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超市管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)_本科畢業(yè)設計-文庫吧資料

2025-08-31 09:30本頁面
  

【正文】 特點:模塊化、功能性強、結構化、管理清晰、權責明確、分工合理。對新補貨的商品數(shù)量進行統(tǒng)計,向系統(tǒng)中錄入補貨商品的信息,及時更新現(xiàn)有庫存信息。 人 員 管 理員 工 信 息工 作 情 況 表工 資 報 表 錄入員工基本信息,登記員工工作日志,統(tǒng)計員工業(yè)績,數(shù)據(jù)匯總,生成工資報表。 收 銀 業(yè) 務已 錄 入 商 品信 息會 員 卡單 據(jù)已 銷 售 數(shù) 量 會員使用打折卡,根據(jù)已錄入商品信息進行收銀處理,打印收款單 銷 售 管 理已 銷 售 商 品銷 售 量銷 售 總 額銷 售 報 表 商品銷售數(shù)量統(tǒng)計,生產(chǎn)銷售報表,核算銷售總 額。 模塊子系統(tǒng)結 構圖 各個 子模塊 的 I/O 數(shù)據(jù)流和子模塊功能 描述 ,見表 。 系統(tǒng)總體設計 系統(tǒng) 業(yè)務處理過程設計 東升 超市管理信息系統(tǒng)的業(yè)務處理過程,如圖 所示。 ●運行需求 本系統(tǒng)采用 Microsoft Visual Studio .Net 2020 設計,用戶交互界面采用的是基于 Windows 的窗口界面。 ●時間特性 該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下應少于 5秒,錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于 2 秒。 超市會員的基本信息。 商品詳細分類基本信息。 商品銷售出庫數(shù)量、價格、規(guī)格及經(jīng)手人等信息。 商品的基本信息。其中,管理人員可以使用所有的功 能模塊,而銷售人員只能使用銷售信息功能模塊,倉管人員則可以使用商品信息和進貨信息兩大功能模塊。通過對用戶權限的設置來確定用戶所能使用的功能模塊。同時,對員工的日??记谶M行管理.此功能模塊僅限于管理部門使用。 (3)進貨信息功能:完成對日常進貨商品信息的添加、查詢、修改、刪除操作。 功能的要求 根據(jù) 用戶對 系統(tǒng)的 提出要 求 , 結合實際 超市 商品信息購銷存情況. 采用結構化分析方法, 經(jīng)過系統(tǒng)模塊功能分析,本系統(tǒng)具有以下功能 (1)商品信息功能:完成對商品信息的添加、查詢、修改、刪除操作,以及對商品庫存數(shù)量進行精確的統(tǒng)計,并 以圖形方式展現(xiàn)給用戶。根據(jù)本系統(tǒng)要實現(xiàn)這些基本的功能從以下四個方面進行需求分析:系統(tǒng)的功能要求,系統(tǒng)的性能要求,系統(tǒng)的運行要求,系統(tǒng)將來可能會提出的要求。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn),封閉意味著落后,超市要抓住時機,引入現(xiàn)代化的銷售管理模式,實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理,才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 匯總統(tǒng)計 各類庫存數(shù)據(jù),反應和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。 科學合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。庫存管理的目標是需求最佳存貨數(shù)量,使庫存的成本總額最小化。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用:存貨過多將導致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉不利,并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。 實施進貨計劃:根據(jù)供貨商檔案及評審結果,選定供貨商;生成訂貨單給選定的供貨商;雙方就價格、數(shù)量、質量等方面洽談磋商,直至簽訂合同;跟蹤合同執(zhí)行,安排供貨進度和貨物運輸,做好驗收入庫工作。下面是進貨業(yè)務程序的主要內容: 供貨商的情況調查:在實施采購之前,超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調查,了解公司的具體情況,評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑,做到準確無誤,采購順利。 四川師范 大學成都學院本科畢業(yè)設計 7 采 購員貨 物 采 購采 購 單貨 物 入 庫貨 物 驗 收庫 工同 意 入 庫不 同 意 入 庫入 庫 單 貨 物 上 柜 貨 物 銷 售銷 售員供 貨商收 銀收 銀 員貨 物 清 點盤 點 庫 存庫 工補 貨 處 理生 成 采 購 單采 購 單 圖 原系統(tǒng)業(yè)務流程 新系統(tǒng)業(yè)務流程分析 新系統(tǒng)主要業(yè)務分析包括: ●進貨業(yè)務 進貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一環(huán),它關系到產(chǎn)品質量能否得到保證,生產(chǎn)是否能夠順利進行,采購成本能否得到有效控制等問題。 