財經(jīng)學(xué)院團委組織機構(gòu)建設(shè)及各級崗位職責-文庫吧資料
2024-08-28 16:01本頁面
【正文】 算。 活動中有關(guān)財務(wù)的注意事項： 各部門應(yīng)在活動開展至少一周前， 將活動經(jīng)費預(yù)算 （包括預(yù)算的詳細說明）及活動策劃方案共兩份文件，以《 **部 **活動策劃及預(yù)算》命名并發(fā)至辦公室公郵 ， 及時告知辦公室財會主要負責人 ，同 時請各部門做好資料備份。 辦 公室負責各部考勤人員須將各部考勤情況、例會記錄交當天值班人員簽字并妥善保存。 遲到以 5 分鐘為限； 15 分鐘以內(nèi)視為遲到； 15 分鐘以上視為無故缺勤，缺勤 、遲到均由辦公室記錄。 因事、病不能按時到會者，應(yīng)在會前向部長請假，否則記為遲到或曠會。無特殊情況不得取消例會，有特殊情況可臨時召開會議并及時通知辦公室。 會議總結(jié)上一階段工作，落實下一階段計劃安排，布置工作任務(wù)。 由專 人負責各部出勤情況的考查記錄，會后總結(jié)匯報辦公室。 三、嚴明的規(guī)章制度 除了各部門分工明確，各部門內(nèi)部人員合理安排，以得到最高工 作效率以外，財經(jīng)學(xué)院團委學(xué)生會還為達到更好的組織機構(gòu)建設(shè)定立了一系列的規(guī)章制度。 每次的大小型活動，新聞部都負責把新聞稿及圖片資料發(fā)到學(xué)校網(wǎng)頁上面，記錄著財經(jīng)學(xué)院團委學(xué)生會的大小事。 新聞部負責本院學(xué)生會各類活動的現(xiàn)場 活動記錄、 照片拍攝 及后期報道工作。 其 在整個團學(xué)部門中起到了協(xié)調(diào)保障的重要作用。 生活部 除了負責生活報紙的出版以及學(xué)生心理健康知識教育以外，還著重負責后勤方面的保障。 生活部 生活部共有 12 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 2 名，高級助理 2 名，干事 7 名。維護我院學(xué)生在勤工儉學(xué)中的各項正當權(quán)益；負責對外聯(lián)系各企事業(yè)單位，提供勤工儉學(xué)機會，并對我院進行有效宣傳。 勤儉部以服務(wù)全院貧困同學(xué)作為工作重點，負責校內(nèi)外各項勤工助學(xué)工作。勤儉部內(nèi)部分為三個小組進行日常工作，分別是外聯(lián)組，兼職組和教育組。通過開展一系列豐富多彩的 文藝活動， 裝點著安徽國防科技職業(yè)學(xué)院的各個舞臺，將歡聲笑語、鶯歌燕舞，注入點線之間的大學(xué)生活；目前負責與大學(xué)生藝術(shù)團聯(lián)系和溝通，與大型晚會的組織和策劃。 文娛部工作劃分小組，看具體活動劃分小組，比如迎新晚會準備工作，有分聯(lián)系負責人小組， DV 小組，后勤小組，工作機動組，具體人數(shù)看情況。 體育部是負責開展各類體育比賽和負責舉辦特色的校園體育活動，創(chuàng)造條件， 動員同學(xué)積極參加體育鍛煉，活躍校園運動氛圍；協(xié)助院體育科組 舉辦每年的教工學(xué)生運動會，協(xié)助院學(xué)生處開辦一些品牌性體育活動，該部門在 過去一年舉辦了許多有特色的“品牌”比賽。 體育部 體育部共有 12 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 2 名，干事 9名。本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨開展學(xué)生工作，及時反饋同學(xué) 們的教學(xué)要求和學(xué)習(xí)條件的改善并于解決，為同學(xué)們創(chuàng)造一個積極 ,向上，優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境，并為豐富校園文化生活，陶冶同學(xué)們的情操，給同學(xué)們創(chuàng)造一個施展才華和學(xué)習(xí)交流的機會。 學(xué)術(shù)部通過組織多種形式的系列活動，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，加強學(xué)生的專業(yè)技能，為全院學(xué)生創(chuàng)造一 個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮作用，與有可能成 為合作伙伴的各企事業(yè)單位做好溝通與交流，爭取在用武之時可以與之建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。外聯(lián)部全面負責學(xué)校學(xué)生會的對外交流工作，是溝通我院與兄弟院校及企業(yè)商家的橋梁。 學(xué)生會外聯(lián) 部在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬校際交流為工作主題，以增進校企合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示我院學(xué)生的真我風采，努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度，同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。 外聯(lián)部在平常工作中主要分為兩小組，由一名副部長帶領(lǐng)四名隊員。他們一直以“服務(wù)全校同學(xué)，傳達院學(xué)生會精神”為目的，以豐富校園生活，活躍同學(xué)們的第二課堂，增進同學(xué)們不同方面的情趣為已任，在做好常規(guī)工作，黑板報的檢評之外，對于院學(xué)生會各部的活動，進行先行的宣傳及有力的配合，擴大活動的影響力，增強院學(xué)生會的感召力，一直做著不懈的努力。 宣傳部，是負責全院學(xué)生會工作的宣傳、報道，對廣大青年學(xué)生進行思想政治教育、形勢教育、素質(zhì)教育工作的一個職能部門，是院學(xué)生會的窗口、傳話筒，以油墨水彩為武器，用宣傳欄和海報展現(xiàn)著精彩的生活。 宣傳部 宣傳部共有 16 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 3 名，高級助理 2 名，干事 10 名。 辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，法律負責學(xué)生會的人事管理、文件起草以及信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作，是平臺、是樞紐，它協(xié)調(diào)學(xué)生 會各部門的關(guān)系，管理檔案，感知會內(nèi)冷暖，是學(xué)生會的堅強后盾。 辦公室 辦公室共有 12 名成員，其中包括主任 1 名，副部長 2 名，高級助理 3 名，干事
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