切、自然、甜美,音調(diào)適中,語速正常(如音調(diào)偏高或偏底,語速偏快或偏慢,則應通過培訓加以調(diào)整)。 4)答外部來話時,先報酒店 名稱,并對客人致以問候。這時,客人雖然看不到話務員,但能夠感覺到她的笑臉,因為只有在微笑時,話務員才會表現(xiàn)出禮貌、友善和愉快,她的語音、語調(diào)才會甜美、自然,有吸引力。 “免打擾”,或外出的客人回到房間,接到通知的話務員應立即通過話務臺釋放被鎖的電話號碼,同時在交接班本上標明取消符號及時間; ,如果發(fā)話人要求與房間客人講話,話務員應將有關信息禮貌、準確通知發(fā)話人,并建議其留言或待取消“免打擾”話務員的基本要求如下: 1)務員必須在總機鈴響三聲之內(nèi)應答電話。 3)“免電話打擾”服務: 、房號記錄在交接班本上,同時注明接到客人通知的時間。 ,在總臺電話均占線的情況下,話務員應通過電腦為客人查詢。如需較長時間,則請客人留下電話號碼,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,告訴客人。 2)回答問訊和查詢電話服務 :查詢電話服務的程序和規(guī)范如下: ,話務員須對答如流,以提供快速查詢服務。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。 ,播出悅耳的音樂。 掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施、服務項目。 具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。 性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。 號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。 ,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知信息中心。 ,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。 5)叫醒服務 :程序與規(guī)范 :醒須重復、確認。 。 。 。 4)報警電話的處理 :到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。 8)有很強的信息溝通能力。 6)熟悉電腦操作及打字。 4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。 2)寫迅速,反應快。因此,話務員必須具備較好的素質(zhì)。 總機房員工的素質(zhì)要求: 電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務。 酒店前廳部崗位職責和操作流程 。 始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務,態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。 酒店話務員工作計劃范文,歡迎大家前來參考查閱!! 自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務,努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。展望 xx 年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善業(yè)務開展工作。 以上,是我對 xx 年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。積極主動地把工作做到點上、落到實 處。創(chuàng)業(yè)計劃書模板 知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務經(jīng)理給與我支持。企業(yè)計劃書服裝店工作計劃書會計工作計劃書市場工作計劃書專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容 。學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權保護做到最全面,代理費用每月至少達 1 萬元以上。做馳名商標與著名商標業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦 的各類業(yè)務,與該等客
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