通過對東興超市進行調查,客服對超市信息管理系統(tǒng)提出了一些要求: ● 系統(tǒng)采用人機交互的方式,界面美觀友好,信息查詢靈活、方便,數(shù)據(jù)存儲安全可靠。 超市管理主要解決商品的入庫、出庫、銷售、查詢等的問題。 用戶需求調查 東 興 超市為了更方便顧客,所設立的與 40 余家實體店為一體的網(wǎng)上超市,提供 “ 免費送貨上門,貨到付款 ” 的服務,只要你的網(wǎng)上超市注冊,成為東 興 網(wǎng)上超市的會員,即可享受會員價。四川師范 大學成都學院本科畢業(yè)設計 6 我們又始終發(fā)系統(tǒng)的正確性放在首位,力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。因此 針對 東興 超市對經(jīng)營業(yè)務和人事管理的實際需要,開發(fā)了這套超市管理系統(tǒng)。有些超市為了避免這樣的情況發(fā)生,就會對物流管理投入大量的人力。東興超市是以零售為前導,以商品進銷 ,存配,流轉管理為基礎。 東興超市在物流管理方面,仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式,浪費人力資源,效率低,準確率低。 ◆ 必要 時可設營業(yè)開發(fā)部門,以此支援交易的斡旋及開拓。 ◆ 為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫存一定要先預估出固定的數(shù)量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。 ◆ 調查各產(chǎn)業(yè)或各地區(qū)、各家公司的經(jīng)營狀況,并以此來掌握有利的公司、事業(yè)、公家機構等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。 ◆評核 有關未來的產(chǎn)品 ; ◆評核 產(chǎn)品種類及項目 ; ◆ 商品價格的定位 ; 四川師范 大學成都學院本科畢業(yè)設計 5 ◆ 選擇、決定往來的訂貨公司 及往來方針; ◆ 交貨及付款 的 各項方針 ; ◆遵守訂立的合同和 契約。 第二: 銷售 部門主要負責 : 營業(yè)計劃、接受訂貨及運籌計劃 、營業(yè)技術 。 ● 存貨時間管理。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益,加強商品庫存結構管理是非常重要的。 ● 存貨結構管理。存貨量過大,會造成商品積壓,浪費效益;存貨量過小,會造成商品不足,市場脫銷,影響銷售額。 ● 存貨數(shù)量管理。由于庫存要占用資金和場地,會給超級市場帶來成本費用的增加,因此,科學的存貨管理十分必要。 超級市場的存貨管理 : 商品存貨是流通的停滯和資金的占用,但又是必不可少的環(huán)節(jié)。 ◆ 及時聯(lián)絡各廠商辦理退換貨。 ◆ 填寫退貨申請單,注明其數(shù)量、品名及退貨原因。退換貨業(yè)務可與進貨業(yè)務相配合,利用進貨回程順便將換貨帶回。 ◆ 要對變質、過保持期或已接近保持期的商品拒收。 ◆ 先退貨再進貨,以免退調商品占用店內倉位。 ◆ 驗收單、發(fā)票需齊備。 ◆ 進貨要遵守時間。 ● 進貨業(yè)務 : 進貨是根據(jù)訂貨作業(yè),由廠商或配送中心來說就是 “ 配送 ” 。 ◆ 訂貨方式要規(guī)范化。定貨要注意適時與適量,各類別商品的訂貨周期,最小訂貨量等都必須有事前計劃。訂貨業(yè)務應注意以下問題。 超級市場的進貨管理包括訂貨、進貨、驗收 、退換貨、調撥等項業(yè)務。 東興超市可以分成 3 個部門:進貨部門、銷售部門、管理部門 ,如圖 。 2020 年公司加快發(fā)展速度,計劃新開門店 10家。 2020 年商場改制后,成立了以社區(qū)連鎖超市為主業(yè)的 西充東興超市 連鎖有限責任公司 ,現(xiàn)有員工 200余人, 20余家分店。 2 系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng) 需求調查 開發(fā)背景 西充東興超市位于西充縣天府廣場,營業(yè)面積約 8000 平方米,主賣各種生活 日用四川師范 大學成都學院本科畢業(yè)設計 3 百貨、辦公、酒類、零食、速食、冷凍食品、冷藏保鮮食品、零售卷煙等等。 同時,小企業(yè)也因資金發(fā)面問題限制了其向更高程度信息化的應用 ?;谝陨显?,超市信息管理系統(tǒng)目前在各個商業(yè)領域都發(fā)揮了很大的作用,也得到了越來越多的大、中、小型商業(yè)企業(yè)的應用。另外,盡管有的超市已經(jīng)使用信息化管理,但并沒有發(fā)揮它的真正效力,資源閑置比較突出。數(shù)據(jù)信息處理量大,容易出錯,而且數(shù)據(jù)繁多,容易丟失、不易整理。 我國的超市作為當今銷售商品最廣、數(shù)量最多、人流最多的一種消費市場,有種類繁多的商品信息和其他信息需要處理,而對于這些信息的管理有很多缺陷。一方面向企業(yè)內各部門提供其業(yè)務過程及相關活動的往來信息,協(xié)助這些部門進行更好地管 理;另一方面向管理者提供有用的決策信息。 往來管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。此外,往來管理子系統(tǒng)通過嚴密地監(jiān)控應收賬款和 過期賬款,還可以進行賬齡分析來減少應收款。