【正文】 訂貨管理 進貨管理 付款 數(shù)據(jù)庫 (Database)，是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織 、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，是用于查詢的大量數(shù)據(jù)的存儲區(qū)域。 付款模塊：包括付款單的新建、查單、打印等，其中新建為通過付款單號、發(fā)票號碼、日期和發(fā)票金額的錄入自動生成付款單。 進貨管理模塊：包括進貨單的新建、刪除、存單、付款等。 訂貨管理模塊：包括訂 貨單的新建、刪除、存單、付款等。其中商品的購物通過商品編碼和所需數(shù)量的輸入，系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品的基本信息。商品的結(jié)賬是通過顧客的預(yù)付款自動生成差額。 (3)銷售管理模塊 銷售管理模塊包括零售子模 塊和批發(fā)子模塊 零售子模塊：包括商品的購物和結(jié)賬。其中客戶資料的查詢包括名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機號碼和電子郵件等。商品資料的查詢條件是貨物代碼、條形碼、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、售價和類別等 編輯商品資料模塊：包括商品資料代碼、主類、次類、條形碼、進價、批價等 客戶模塊，包括客戶資料子模塊和編輯客戶資料子模塊。 商品資料模塊：包括商品資料的查詢、修改、增加、刪除和 打印。其中供應(yīng)商資料查詢的條件是代碼、聯(lián)系人、名稱、聯(lián)系電話、經(jīng)營產(chǎn)品、地址和電子郵件等 編輯供應(yīng)商模塊：包括供應(yīng)商代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、經(jīng)營商品、名稱、地址、電子郵件的錄入和重置。 供應(yīng)商模塊，包括供應(yīng)商資料子模塊和編輯供應(yīng)商資料子模塊。 員工資料模塊：包括員工資料的查詢、修改、增加和刪除。它為整個系統(tǒng)提供安全保障 (2) 基本資料 。然后將各模塊聯(lián)系起來。 系統(tǒng)的輸出方式采用的是報表輸出 模塊功能設(shè)計 模塊功能的設(shè)計主要是根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，把一個子系統(tǒng)構(gòu)造成具有層次的模塊化結(jié)構(gòu)，生成模塊結(jié)構(gòu)圖。 (4) 關(guān)鍵性的強調(diào)和警告：對于數(shù)據(jù)庫的更新、刪除及用戶登錄等操作，利用提問的方式來幫助用戶進一步來幫助用戶進一步確認操作的有效性。盡量減少用戶的輸入，以減少出錯羈旅；對用戶的輸入內(nèi)容，作空格、非法字符等檢驗。我們本著方便用戶的原則，主要采用了以下措施： (1) 注意保證各個模塊的輸入格式一致，方便用戶使用不同的模塊。在本系統(tǒng)中，輸入幾乎都是采用鍵盤輸入，鍵盤輸入與用戶界面設(shè)計是緊密聯(lián)系在一起的。下面分別對這兩方面討論。 輸入 /輸出設(shè)計（ I/O 設(shè)計） 系統(tǒng)輸入 /輸出（ I/O)設(shè)計是在系統(tǒng)設(shè)計中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，又是一個很重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和今后系統(tǒng)使用的方便和安全可靠性來說都是非常重要的。本節(jié)將圍繞系統(tǒng)的總體目標和所做的分析進行詳細的設(shè)計。采購訂單的錄入和維護和付款的計算機的操作等。 基本資料模塊有客戶資料包括客戶資料的管理和存儲，員工資料包括員工資料錄入和維護，商品資料包括商品資料的存儲和編輯，供應(yīng)商資料的存儲和編輯。每個功能模塊的功能是： 總控模塊包括操 作員管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等。由計算機完成的功能就是系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)的功能。 （ 3） 確定新系統(tǒng)的邊界。 （ 2）了解各部門的業(yè)務(wù)活動情況。 公司總部 流通部 財務(wù)部 倉儲部 人事部 銷售部 采購部 總控模塊 銷售管理 進貨管理 基本資料 需求分析階段的任務(wù)是 : （ 1）了解 組織機構(gòu)情況，調(diào)查這個組織由哪些部門組成。無論是采取哪種開發(fā)策略，都需要訪問用戶、記錄需求，并根據(jù)這些需求建立數(shù)據(jù)模型的原型，這樣的模型標識了需要在數(shù)據(jù)庫中存儲的內(nèi)容和它們的結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。