【正文】 當(dāng)合同履行期限已到，合同單位還沒(méi)有填寫(xiě)履行情況，該模塊自動(dòng)提醒該單位上報(bào)履行情況，提醒工作可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)短信網(wǎng)絡(luò)不同形式進(jìn)行。 . 合同簽約及合同公證 當(dāng)合同單位填寫(xiě)完合同簽約及公證信息，該模塊將提示其包保律師簽約及公證完成，律師可以通過(guò)該模塊查閱最新簽約及公證合同信息。 為了防止個(gè)別單位不按照審查后的合同文本進(jìn)行簽約，系統(tǒng)還需要一個(gè)工具，該工具可以將打印文檔掃描入庫(kù)，然后與原有審查完畢之后的合同文 本進(jìn)行比對(duì)。 分局合同管理部門(mén)通過(guò)該模塊提供的界面接收定位需要授權(quán)的合同信息，并確定相關(guān)授權(quán)信息是否完備。 在 執(zhí)行審查操作之后，審查時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同處于審查完畢狀態(tài)。模塊最終將對(duì)一個(gè)合同的多次審查意見(jiàn)分別進(jìn)行處理，供其后的統(tǒng)計(jì)分析使用。 當(dāng)審查意見(jiàn)處理完畢之后，該模塊將審查完畢意見(jiàn)自動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給該合同的相關(guān) 單位，如果該單位合同管理員配有手機(jī)，系統(tǒng)還將通過(guò)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消息給該用戶。合同執(zhí)行的系統(tǒng)流程跟蹤示意如下： 合同簽訂 付款執(zhí)行情況 合同完工 售后服務(wù)情況跟蹤 合同糾紛 資料檔案查詢 合同履行跟蹤管理流程 到貨執(zhí)行情況 工程進(jìn)展情況 根據(jù)合同執(zhí)行時(shí)間跟蹤，并提示 其他既定條款 售后糾紛 有 無(wú) 協(xié)商、仲裁或訴訟 有 無(wú) 協(xié)商、仲裁或訴訟 仲裁、訴訟文檔和解決方式 仲裁、訴訟文檔和解決方式 合同管理考核 跟蹤進(jìn)展?fàn)顟B(tài)文檔資料 . 合同審查 分局下轄各單位通過(guò)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)進(jìn)行合同會(huì)簽及申請(qǐng)審查工作之后，下轄單位對(duì)應(yīng)的分局包保律師將通過(guò)該模塊與各站段進(jìn)行動(dòng)態(tài)交互工作。 重點(diǎn)是在合同簽訂前的流程跟蹤及合同執(zhí)行流程跟蹤，如合同審查、合同會(huì)簽情況相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表；執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)合同條款執(zhí)行情況的跟蹤等。 在分局對(duì)某單位下計(jì)劃開(kāi)始就對(duì)這部分資金進(jìn)行跟蹤式記錄、查詢。 . 合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管 本模塊提供對(duì)合同的審查、授權(quán)、公證、簽訂、履行、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)跟蹤功能，還預(yù)留與分局計(jì)統(tǒng)部門(mén)項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)接口。 提供 多種靈活模板，對(duì)原始信息進(jìn)行分散記錄，統(tǒng)一管理，并可對(duì)相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)跟蹤、統(tǒng)計(jì)。 . 合同自查 該模塊主要方便監(jiān)督分局下轄各單位對(duì)合同進(jìn)行自查工作，該系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同自查登記表，各單位在進(jìn)行合同自查之后，通過(guò)該表上報(bào)自查情況，主要數(shù)據(jù)包括：合同自查次數(shù)、合同自查參與人員、合同自查問(wèn)題、解決措施、整頓效果等。 以上兩部分信息都將上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，分局相關(guān)部門(mén)將根據(jù)這兩部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類(lèi)別劃分，對(duì)獲取法律顧問(wèn)資格和被聘人員的數(shù)量、文化程度、聘用情況等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位法律顧問(wèn)的變化。 第二部分：由分局下轄各單位上報(bào)聘用法律顧問(wèn)信息，該信息包括所顧 律師的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué) 專業(yè)、工作部門(mén)、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。 第一部分：由分局下轄各單位上報(bào)法律顧問(wèn)信息，該信息包括：姓名、性別、民族、籍貫、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門(mén)、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。 該模塊還將提供文檔檢索查詢功能，授權(quán)用戶可以通過(guò)模糊查詢的方式對(duì)該庫(kù)進(jìn)行檢索，調(diào)閱自己 授權(quán)范圍內(nèi)的合同檔案文件。 . 合同檔案庫(kù) 該模塊對(duì)每一份合同在發(fā)生過(guò)程中的每一份需要保存的數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行管理，完整的合同管理檔案應(yīng)該包括：合同文本、各次會(huì)簽表、審查單、授權(quán)單、簽約對(duì)方的工商執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資質(zhì)材料、合同變更附件以及各類(lèi)需要備查的文檔資料。 合同專用章的 使用情況需要?dú)w檔備查，在合同專用章使用之后需要將含簽字的合同專用章的使用情況掃描，并通過(guò)本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。 . 合同專用章 本模塊的目的是為了規(guī)范分局下屬單位合同專用章的使用。分局相關(guān)部門(mén)需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管該過(guò)程，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 履行期間發(fā)生以上情況，合同單位通過(guò)會(huì)簽?zāi)K追加會(huì)簽內(nèi)容，通過(guò)審查基礎(chǔ)工作模塊進(jìn)行審查申請(qǐng)。 當(dāng)合同履行延期的時(shí)候，合同單位需要對(duì)履行期限進(jìn)行更正。 考慮到將來(lái)有關(guān)部門(mén)查閱，各類(lèi)紙質(zhì)材料需要通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。簽約時(shí)間和履行期限等內(nèi)容將為分局監(jiān)管使用。 . 合同公證及簽約基礎(chǔ)工作 分局下轄單位對(duì)授權(quán)合同需進(jìn)行公證，公證完畢之后將公證信息進(jìn)行入庫(kù)操作。 