往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間的應收賬款、應付賬款及回款的變動情況,并提供對往來財四川師范 大學成都學院本科畢業(yè)設計 2 務信息的查詢。 往來信息是商業(yè)超市經(jīng)濟信息的核心,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督商業(yè)超市經(jīng)營管理的情況,并為超市的經(jīng)濟決策提供重要依據(jù)。在商業(yè)中尤其是商業(yè)超市的往來賬目更為繁瑣復雜。 往來管理是商業(yè)企業(yè)管理的一個非常重要的組成部分,是對往來業(yè)務活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合的核算和監(jiān)督,即對應收賬款和應付賬款進行系統(tǒng)的管理,以提高經(jīng)濟效益的重要的管理活動。超級市場具有經(jīng)營品種豐富、更新速度快、交易高峰時間顧客 交易頻繁、速度快準確性要求高的特點。其中商業(yè)連鎖超市已成為商業(yè)大家庭的主力軍。這對于在信息服務中創(chuàng)造價值,促進資源共享和信息集成,減員增效,提供管理水平都有很大的幫助。同時,對于每天產(chǎn)生的大量銷售信息,如果不加以適當?shù)拇鎯头治?,就失去了利用這些銷售信息 提煉 出客戶購買偏好的機會,就不能從 大量的購銷數(shù)據(jù)中 得出消費者潛在的消費 需求和 消費 習慣,失去了潛 在的商機。 經(jīng)常存在的問題是 :隨著訂貨、進貨信息的增加,與供應商相關的信息、與商品相關的信息越來越多。 ............................................. 13 開發(fā)平臺與開發(fā)工具 ................................................. 13 .Net FrameWork 開發(fā)平臺 ........................................ 13 C開發(fā)工具 ..................................................... 13 事件驅動機制 ................................................... 14 數(shù)據(jù)庫工具 ......................................................... 15 TSQL .......................................................... 15 SQL Server 2020 ................................................ 16 四川師范 大學成都學院本科畢業(yè)設計 IV 程序開發(fā)環(huán)境配置 ................................................... 16 4 數(shù)據(jù)庫設計 ............................................................ 16 數(shù)據(jù)庫概念設計 ..................................................... 16 數(shù)據(jù)庫邏輯設計 ..................................................... 19 數(shù)據(jù)庫連接 ......................................................... 24 5 系統(tǒng)功能詳細設計 ...................................................... 24 設計原則和目標 ..................................................... 24 設計原則 ....................................................... 24 系統(tǒng)設計目標 ................................................... 24 登錄模塊設計 ....................................................... 25 創(chuàng)建登錄模塊界面 ............................................... 25 登錄的“確定”按鈕的事件過程 ................................... 25 主界面設計 ......................................................... 26 創(chuàng)建主窗體界面 ................................................. 26 主窗體的“ Load”事件過程 ....................................... 27 主菜單的創(chuàng)建 ................................................... 27
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