【正文】 成本控制示意圖 管理 將項(xiàng)目成本進(jìn)行分解建立統(tǒng)一的費(fèi)用控制科目。 4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費(fèi)用分?jǐn)?、費(fèi)用支付等。 3) 施工合同管理主要是利 用本子系統(tǒng)對(duì)承包商進(jìn)行審查、招標(biāo)議標(biāo)、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到合同完工過程的信息化以及輔助工程的施工管理。 2) 供應(yīng)合同管理主要涉及項(xiàng)目材料與設(shè)備供應(yīng)合同的管理。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 31 of 81 圖 22 工程量計(jì)劃 EPC 項(xiàng)目成本管理 總承包項(xiàng)目成本管 理主要是以成本 控制與合同管理是圍繞著項(xiàng)目投資概算、 預(yù)算、實(shí)際支付（ 施工合同、供應(yīng)合同、工程量、合同變更、款項(xiàng)支付 ） 進(jìn)行記錄、跟蹤、監(jiān)控與分析。提交的是進(jìn)度 +工程量 +勞動(dòng)力（按工種）的綜合性執(zhí)行計(jì)劃。更新一般由兩種方式：（ 1）由分包商、施工單位直接上報(bào)完成的工程量（ 2）根據(jù)規(guī)定的表格上報(bào)工程量由項(xiàng)目部專業(yè)工程師進(jìn)行更新。 圖 20 資源調(diào)配與平衡 為了與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃匹配，通過在作業(yè)中加載工程量，不僅可以直觀地安時(shí)間來分析項(xiàng)目工程量的計(jì)劃安排情況，而且在執(zhí)行階段，還可以基于工程量來進(jìn)行對(duì)比分析與產(chǎn)值報(bào)告。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 28 of 81 圖 18 設(shè)計(jì)與施工銜接計(jì)劃分析視圖 Primavera 產(chǎn)品是基于多項(xiàng)目的組合管理工具，可以在企業(yè)范圍內(nèi)的多項(xiàng)目中進(jìn)行資源或角色需求的統(tǒng)計(jì)、分配、調(diào)配與平衡，以確保戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)別高的項(xiàng)目，優(yōu)先獲得技能等級(jí)高的資源，從而保證關(guān)鍵項(xiàng)目的按時(shí)交付 。為了更好地、更加準(zhǔn)確地 供應(yīng)圖紙，可以在施工計(jì)劃中提供圖紙的需求計(jì)劃（在應(yīng)用初期，可以只考慮一些重要的圖紙，那些標(biāo)準(zhǔn)圖紙除外），而設(shè)計(jì)部門也會(huì)編制完整的圖紙供應(yīng)計(jì)劃。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 27 of 81 圖 16 采購(gòu)與施工銜接計(jì)劃分析視圖 如果項(xiàng)目不是那種先設(shè)計(jì)、后施工的話，往往施工圖紙的供應(yīng)進(jìn)度會(huì)制約現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)展或引起施工的變更（甚至是返工），這不僅會(huì)造成進(jìn)展的滯后，而且還會(huì)引起造價(jià)的增加。 EPC 總承包商的物資供應(yīng)計(jì)劃必須匹配施工階段的需求計(jì)劃。當(dāng)然，我們不會(huì)在 P6 的項(xiàng)目總控計(jì)劃中管理所有的材料與設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃，但我們?cè)诳偪赜?jì)劃必須要管理一些重要的、供應(yīng)期較長(zhǎng)的、特殊的材料與設(shè)備。在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目運(yùn)作過程中，可以會(huì)通過順排計(jì)劃與倒排計(jì)劃的方式來分析需求點(diǎn)與接收點(diǎn)的矛盾，而這一矛盾恰恰反映了不同項(xiàng)目階段的界面。 以下是各階段計(jì)劃的樣例： 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 24 of 81 圖 14 設(shè)計(jì)詳細(xì)計(jì)劃 – 標(biāo)準(zhǔn)視圖 圖 15 項(xiàng)目采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 25 of 81 圖 16 項(xiàng)目施工詳細(xì)計(jì)劃 在工程項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)的階段性成果將會(huì)成為采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)文件，是采購(gòu)的基本信息。 