考慮到將來(lái)有關(guān)部門(mén)查閱，各類(lèi)紙質(zhì)材料需要通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。 該模塊自動(dòng)將需要授權(quán)的合同進(jìn)行整理，即標(biāo)的大于或等于 10 萬(wàn)元人民幣的合同和屬于七大類(lèi)的合同。 . 合同授權(quán)基礎(chǔ)工作 在審查完畢之后，相關(guān)單位按照分局規(guī)定嚴(yán)格依照審查結(jié)果進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)。 再審查完畢之后，分局下轄單位會(huì)通過(guò)本模塊收到審查完畢稿，該完畢稿中含一個(gè) PDF 文件，分局下屬各單位需嚴(yán)格按照該文件打印合同文本。如此往復(fù)，直至合同最終審查完畢。如果分局的審 查結(jié)果出來(lái)，該模塊將自動(dòng)提醒用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收取審查結(jié)果。 需要分局下轄單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的合同審查內(nèi)容數(shù)據(jù)包括：報(bào)審單位、報(bào)審內(nèi)容、報(bào)審人姓名、報(bào)審日期、附件名稱、報(bào)審單位意見(jiàn)、合同電子文本及相關(guān)協(xié)議附件。 . 合同審查基礎(chǔ)工作 在會(huì)簽信息完 畢之后，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門(mén)提交審查。 分局合同庫(kù)需要掌握的會(huì)簽表信息包括會(huì)簽內(nèi)容、會(huì)簽類(lèi)型、承辦部門(mén)、承辦人、甲乙方、履行的期限地點(diǎn)方式、解決爭(zhēng)議的方式、甲乙違約責(zé)任、有關(guān)部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)及負(fù)責(zé)人、合同管理員的意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、行政正職的意見(jiàn)。 當(dāng)合同工作在會(huì)簽工作完畢之后，合同管理員通過(guò)本模塊提供的本單位等待會(huì)簽的合同條目表定位到該合同，并通過(guò)該模塊提供的統(tǒng)一錄入界面對(duì)會(huì)簽信息進(jìn)行錄入。 在履行完畢進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門(mén)提交會(huì)簽信息。 . 合同會(huì)簽 在合同簽約前，合同管理員需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通 過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門(mén)提交會(huì)簽情況。當(dāng)該合同進(jìn)入會(huì)簽、審核、授權(quán)、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、糾紛、仲裁、訴訟、歸檔階段，授權(quán)用戶都將通過(guò)該條目進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。該模塊還將根據(jù)合同的類(lèi)型及標(biāo)的金額確定是否需要授權(quán)，當(dāng)標(biāo)的金額和類(lèi)型發(fā)生變化的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整是否需要授權(quán)信息。分局管轄的合同都將通過(guò)該模塊進(jìn)入分局合同庫(kù)，相關(guān)信息將成為合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分局有關(guān)合同的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都將以此為依據(jù)。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過(guò)表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。 當(dāng)分局下轄單位的合同管 理員發(fā)生變化的時(shí)候，單位首先要通過(guò)本模塊填寫(xiě)原合同管理員的工作截止時(shí)間，然后填寫(xiě)新任合同管理員的信息（含起始時(shí)間），這些數(shù)據(jù)都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。 該模塊的原始數(shù)據(jù)由分局下轄各個(gè)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)按照統(tǒng)一界面進(jìn)行錄入上報(bào)。 該模塊的檢索及統(tǒng)計(jì)分析功能可以同時(shí)提供給分局和下轄單位，分局可 以對(duì)全分局的情況進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)分析，下轄單位只能對(duì)本單位的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 各個(gè)單位在機(jī)構(gòu)或人員情況發(fā)生變化 后可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)錄入并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給分局進(jìn)入分局相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。 本模塊將按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類(lèi)別劃分，對(duì)機(jī)構(gòu)數(shù)量、人員定員、現(xiàn)員、人員文化程度、人員職 稱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各個(gè)單位在合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備的進(jìn)展和變化。 該模塊的檢索及統(tǒng)計(jì)分析功能可以同時(shí)提供給分局和下轄單位，分局可以對(duì)全分局的情況進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)分 析，下轄單位只能對(duì)本單位的情況進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)。各個(gè)單位在新增合同管理制度后可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)錄入并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給分局進(jìn)入分局合同管理制度庫(kù)。 本模塊還將按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類(lèi)別劃分，對(duì)合同制度數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向相互比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱 向比較分析，以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各個(gè)單位在合同管理制度建設(shè)方面的進(jìn)展和變化。