【正文】 說明學(xué)號Int10否主鍵姓名Varchar10否棟號Int5是所在樓房號房間號碼Int5是所在宿舍號院系Varchar20是所屬院系班級Varchar20是所在班級違紀(jì)時(shí)間Datatime10是違紀(jì)的時(shí)間違紀(jì)行為Varchar50是違紀(jì)的原因處理結(jié)果Varchar50是處理結(jié)果宿管員Varchar10是人機(jī)交互界面設(shè)計(jì)是接口設(shè)計(jì)的一個(gè)重要組成部分。 出入登記表字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度可否為空說明學(xué)號Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號Int5否公寓號房間號碼Int5否宿舍號所屬系別Varchar20是所在系別班級Varchar20是所在班級出入時(shí)間Datatime10是出入公寓時(shí)間宿管員Varchar10是6. 入住登記表入住登記是學(xué)生申請入住公寓時(shí)登記的基本信息，包括棟號、房間號碼、床位號、學(xué)號、姓名、性別、所屬系別、班級、入學(xué)年份、聯(lián)系電話、入住日期。：字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度可否為空說明棟號Int5否主鍵房間號碼Int5否宿舍號入住性別Varchar2是學(xué)生性別可住人數(shù)Int5是入住人數(shù)Int5是空缺人數(shù)Int5是4. 來訪登記表來訪登記是對來訪人員基本信息及相關(guān)信息的登記，主要包括日期、來訪人、證件號碼、被訪人姓名、棟號、被訪人房間、來訪原因、來訪時(shí)間、離開時(shí)間。： 登錄信息表字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度可否為空 說明用戶名Varchar10否用戶登錄名密碼Varchar20否登錄密碼身份Varchar10否用戶權(quán)限2. 學(xué)生信息表學(xué)生信息表是對在校學(xué)生基本信息的統(tǒng)計(jì)，主要包括姓名、學(xué)號、性別、班級、入學(xué)年份、所屬系別、聯(lián)系電話、登記日期。若實(shí)體間的聯(lián)系時(shí)n:m，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實(shí)體的碼的組合。對于實(shí)體間的聯(lián)系，有以下三種不同的情況：若實(shí)體間的聯(lián)系為1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的碼。（1）來訪人員實(shí)體ER圖 來訪人員屬性來訪人員來訪人姓名證件號碼來訪人性別（2）房間實(shí)體ER圖 房間屬性房間房間號碼棟號可住人數(shù)入住人數(shù)居住性別空缺人數(shù)（3）學(xué)生實(shí)體ER圖學(xué)生班級性別姓名學(xué)號聯(lián)系電話所屬系別入學(xué)年份登記日期（4）系統(tǒng)綜合ER圖 總ER圖m1空缺人數(shù)n學(xué)生來訪來訪日期來訪原因入住日期房間來訪人員離開時(shí)間n入住ER圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。 實(shí)體 屬性 聯(lián)系 ER圖的組成元素 ER圖的實(shí)體及屬性學(xué)生（姓名、學(xué)號、性別、班級、入學(xué)年份、所屬系別、聯(lián)系電話、登記日期、入住日期）房間（棟號、房間號碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)）來訪人員（姓名、性別、證件號）根據(jù)對數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，我們可以確定該應(yīng)用中的實(shí)體，屬性和實(shí)體之間的關(guān)系。在對系統(tǒng)分析階段的工作成果：數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)上，使用實(shí)體關(guān)系圖（ER）工具對整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息管理房間管理住宿管理出入管理違紀(jì)管理信息錄入用戶管理信息查詢信息修改信息刪除用戶設(shè)置數(shù)據(jù)備份違紀(jì)查詢違紀(jì)登記出入登記出入查詢住宿情況辦理入住辦理遷出來訪登記人員查詢房間查詢房間錄入添加用戶修改用戶刪除用戶數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程?！皩W(xué)生公寓管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與開發(fā)，能夠?yàn)閷W(xué)生提供快捷方便的查詢基本信息。為了合理的分解，得到盡可能高的內(nèi)聚、盡可能松散的耦合，最終得到一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)、易于測試和易于維護(hù)的軟件結(jié)構(gòu)，因此在設(shè)計(jì)中應(yīng)該對模塊進(jìn)行再分解或合并。 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)采用HIPO分層技術(shù)，自頂向下逐步分解，以HIPO分層圖為描述工具表示本系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。（6）違紀(jì)管理：包括違紀(jì)登記、違紀(jì)查詢等。（4）房間管理：包括房間錄入、房間查詢等。（2）信息管理：包括信息錄入、查詢、修改、刪除等。為了系統(tǒng)的安全性，還要對使用該系統(tǒng)的人員做一下分類處理，以保證信息的安全。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的主要功能是對學(xué)生公寓進(jìn)行智能化管理，包括對公寓基本情況的設(shè)置，對學(xué)生的住宿、離校、調(diào)整、客人來訪、晚歸等情況的管理，公寓內(nèi)物品管理等。設(shè)計(jì)中盡量考慮代碼的適用性、合理性、簡明性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、標(biāo)準(zhǔn)性和便于識別記憶等原則。 本數(shù)據(jù)字典主要定義數(shù)據(jù)字典5個(gè)主要字段內(nèi)容，具體說明如下： ：數(shù)據(jù)元素的名字，作為在數(shù)據(jù)流圖中的標(biāo)識符，顯示數(shù)據(jù)流 的內(nèi)容。