EPC 項(xiàng)目總承包商角色的一個(gè)重要職責(zé)是組織和協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作的銜接計(jì)劃安排是否到位，將直接關(guān)系到項(xiàng)目的順利進(jìn)展。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 22 of 81 圖 12 動(dòng)態(tài)監(jiān)控與跟蹤流程 設(shè)計(jì)、采購(gòu)與施工計(jì)劃集成 根據(jù)我們以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)， 不管是公司內(nèi)部之間的不同階段的接口或與外部單位之間的接口，如果不能界定一個(gè)清晰的、合理的界面計(jì)劃，則在今后的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展過程中項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 23 of 81 協(xié)調(diào)的工作量將會(huì)非常大，而且責(zé)任也難以界定清楚。 承包商必須將實(shí)際的實(shí)物支付項(xiàng)必須從 P6 中打出圖表格式的報(bào)表，并以書面形式和電子形式送交監(jiān)理，以作支付申請(qǐng)的依據(jù)，并由監(jiān)理審核。流程圖如下所示： 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 20 of 81 圖 11承包商計(jì)劃報(bào)批流程 每一周期結(jié)束（每周六和每個(gè)月 25 日）的時(shí)候，承包商通過 PM 將實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際工作量反饋到系統(tǒng)中，并打印出相應(yīng)文件上報(bào)給監(jiān)理和業(yè)主，由監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行審定 。當(dāng)業(yè)主和監(jiān)理協(xié)調(diào)完標(biāo)段控制計(jì)劃后（協(xié)調(diào)內(nèi)容通常包括：內(nèi)容、 WBS、資 源、費(fèi)用加載、作業(yè)代碼及工期、邏輯關(guān)系、限制條件、作業(yè)分類碼、項(xiàng)目日歷、浮時(shí)、交接點(diǎn)等等），將書面通知各相應(yīng)承包商以作為工作開展的依據(jù)，并以此作為進(jìn)度控制和實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。承包商編制完其相應(yīng)標(biāo)段控制計(jì)劃后，書面通知相關(guān)監(jiān)理公司和 業(yè)主 并附帶電子 P6 文件，由監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行審核。 總控制計(jì)劃發(fā)布的條件： 業(yè)主 計(jì)劃部組織各部門根據(jù)總控制計(jì)劃編制原則編制了合理、可實(shí)施性強(qiáng)的二級(jí)控制項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 19 of 81 計(jì)劃，經(jīng) 業(yè)主 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式作為 業(yè)主 總控 制計(jì)劃實(shí)施。業(yè)主相關(guān)人員和承包商需要對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行周期性地創(chuàng)建或更新。 標(biāo)段控制計(jì)劃的目標(biāo) 承包商在正式收到業(yè)主下達(dá)的標(biāo)段控制（由承包商編制，監(jiān)理和業(yè)主審核通過后的計(jì)劃）計(jì)劃后，建立其目標(biāo)項(xiàng)目，以作跟蹤、分析和控制使用。由于有了目標(biāo)工程，就可以方便的將現(xiàn)行工程與目標(biāo)工程進(jìn)行 多層次的比較，從而對(duì)造成里程碑點(diǎn)（控制點(diǎn)）和指標(biāo)差異的原因進(jìn)行深入分析。 編制原則 1）按照真實(shí)可行的跟蹤工序編制，建立合理的工序邏輯關(guān)系 2）實(shí)施計(jì)劃的進(jìn)度安排必須符合標(biāo)段總控制計(jì)劃的進(jìn)度，這樣的實(shí)施進(jìn)度才能如實(shí)地反映到更高一級(jí)計(jì)劃中。 