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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度模板-文庫吧資料

2025-02-28 08:19本頁面
  

【正文】 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的稽核工作負(fù)有全面責(zé)任。 會(huì)計(jì)電算化人員,負(fù)有全面稽核的責(zé)任,對(duì)于不真實(shí)、不合法的會(huì)計(jì)憑證、帳簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表,有權(quán)要求更正補(bǔ)充,對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)會(huì)制度的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng) ,應(yīng)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告。 出納在復(fù)核需要經(jīng)辦的憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理,并同會(huì)計(jì)人員提出拒辦理由。 公司的會(huì)計(jì)在從事報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按有關(guān)《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)于違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止糾正無效的應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見要求處理。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 1嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 1業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和支配,按利潤(rùn)的適當(dāng)比例提取,由總經(jīng)理掌握使用,提取的比例由總經(jīng)理確定。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。 公司銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,總經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管。 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不 準(zhǔn)外泄。 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。 不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。 代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。 定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。 四、代理記帳的操作規(guī)范 根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。 (二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利 代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù) ( 1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證; ( 2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管; ( 3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料; ( 4)對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充; ( 5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容: 委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。 數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。 ,經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手 續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。 、編制記賬憑證。 ,做到制度化、規(guī)范化。 (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容 ,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。 監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則 。 二、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理制度 為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng) 濟(jì)效益。 ,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。 ,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)主要職責(zé)如下: a)執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; b)審核公司投資和效益的計(jì)算方案; c)編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案; d)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng); ,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)公司財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督 . ,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。 。 。 。 。 。 。 。 。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度模板【二】 一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范、崗位職責(zé)及人員交接制度 。 第六 條安全衛(wèi)生 倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。 第四條由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。mdash。mdash。 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。 倉庫管理員隨時(shí)掌握庫內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),并按要求填寫《采購審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購;試劑庫內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗(yàn)室人員根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購計(jì)劃。 第三條物資出庫程序 倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實(shí)發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 庫存信息要及時(shí)呈報(bào)。 ( 1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊; ( 2)三分:分類、分區(qū)、分庫。 倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫: ( 1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購; ( 2)與采購審批表中不相符的采購物資; ( 3)與使用要求不符合的采購物資; ( 4)質(zhì)量不符合要求的物資; ( 5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫單》。 對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,采購人員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計(jì)劃財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證。 每人每次報(bào)銷費(fèi)用只允許填寫一份費(fèi)用報(bào)銷單,不允許填寫多張費(fèi)用報(bào)銷單,以此杜絕辦公用品的浪費(fèi)。 第十一條報(bào)銷管理 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷, 一律退回不予報(bào)銷。 第十條招待費(fèi)報(bào)銷 公司招待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)審核無誤后由出納員付款結(jié)算。 第九條運(yùn)費(fèi)報(bào)銷 原材料運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫運(yùn)費(fèi)清單。 第八條零星采購及維修費(fèi)用報(bào)銷 工作經(jīng)營(yíng)過程中需零星采購物品時(shí),應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)付款,采購?fù)戤吔挥趥}庫管理員,經(jīng)驗(yàn)收核實(shí)后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗(yàn)收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)審核無誤,出納辦理付款或結(jié)算。 第七條原材料采購報(bào)銷 原材料采購需先填寫采購計(jì)劃或借款單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。 員工出差回公司三天內(nèi)必須報(bào)銷賬目。 第六條差旅費(fèi)報(bào)銷 出差費(fèi)用使用公司《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照費(fèi)用項(xiàng)目:機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、其他雜費(fèi)等分類。 審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用產(chǎn)生 部門長(zhǎng)審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、書寫規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。 現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。 車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政總監(jiān)審批。 應(yīng)酬費(fèi):?jiǎn)T工對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《招待客人申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》;連同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,計(jì)劃財(cái)務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。 4)人民幣 5000 元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。 2)人民幣 3002021 元(含 2021 元),須由部門長(zhǎng)初審、分 總監(jiān)最終審批。 4)人民幣 5000 元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。 2)人民幣 3003000 元(含 3000 元),須由部門長(zhǎng)初審、分總監(jiān)最終審批。 4)人民幣 5000 元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。 2)人民幣 3002021 元(含 2021 元),須由部門長(zhǎng)初審、分總監(jiān)最終審批。 4)人民幣 5000 元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。 2)人民幣 3003000 元(含 3000 元),須由部門長(zhǎng)初審、分總監(jiān)最終審批。 第三條審批權(quán)限 費(fèi)用審批分為申請(qǐng)審批和報(bào)銷審批。 行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)管理辦法。 第二條部門職責(zé) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度,對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。 (三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。 第六條會(huì)計(jì)檔案管理 (一)計(jì)劃財(cái)務(wù)部要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。 (五)銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。企業(yè)之間往來帳可設(shè)內(nèi)部往來科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù) (三)公司所有購進(jìn)貨物,原則上 200 元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和維修費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得 白條頂替。 第五條財(cái)務(wù) 報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理 (一)根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月 30 日下午 4: 30 分為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月 8 號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。 (五)成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,要正確劃分和核銷各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶 待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用 (六)企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損
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