這一階段 收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是下一步設(shè)計概念結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。 需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一階段。 圍繞上述目標，我們進行了詳細的系統(tǒng)分析并制定了系統(tǒng)實施的方案。 經(jīng)過科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃和論述，我們制定了信息系統(tǒng)的目標：以先進成熟的計算機和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為主要手段，建成覆蓋公司內(nèi)部各部門的管理信息系統(tǒng)，以做到市場、銷售、采購、人事方 面的信息可以及時正確地得到反映，為經(jīng)營決策提供有力的信息保證。 系統(tǒng)規(guī)劃 在系統(tǒng)的初期規(guī)劃階段，我們從企業(yè)目前的實際情況及當前市場 勢出發(fā)，圍繞信息資源的綜合利用這一主線。 公司的管理，在管理機構(gòu)上采 用的是樹狀結(jié)構(gòu)，每一層都存在一定的權(quán)限，層次越高權(quán)限越大。 倉儲部：商品的進出庫和各種配件的保管及進出庫。公司有流通部、財務(wù)部、倉儲部、人事部五個主要部門，各部門的主要職責和功能分別為： 流通部：主要負責商品的購進和銷售，負責開拓市場和產(chǎn)品的檢驗。 我國自 80 年代開始，才著手開發(fā)和應(yīng)用 MIS，盡管經(jīng)過國內(nèi)許多研究開發(fā)單位合企業(yè)的共同努力 ，使我國 MIS 的建設(shè)取得很大成功，然而，由于多方面因素的影響，企業(yè)的 MIS 建設(shè)跟國外還有很大的差距。 管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 由于國外企業(yè)在信息化建設(shè)方面的起步較早，加上資金、技術(shù)等方面的諸多優(yōu)勢，使得國外企業(yè)的 MIS 實施成功率較高，也取得了顯著的經(jīng)濟和社會效益。這幾個階段與計算機技術(shù)、管理科學(xué)以及系統(tǒng)科學(xué)的發(fā)展有密切的關(guān)系。 如果要給管理信息系統(tǒng)下一個準確的定義，那么應(yīng)該這樣說 :“管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其它辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高 層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng) [2] 。從功能上看，管理信 息系統(tǒng)要進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護。企業(yè)要在交貨時間 (T)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量 (Q)、成木 (C)方面處于有利地位。一切事物的變化都在加快，企業(yè)不得不更加重視變化管理和戰(zhàn)略管理。” 當今世界正發(fā)生著巨大變化，管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、目標、功能、內(nèi)涵均隨著時間的推移不斷發(fā)生著變化。 1985 年著名教授高登 .戴維斯給了管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義 :“它是一個利用計算機硬件和軟件，分析、計劃、控制和決策模型，手工操作以及數(shù)據(jù)庫的人 機系統(tǒng)。山于計算機的功能有限，管理信息系統(tǒng)在構(gòu)成上還沒有計算機軟件和硬件。 管理信息系統(tǒng)的概念 管理信息系統(tǒng) (Management Information System， MIS)一詞最早出現(xiàn)在1970 年，由瓦爾特 .肯尼萬給 它下了一個定義 :“以書面或口頭的形式，在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人士提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進行決策。但是很少有針對具體企業(yè)的 MIS 研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴重的現(xiàn)象。