同時(shí)具有強(qiáng)大的防病毒能力； 1服務(wù)器操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)保持高度的一致，可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享與數(shù)據(jù) 交換； 3. 功能簡(jiǎn)介 . 合同管理基礎(chǔ)工作 . 合同管理制度 該模塊主要目的是為了監(jiān)督分局下轄站段和多元公司在合同制度建設(shè)和實(shí)施過(guò)程，同時(shí)方便分局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解下轄站段和多元公司在合同制度建設(shè)方面的工作情況及表現(xiàn)。中心服務(wù)器提供高效、安全可靠的信息通道，并支持?jǐn)?shù)據(jù)、語(yǔ)音和視頻的傳輸； 保證系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性，橫向擴(kuò)展，支持更多的用戶接入、更大的應(yīng)用負(fù)荷；縱向擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)向更先進(jìn)的技術(shù)升級(jí)，提供更為完善、有效的服務(wù)。 對(duì)合同文本進(jìn)行比對(duì)，方便發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是 基于分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ，建立一個(gè)先進(jìn)的 合同管理信息平臺(tái) ，滿足 合同 信息管理 及 交流的需要 ， 具體設(shè)計(jì)目標(biāo)如下： 各種文本、數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表等分單位登記錄入，實(shí)行集中管理、分權(quán)限查詢、自動(dòng)跟蹤和動(dòng)態(tài)控制。 . 建設(shè)目標(biāo) 在整個(gè)分局管理范圍內(nèi)，構(gòu)筑一個(gè)基于廣域網(wǎng)絡(luò)的合同 管理信息平臺(tái)，該系統(tǒng)建成后，將為分局各級(jí)合同管理的相關(guān)部門(mén)和基層單位提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的合同管理信息平臺(tái)，將分局下屬各單位納入到一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，分層次按類(lèi)別處理合同管理上的相關(guān)工作，改變合同管理效率低下的被動(dòng)局面。系統(tǒng)還將對(duì)這些環(huán)節(jié)中發(fā)生的情況進(jìn)行各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)字圖表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更正問(wèn)題，提高合同管理的工作質(zhì)量，利用法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益。 該系統(tǒng)對(duì)下轄單位的合同管理制度、機(jī)構(gòu)、人員都進(jìn)行了統(tǒng)一管理，相關(guān)部門(mén)可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)報(bào)表了解各個(gè)單位在這方面存在的問(wèn)題并可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查或督辦。 2. 項(xiàng)目概述 . 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 XXXX 合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)將應(yīng)用于整個(gè)分局范圍內(nèi)，涵蓋機(jī)關(guān)和下轄單位。因此，如果要對(duì)合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)控制管理、提高履約率已成為我分局合同管理工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。各級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒(méi)有有效地充分利用信息技術(shù)，相互之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互通和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞，日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力 支撐，給合同管理工作帶來(lái)了諸多難題，已嚴(yán)重制約了合同 管理工作向縱深發(fā)展。 信息技術(shù)是對(duì)合同和法律事務(wù)加強(qiáng)管理的重要手段，其快速的數(shù)據(jù)傳送準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計(jì)全面的事務(wù)跟蹤功能可以在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用。 同時(shí) XXXX 作為法人單位下轄為數(shù)眾多的服務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，其中大多數(shù)不具備獨(dú)立法人資格，然而鐵路分局每年簽署的合同大多是這些機(jī)構(gòu)代表分局所簽署，所以鐵路分局的合同及法律事務(wù) 的管理相較其他企業(yè)顯得更為復(fù)雜。法律更是鐵路部門(mén)保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的有力武器。這種互動(dòng)關(guān)系在中國(guó)法制建設(shè)日益完善、消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)日益增強(qiáng)的社會(huì)背景下必然需要各類(lèi)法律規(guī)則來(lái)引導(dǎo)和約束。 XXXX合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng) 可行性報(bào)告 目 錄 1. 項(xiàng)目背景 .............................................................................................................................. 5 2. 項(xiàng)目概述 .............................................................................................................................. 6 . 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 ...................................................................................................................... 6 . 建設(shè)目標(biāo) ...................................