計(jì)劃內(nèi)容 施工實(shí)施計(jì)劃主要包括各承包商的實(shí)施性計(jì)劃，其作業(yè)的深度應(yīng)該更接近于承包商習(xí)慣的具體跟蹤工序。 6）各承包商標(biāo)段總控制計(jì)劃間的協(xié)調(diào) 通過交接點(diǎn)的形式來對(duì)各參建單位的計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)，并以記事本中說明要求的方式反映出來。 4） 各承包商根據(jù) 總控制計(jì)劃編制好相應(yīng)標(biāo)段控制計(jì)劃后，必須將自己相應(yīng)的作業(yè)與監(jiān)理的總控制計(jì)劃中的作業(yè)以 SS 和 FF 的邏輯關(guān) 系連接起來。 的編制原則： ①標(biāo)段控制計(jì)劃中的 WBS 沿用業(yè)主總控制計(jì)劃中的 WBS，如有需要，可以再往更細(xì)的層次編制 ②最 底層 WBS 的工期不宜超過三個(gè)月 1） 標(biāo)段總控制計(jì)劃資源的編制原則：承包商在其標(biāo)段總控制計(jì)劃中，要將每一道作業(yè)所需的工程量費(fèi)以資源的形式列于作業(yè)詳情表的資源頁(yè)面中，并將工程量費(fèi)的預(yù)算費(fèi)用填入相應(yīng)的欄位中。 承包商標(biāo)段實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容，包括但不僅限于： 1） 總控制計(jì)劃中相應(yīng)承擔(dān)的 WBS 所指定含蓋的所有工作內(nèi)容； 2） 相應(yīng)里程碑和竣工日期、合同中間日期、合同限制條件； 3） 為完成主要實(shí)體工作所需的輔助工作（如大型機(jī)械設(shè)備調(diào)遣、臨時(shí)道路設(shè)施等）； 4） 圖紙、設(shè)備、場(chǎng)地移交等需要指揮部 /監(jiān)理單位協(xié)調(diào)的輔助事項(xiàng)； 5） 有關(guān)單位 /分部工程質(zhì)量評(píng)定檢查工作與要求； 6） 有關(guān)重大 安全措施與安全檢查方面的事項(xiàng)以及施工工序安全要求； 7） 部分移交或總移交以及退場(chǎng)清理等相關(guān)工作； 8） 所有工作量費(fèi)內(nèi)容要與相應(yīng)的計(jì)價(jià)作業(yè)結(jié)合； 9） 項(xiàng)目業(yè)主指定的需統(tǒng)計(jì)的主要實(shí)物工程量與資源； 10） 項(xiàng)目業(yè)主指定的各種分類編碼； 編制原則 制計(jì)劃編制，重要里程碑點(diǎn)的要求滿足總控制計(jì)劃要求。標(biāo)段控項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 16 of 81 制計(jì)劃是指承包商標(biāo)段實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃 ，是承包商根據(jù)業(yè)主的相應(yīng)總控制計(jì)劃編制的。 編制原則 1. 根據(jù)里程碑計(jì)劃以及便于計(jì)劃管理責(zé)任落實(shí)的原則劃分總控制計(jì)劃的項(xiàng)目； 2 .在總控制計(jì)劃項(xiàng)目（二級(jí)計(jì)劃）中加入里程碑計(jì)劃中相應(yīng)里程碑與控制點(diǎn)，并根據(jù)工藝關(guān)系將它們用邏輯關(guān)系聯(lián)系起來； 3 .通過建立相應(yīng)工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，其 WBS 編制的依據(jù)是各相關(guān)標(biāo)段的工程內(nèi)容。對(duì)于建設(shè)過程中的非工程施工類任務(wù)，這些信息包括任務(wù)的工期、邏輯關(guān)系（工藝與組織關(guān)系）、分類碼分配、記事備注等信息。具體要求如下： 1. 里程碑計(jì)劃作為業(yè)主管理項(xiàng)目，在里程碑 EPS 結(jié)點(diǎn)下編制 2. 里程碑計(jì)劃時(shí)間按照 ABC 公司 要求編制 3. 通過作業(yè)分類碼（里程碑類型）區(qū)分里程碑性質(zhì) 4. 通過作業(yè)記事備注描述里程碑或控制點(diǎn)要求 （二級(jí)計(jì)劃） 計(jì)劃內(nèi)容 總控制計(jì)劃包含里程碑計(jì)劃內(nèi)容，包含為實(shí)現(xiàn)里程碑計(jì)劃而需完成的各項(xiàng)任務(wù)以及任務(wù)的詳細(xì)信息。項(xiàng)目的作業(yè)類型為開工或完工里程碑作業(yè)，反映項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程中的重要控制 點(diǎn)或重大形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)。