就必須提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險的能力，加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)，提高內(nèi)部運作效率，提高管理水平，在降低成本的同時達到提高企業(yè)競爭力的 目的。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。再次感謝老師和同學(xué)們對我一如既往的支持。 參考文獻 [1] 安忠，管理信息系統(tǒng)，中國鐵道出版社 [M]， 1997年 [2] 魏軍，管理信息系統(tǒng)，國防工業(yè)出版社 [M]， 1999年 [3] 甘仞初，信息系統(tǒng)開發(fā)，經(jīng)濟科學(xué)出版社 [M]， 1996年 [4] 陳禹，信息系統(tǒng)分析與設(shè)計，電子工業(yè)出版社 [M]， 1986年 [5]（美） REX BLACK 著，天宏工作室譯，測試流程管理 [M]，北京大學(xué)出版社， 2021年 [6] (美 ) Joho ,Edward Whalen,Marcilia 著，北京超品計算機有限責任公司譯。這項研究要通過實際工作來完成，不僅是技術(shù)人員的事情。 MIS建設(shè)涉及的內(nèi)容很多，開發(fā)者往往會顧此失彼，要注意采用有效的方法，以便能從全局著眼，抓住主要的、本質(zhì)性的問題，以此來帶動各方面工作的進展。因此，開發(fā)的系統(tǒng)要能夠方便地進行調(diào)整和擴充。 MIS的作用不是通過一次開發(fā)工作就能完全發(fā)揮出來的，而是需要通過在實際工作和 MIS之間進行反復(fù)的調(diào)整才能實現(xiàn)的。要根據(jù)企業(yè)的實際情況，合理地安排好 M IS建設(shè)的過程，做好 MIS建設(shè)的中長期規(guī)劃，使 MIS建設(shè)能有一個由小到大的、穩(wěn)步發(fā)展的過程。 MIS建設(shè)在管理 工作中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，還可以根據(jù)工作的需要進行擴展和升級，就是搞好了這項工作。不能脫離實際工作，單純強調(diào) MIS建設(shè)達到的水平，盲目地和其它企業(yè)相比而不顧自身實際、期望通過一次開發(fā)就達到很高的水平往往會走彎路。 MIS建設(shè)自身存在的問題，使之不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。 信息時代的到來和企業(yè)改革的需要，使得超市企業(yè)對于 MIS建設(shè)有著較大和較深的需求，而物業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)及管理信息系統(tǒng)組織與建設(shè)的最終目標是為超市企業(yè)現(xiàn)代化管理提供高效、快捷的信息服務(wù)。在實際的企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的工作中，考慮到全球經(jīng)濟一體化進 程加快，中國即將加入 WTO，現(xiàn)代制造業(yè)面臨動態(tài)多變的外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的要求也越來越高，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)己越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建造在我國已有近 20年歷史，但現(xiàn)有的系統(tǒng)使用效果并不能滿足企業(yè)管理者的要求。 (5)支持電子商務(wù) (EC, Electronic Commerce)。 (3)支持市場分析、銷售分析和客戶關(guān)系管理 (CRM, Customer Relationship Management)。未來的 ERP的主要功能有 : (1)支持集多種生產(chǎn)類型、多種經(jīng)營方式和多種產(chǎn)業(yè)為一體的，跨區(qū)域的 SCM模式。實行協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則 。以市場為導(dǎo)向，以客戶需求為中心 。不管稱謂如何，面對新經(jīng)濟時代的市場競爭和企業(yè)管理發(fā)展趨勢，未來的 ERP將是一個全新的，集管理、技術(shù)和信息之大成的面向供應(yīng)鏈管理 SCM(Supply Chain Management)系統(tǒng) [13]。美國 GG公司則稱未來的 ERP為 ERP II。 對于未來的 ERP的稱謂還未有統(tǒng)一。 