數(shù)據(jù)流圖的形成過程是整個(gè)系統(tǒng)邏輯模型的形成過程。繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則是明確系統(tǒng)界面、自頂向下逐層擴(kuò)展。開始正確N顯示用戶窗口執(zhí)行用戶功能顯示管理員窗口執(zhí)行程序功能結(jié)束輸入用戶名、密碼和身份顯示登陸界面Y學(xué)生管理員 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)。它的基本思想是圖形符號以黑盒子形式描繪組成系統(tǒng)的每個(gè)部件（程序、文檔、數(shù)據(jù)庫、人工過程等）。在進(jìn)行可行性研究時(shí)需要了解和分析現(xiàn)有的系統(tǒng)，并以概括的形式表達(dá)對現(xiàn)有系統(tǒng)的認(rèn)識；進(jìn)入設(shè)計(jì)階段以后應(yīng)該把設(shè)想的新系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)變成物理模型，因此需要描繪未來的物理系統(tǒng)的概貌。學(xué)校院系,專業(yè),:院系,年級,專業(yè)和班級。宿舍情況：包括：宿舍號，宿舍樓號。數(shù)據(jù)流：指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的處理過程，包括輸入和輸出。在數(shù)據(jù)庫需求分析后應(yīng)該得到一個(gè)數(shù)據(jù)字典文檔，包括：數(shù)據(jù)項(xiàng)：包括名稱，含義，類型，取值范圍，長度以及和其它數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系。當(dāng)然這是為后期做高級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打下基礎(chǔ)的。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成功解決。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。以利于對整個(gè)宿舍樓的全面管理。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡單，擁有友好的界面，適用于各類學(xué)校的學(xué)生公寓管理。公寓管理人員通過使用本系統(tǒng)，可以隨時(shí)根據(jù)需要，查詢公寓、房間、來訪人員、出入查詢等一系列的信息，對學(xué)生公寓管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、添加、刪除和查詢，并可以根據(jù)特定條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的第一個(gè)階段，也是非常重要的一個(gè)階段．在這個(gè)階段主要是收集其本的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)字字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。要對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。我們在這個(gè)階段要準(zhǔn)確的回答系統(tǒng)必須作什么。所以，系統(tǒng)研制和開發(fā)是可以馬上進(jìn)行的。在我們經(jīng)過認(rèn)真地可行性研究，系統(tǒng)基本上做到了在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律上的可行。 通過以上兩點(diǎn)的分析，編寫或開發(fā)這個(gè)公寓管理系統(tǒng)是可行的，只要這個(gè)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對學(xué)生基本情況的錄入、學(xué)生情況查詢、資料修改與刪除、出入管理、學(xué)生注冊、用戶管理等就可以了。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個(gè)面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象),ActiveX數(shù)據(jù)對象,以及許多其他的ActiveX組件。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。除了Microsoft SQL Server，它還支持 IBM DB2和Oracle數(shù)據(jù)庫。Visual Studio 2010版本于2010年4月12日上市，其集成開發(fā)環(huán)境（IDE）的界面被重新設(shè)計(jì)和組織，變得更加簡單明了。本系統(tǒng)采用Visual Studio 2010與Microsoft Office Access 2010作為開發(fā)工具，以C為主要編程語言，Access數(shù)據(jù)庫為后臺開發(fā)。使用目前的設(shè)備與現(xiàn)有開發(fā)技術(shù)完全可以開發(fā)出該系統(tǒng)，總的來說該項(xiàng)目沒有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。 軟件資金投入較少，具體預(yù)算分配簡略。第四階段書寫文檔。分三個(gè)大的階段第一階段進(jìn)行資料的查詢工作，開發(fā)第二階段完成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖跟ER圖。作為學(xué)習(xí)，我們設(shè)計(jì)這個(gè)管理系統(tǒng)不可能作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)，而只是制作了一個(gè)有一般代表意義的小型宿舍管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代的學(xué)生宿舍管理工作中，由于高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)巨增，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適合高校宿舍管理的需要，以前在管理方面采用的管理系統(tǒng)有一些落后，隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面有一些混亂，越來越不能適宜管理的需要，因此需要