指業(yè)主內(nèi)部管理類項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的管理職責(zé)為相應(yīng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。標(biāo)段控制計(jì)劃與相應(yīng)總控制計(jì)劃的協(xié)調(diào)責(zé)任由業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)?？偪刂朴?jì)劃的綜合協(xié)調(diào)責(zé)任為計(jì)劃部。 總控制計(jì)劃 總控制計(jì)劃由多個(gè) P6 中的項(xiàng)目組成。 實(shí)施計(jì)劃（四級(jí)計(jì)劃） —— 根據(jù)標(biāo)段計(jì)劃編制的項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃（滾動(dòng)編制）。 總控制計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃） —— 業(yè)主 /監(jiān)理根據(jù)里程碑計(jì)劃要求和各標(biāo)段工程內(nèi)容編制的項(xiàng)目實(shí)施控制性計(jì)劃。第四層為具體實(shí)施計(jì)劃。下層計(jì)劃是上層計(jì)劃的目標(biāo)與責(zé)任的進(jìn)一步分解，是上層計(jì)劃的支撐。層次劃分參見下圖。 日歷 2： “ XX 電廠項(xiàng)目（五天） ”，考慮法定節(jié)假日。 如下圖 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 12 of 81 圖 8費(fèi)用 分解結(jié)構(gòu)（ CBS） 6） 日歷與分類碼等 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和盡可能簡(jiǎn)單實(shí)用原則，包括考 慮資源日歷和項(xiàng)目日歷的定義。 按照項(xiàng)目管理理論， WBS 屬于項(xiàng)目范圍管理范疇的內(nèi)容，是各項(xiàng)管理工作開展的基礎(chǔ)。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 11 of 81 如 下圖： 圖 7資源分解結(jié)構(gòu)（ RBS） 4） 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） 工作分解結(jié)構(gòu) WBS（ Work Breakdown Structure,簡(jiǎn)稱 WBS）是企業(yè)項(xiàng)目化管理過程中就具體項(xiàng)目進(jìn)行深入管理的重要編碼。 權(quán)重的管理也以“資源”的形式實(shí)現(xiàn)。這些資源的設(shè)定將為工程量完成情況的統(tǒng)計(jì)、對(duì)承包商計(jì)劃的綜合分析提供幫助。 P6軟件將給企業(yè)資源的及時(shí)協(xié)調(diào)與平衡、強(qiáng)度分析帶來便利。 項(xiàng)目化管理主要編碼結(jié)構(gòu)體系，包括： 1） 企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（ EPS） EPS設(shè)置主要方便工程分類管理 . 圖 7項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（ EPS） 2） 組織責(zé)任分解結(jié)構(gòu)（ OBS） 根據(jù) ABC公司 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu) 的狀況以及項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任落實(shí)的需要， OBS 采用按部門、以及特殊管理團(tuán)隊(duì)綜合設(shè)置，有關(guān)監(jiān)理單位、承 包商也作為 OBS 的一部分進(jìn)行設(shè)置。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 10 of 81 管理與 控制 建立項(xiàng)目管理基本結(jié)構(gòu)，目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)各種層次、各種類型項(xiàng)目的“集約式”有序管理。 3 P6 如何實(shí)現(xiàn) ABC 公司 的項(xiàng)目管理需求 EPC 總承包項(xiàng)目計(jì)劃管理 工程建設(shè)項(xiàng)目采用“自上而下分解、自下而上匯總協(xié)調(diào)”、“以施工作業(yè)計(jì)劃為主線、其他計(jì)劃協(xié)同配套”以及“遠(yuǎn)粗近細(xì)”的原則進(jìn)行計(jì)劃編制。 ? 