MRP從主生產(chǎn)計劃出發(fā)根據(jù)物料清單 (BOM，在 流程生產(chǎn)行業(yè)又稱配方 )逐層分解主生產(chǎn)計劃，并結(jié)合庫存實際情況，得到分時間段的各類計劃數(shù)據(jù)(如：總需求量、凈需求量、計劃生產(chǎn)發(fā)出量、計劃庫存接收量等 )。 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了 MRP、 MRPII、 ERP階段，目前正向 ERPII協(xié)同電子商務(wù)發(fā)展。隨著各種管理理論的發(fā)展及相互融合的趨勢，對企業(yè)信息化的研究與應(yīng)用建設(shè)必將進一步得到重視和加強。子系統(tǒng)設(shè)計成功與否，不僅取決于每個功能測試成功與否，還取決于按信息傳遞先后次序串聯(lián)起來的功能測試成功與否因此，子系統(tǒng)測試是一種連接測試 [6]。 子系統(tǒng)測試 在各個功能測試成功的基礎(chǔ)上就可以進行各個子系統(tǒng)的測試。功能測試是綜合性測試，因為若干個程序組成一個功能，所以功能測試是將功能范圍內(nèi)所有程序按處理 流程圖的次序串聯(lián) :起來進行綜合測試， 功能測試是從處理流程的輸入開始，直到最后執(zhí)行打印程序為止。 在程序測試過程中，我們采用黑箱測試和數(shù)據(jù)測試相結(jié)合的方法。 ? 數(shù)據(jù)測試 (data testing)，即用大量實際數(shù)據(jù)進行測試，數(shù)據(jù)類型要齊備，各種“值”“端點”都應(yīng)調(diào)試到，是程序的邏輯檢查。 ? 黑箱測試 (blankbox testing)，就是不管程序內(nèi)部是如何編制的，只是從外部根據(jù) [PO(輸入、處理和輸出 )圖的要求對模塊進行測試。程序測試主要包括程序語法檢查和程序邏輯檢查 [5]。 ? 檢驗所有元素配合是否合理以及整個系統(tǒng)的性能和功能是否達到要求。 ? 將模塊加以集中或裝配，形成一個完整的功能，整體測試包含檢驗 和 組裝這兩重含義 ?？傊?，通過測試要達到這樣一個目的 :尋找問題，糾正錯誤，提高系統(tǒng)技術(shù)能力，使系統(tǒng)早日投入運行 [9]?？梢哉f測試就是“尋找錯誤”，特別是尋找不經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤，盡量把系統(tǒng)中隱藏著的錯誤消滅在調(diào)試期間。任何一個人在設(shè)計時都不可能 把所有問題考慮周到，總是或多或少地發(fā)生差錯。難以想象未經(jīng)周密測試的系統(tǒng)冒強行投入運行，將會造成的嚴重后果。要了解將要投入運行的系統(tǒng)是否能正確無誤地工作，必須實行系統(tǒng)測試。 Trim$() + 39。 And 口令 = 39。 39。 amp。后面是用戶登錄的部分源程序和流程圖。系統(tǒng)口令設(shè)計 :用戶每次進入系統(tǒng)時，都要進行用戶登錄，只有輸入正確的用戶名和口令后，方可進入該子系統(tǒng)，為了防止非法用戶。用戶啟動子系統(tǒng)后就可運行菜單程序，通過選取菜單項來調(diào)用相應(yīng)的功能模塊。這不但美化了用戶界面，而且給用戶操作帶來了極 大 的方便。 下面介紹一下本次程序設(shè)計時幾個主要界面的部分程序以及遇到的一些 問題及解決方法。 我們在選用開發(fā)工具時考慮到縮短開發(fā)周期，利用 Visual 并設(shè)計超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)的。這里所說的自頂向下的模塊擴展原則，指的是將一個程序高度抽象成一個最簡單的功能結(jié)構(gòu) 。 程序設(shè)計 對任何一個計算機管理系統(tǒng)，程序設(shè)計是程序編碼階段的第 1步。這是一種簡單可 行的方法，實現(xiàn)起來比較方便。在登錄數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)讓管理員戶表示自己的身份，不同的管理員權(quán)限不同，系統(tǒng)進行核實，鑒別此管理員是否為合法用戶，若是，系統(tǒng)進一步核實用戶，通常要求用戶輸入口令，系統(tǒng)和對用戶口令以鑒別用戶身份。 本系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫的安全和服務(wù)器的安全。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）用一定的機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件 —— 完整性約束條件，數(shù)據(jù)的約束條件是語義的體現(xiàn)，將作為模式的一部分存入數(shù)據(jù)庫中 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。 數(shù)據(jù)庫的實施中有兩個關(guān)鍵的問題：數(shù)據(jù)庫的