【正文】 ................. ...... ............................. ............................. ..........2 系統(tǒng)的研究目的和意義 ................... . ..................................................3 系統(tǒng)的主要研究內(nèi)容 ................... ..... ...................................................4 2 系統(tǒng)規(guī)劃 ................... ......... ............................. .....................................6 需求分析 ................... ....... ............................. .......................................6 可行性分析 ................... .. ................ .....................................................7 系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo) ................... ....... ............................. .......................8 系統(tǒng)的進(jìn)度安排 ................... ............... ............................. ...................9 系統(tǒng)資金預(yù)算 ................... ... ............................. ............................... .10 3 系統(tǒng)分析 ................... ............................. ....................... ......................11 ................... ............... ............................. ......................11 研究的思路和方法 ................... ............. ............................. ...............12 學(xué)生作業(yè)檔案流程分析 ................... ............... ...................................13 學(xué)生檔案有關(guān)數(shù)據(jù) 其處理分析 ................... ..... ................................14 數(shù)據(jù)字典 ............................. ............................. ............................. .....19 數(shù)據(jù)立即存取圖 ............................. ............................. .......................40 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ................... .............. ............................. .......................... ....43 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) ................... ................... ............................. .............43 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 ................... ................... ............................. ................. ...43 系統(tǒng)功能模塊的劃分 ................... ................. ............................. .......44 代碼設(shè)計(jì) ................... ............ ............................. ................................44 系統(tǒng)主要界面設(shè)計(jì) ................... ........... ............................. ...............45 輸入 /輸出設(shè)計(jì) ................... ............ ................. .......... ......................45 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ................... .................... ............................. ................. ..51 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) ................... .............. ............................. ..................... ........53 5 總結(jié) ................... ... ............................. .................... ... ...... ...................54 附錄 1.......................................... ................................................................57 附錄 2................... ................... ............................. ............................. .......62 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 2 1 系統(tǒng)概述 隨著中國大學(xué)教育的推廣，越來越多的學(xué)子可以夢寐以求的進(jìn)入大學(xué)踏上人生的旅途，隨 之而來的學(xué)生的檔案管理也日漸復(fù)雜起來。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的建立可以輔助解決學(xué)生檔案的復(fù)雜、難統(tǒng)計(jì)等困難，是高校管理學(xué)生信息的有效的管理工具。面對如此龐大的信息量，人工管理方式已遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢的發(fā)展， 學(xué)生檔案管理工作 已 成為一項(xiàng)迫切需要解決的問題 。 伴隨著電腦的普及和信息時代的到來，這讓學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)用和普及成為了可能。 系統(tǒng) 的研究目的和意義 研究目的 在各大高校， 檔案信息是學(xué)校的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資源，檔案管理也是學(xué)山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 3 校的一項(xiàng)常規(guī)性的重要工作。不僅僅浪費(fèi)了大量的人力物力，而且由于人工管理存在著大量不可靠因素，造成了檔案管理的某些不規(guī)范。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的自動化成為學(xué)生管理部門的迫切需要。 研究開發(fā)設(shè)計(jì)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的意義 （ 1）檔案管 理人員工作環(huán)境的改善 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)將幫助學(xué)生檔案管理者告別管理紙制檔案的年代，使學(xué)生檔案管理者可以離開原先堆滿紙制檔案的檔案室，走進(jìn)寬敞明亮的檔案管理工作室。 （ 2）檔案管理的高效率 。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，學(xué)生檔案 步入了無紙化管理，節(jié)省了學(xué)校在紙張方面的開銷，使得學(xué)校有更多的資金改善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量。