知識(shí)管理 (SuperKM，簡(jiǎn)稱 SKM) 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的全部文檔的創(chuàng)建、審批、版本維護(hù)、分類、查詢、歸檔、移交、借閱進(jìn)行全面的管理。 ? 投資成本 (SuperCost，簡(jiǎn)稱 SC) 對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算監(jiān)控 、合同建立、費(fèi)用分?jǐn)?、合同支付、合同變更、合同結(jié)算等過程進(jìn)行全面的管理、控制與分析。 ? 進(jìn)度 查詢與分析 (SuperVision，簡(jiǎn)稱 SV) 用于多項(xiàng)目進(jìn)度信息查詢、項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析、贏得值分析、項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視、項(xiàng)目關(guān)鍵執(zhí)行指數(shù)查詢 KPIs，項(xiàng)目的問題分析等等。 ? 進(jìn)度管理 進(jìn)度計(jì)劃控制（ Primavera ,簡(jiǎn)稱 PM） 用于企業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)度控制體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、是整個(gè)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的核心。 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 系統(tǒng) 是基于多用戶、多項(xiàng)目、多角色設(shè)計(jì)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施方案 Page 9 of 81 同的管理人員可以使用不同的組件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與工作，其業(yè)務(wù)操作既可以互相獨(dú)立，但又通過項(xiàng)目計(jì)劃相互關(guān)聯(lián)、咨詢交叉與協(xié)同。是由企業(yè)項(xiàng)目信息門戶與業(yè)務(wù)管理組件構(gòu)成，充分演繹了 PMBOK 九大知識(shí)領(lǐng)域和項(xiàng)目管理的 5 個(gè)關(guān) 鍵過程。目前國(guó)內(nèi)尚無(wú)適用的現(xiàn)成軟件可直接應(yīng)用，必 須借助于商品化軟件與部分定制開發(fā)的方式才能滿足具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)組成 根據(jù)國(guó)內(nèi)和國(guó)外大型與復(fù)雜項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，工程管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該包括以下子系統(tǒng)或模塊：項(xiàng)目信息門戶、計(jì)劃進(jìn)度控制、投資控制與合同管理、知識(shí)管理 、溝通管理 等。 綜上所述，我們給 XX港口 建議的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) （以下簡(jiǎn)稱 項(xiàng)目管理系統(tǒng) ） 的方案是以 P6 為核心的集成系統(tǒng)，除了 進(jìn)度 計(jì)劃管理、控制與分析功能在 P6 中實(shí)現(xiàn)外，其他的業(yè)務(wù)，如：進(jìn)度查詢、投資成本、知識(shí)管理等均由我們自主研發(fā)的 項(xiàng)目門戶 來實(shí)現(xiàn)。例如美國(guó)能源部于 1979 年就頒布指令，凡是投資額超過 5000 萬(wàn)美元的能源部建設(shè)的工程項(xiàng)目，都必須采用贏得值原理的費(fèi)用 /進(jìn)度控制系統(tǒng)工具進(jìn)行項(xiàng)目管理，而 P6項(xiàng)目管理軟件就是其中一個(gè)主要的指定工具。例如用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目范圍的管理，用贏得值技術(shù)原理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用 /進(jìn)度綜合分析以達(dá)到控制目的等等。 項(xiàng)目管理技術(shù)是把項(xiàng)目管理過程科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)用技術(shù)、方法和工具。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境