同時也可以推進(jìn)學(xué)校辦公自動化、計(jì)算機(jī)化，推進(jìn)計(jì)算機(jī)在校園的普及，提高學(xué)生檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的連接（包括數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)）以及應(yīng) 用程序圖形用戶界面的設(shè)計(jì)兩個方面。鑒于開發(fā)工具 Visual Stadio 2020 中用戶界面設(shè)計(jì)功能的強(qiáng)大和 Access 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)一致性、完整性、安全性好的優(yōu)勢， 該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基于 Visual Stadio 2020 的 C. 語言和 Access 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用來管理學(xué)生的檔案信息。 該 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 包括 系統(tǒng)信息、專業(yè)信息（所屬學(xué)院）、班級信息 、學(xué)生基本信息 （ 學(xué)籍信息 ） 、學(xué)生課程信息、學(xué)生成績信息等。 其次，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。在每個表中設(shè)置主鍵，明確每個表之間的關(guān)系 以及各實(shí)體之間的聯(lián)系。 最后，測試系統(tǒng)，對一些系統(tǒng)運(yùn)行出錯的地方給予修正，進(jìn)行代碼的優(yōu)化，做出錯誤報(bào)告，對系統(tǒng)進(jìn)行后期制作 ,最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 6 2 系統(tǒng)規(guī)劃 需求分析 隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)本身經(jīng)歷了巨大的變化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已逐漸成為現(xiàn)代信息技術(shù)的主流，網(wǎng)絡(luò)的概念也隨著 Inter 技術(shù)和應(yīng)用的發(fā)展而漸入人心。可以這么說，誰擁有信息，誰就能在科技信息革命的大潮中獲得主動權(quán)，就能獲取成功。校園網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動化、管理科學(xué)化、教學(xué)手段現(xiàn)代化和圖書情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)化最有利的支撐環(huán)境。本檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)正是出于對管理效率的提高，在檔案上傳、查詢、更新、刪除、打印等方面，比傳統(tǒng)管理系統(tǒng)都有著明顯的改善。為了最大程度上提高檔案上傳的效率，本系統(tǒng)利用基于 c應(yīng)用平臺，采用目前流行的 Microsoff Access,Dreamweaver 作為主要開發(fā)工具，由檔案上傳、更新、查詢、刪除、以及系統(tǒng)維護(hù)模塊構(gòu)成。系統(tǒng)開發(fā)成功后推廣到各大高校能夠給團(tuán)隊(duì)帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)生試驗(yàn)室擁有數(shù)臺高性能、高配置電腦設(shè)備，無論是硬件還是軟件都能滿足系統(tǒng)開發(fā)的要求。因此，在技術(shù)上本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。本系統(tǒng)依靠 Acess 數(shù)據(jù)可的安全性，避免了這些錯誤的發(fā)生，從而如果得以推廣的話，將取代一些高?，F(xiàn)有的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。這種單機(jī)的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括： （ 1） 檔案錄入效率低下：例如每學(xué)期開學(xué)，數(shù)以千計(jì)的學(xué)生檔案都由 學(xué)生處負(fù)責(zé)錄入，這個工程量之大，可想而知。 （ 3） 畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走自已的檔案。 ． 5開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 開發(fā)一套基于 C的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，具有傳統(tǒng)意義上的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)所無法比擬的優(yōu)勢： （ 1） 基于網(wǎng)絡(luò)的管理，由于基于 C的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是把整個系統(tǒng)安裝在網(wǎng)絡(luò)上的某一臺服務(wù)器上，因此只需要有一臺能夠連上網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)，在任何時間、地點(diǎn)、都能夠?qū)@個系統(tǒng)進(jìn)行操作。目前的大多 數(shù)計(jì)算機(jī)安裝系統(tǒng) 都是 Windows系列的，一般都有 IE 瀏覽器，在這種情況下，不需要安裝任何軟件，就能夠?qū)@個系統(tǒng)進(jìn)行操作。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的工作室服務(wù)器斷的任務(wù)，客戶端不用擔(dān)心任何系統(tǒng)的維護(hù)工作。數(shù)據(jù)庫的使用能夠很好的減少傳統(tǒng)手工方式帶來的一些弊端，對學(xué)生檔案信息的維護(hù)更方便。這是一個集教務(wù)工作自動化和信息化為一體的 先進(jìn)的電 腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在為教務(wù)工作有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理的同時，采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù)，及時、準(zhǔn)確、可靠地采集和傳 輸信息，建立完備、可靠的教山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 9 學(xué)信息處理系統(tǒng)。通過校園網(wǎng)為教務(wù)處網(wǎng)站訪問者提供全面及時的信息和數(shù)據(jù)，如專業(yè)課程設(shè)置、學(xué)生的信息查詢、成績單核實(shí)、學(xué)生考務(wù)信息 的查詢、編排等。 借助于學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)管理人員素質(zhì)的提高，通過教學(xué)管理人員的實(shí)際應(yīng)用，促進(jìn)我校的教學(xué)管理水平和效率的提高；通過提供多層次的教務(wù)信息服務(wù)和先進(jìn)實(shí)用的使用手段，滿足校內(nèi)外對教務(wù)信息共享和利用的要求，并為各級領(lǐng)導(dǎo)提供有效的輔助決 策服務(wù)。有些高校雖有網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理系統(tǒng)，然而大都沒有和學(xué)校的電子校務(wù)環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來，系統(tǒng)處理能力弱，適應(yīng)性、擴(kuò)展性差，無法滿足高?，F(xiàn)階段電子校務(wù)環(huán)境下的檔案工作需要。由于高校檔案業(yè)務(wù)量大，因而形成大量的操作人員各司其職地負(fù)責(zé)檔案工作流程中的不同部分，這就需要控制嚴(yán)格、可以適應(yīng)多用戶的網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)。 (3) 不具有大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理能力。 (4)無法提供靈活的檔案查詢、頻繁的用戶檢索和檔案利用，要求系統(tǒng)支持大量匿名用戶對公開檔案資料的檢索，要求支持對著錄信息進(jìn)行聯(lián)合查詢、模糊查詢甚至對全文數(shù)據(jù)或圖片進(jìn)行檢索。高校檔案卷宗多、門類多、涉及部門多、年代跨度長、案卷總數(shù)量龐大、山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 12 利用較頻繁，現(xiàn) 有高校的檔案管理系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)了簡單的統(tǒng)計(jì)功能，給學(xué)校檔案管理工作造成諸多不便。 研究的思路、方法 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的研究思路依據(jù)學(xué)校對學(xué)生信息的要求以及管理的方便，具體而言，系統(tǒng)的功能的實(shí)現(xiàn)是由整體到部分一步步實(shí)現(xiàn)的（見后面的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖）。 研究方法是從整體到