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房地產公司行政事務管理手冊-文庫吧資料

2025-02-16 07:41本頁面
  

【正文】 上班打卡 檢 查 下班打卡 上班人員 檢 查 缺勤人員 未打卡登記 外出登記 表 1 分析 分析 下班人員 未下班人員 辦理請假人員 未辦理請假人員 遲到人員 按時上班人員 按時下班人員 早退人員 請假提前下班人員 加班人員 其他原因人員 匯總登錄 表 2 表 1 員工外出登記表 年 月 日 姓 名 外 出 時 間 外 出 原 因 回 來 時 間 備 注 表 2 員工出勤日報表 年 月 日 部門 在編 實到 遲到 早退 病假 事假 公假 曠工 其他 備注 5. 4 工作服管理制度 1. 0 職員統一工作服的使用與管理,均以本規(guī) 定為準。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。 13. 0 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準;各部門經理出差由主管領導批準;高層管理人員出差須報經常務副總總經理或總經理批準。 12. 0 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予 1 次警告處分。 10. 0 上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,即扣除當月全勤獎,并給予警告1 次的處分。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處,超過 30 分鐘者按曠工半天論處。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 6. 0 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況告辦公室主任,由辦公室主任報至人力資源部,人力資源 部據此核發(fā)全勤及填報員工考核表。 4. 0 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。員工應提前 15 分鐘到達,上班時間一到,準時投入工作狀態(tài)。各下屬全資或控股企業(yè)、項目部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公 司常務副總經理審核簽發(fā)。 5. 3 考勤管理制度 1. 0 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。會議結束后,立即清理會議室。 1. 5 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。工程部常駐工地人員,應有工程部經理說明原因,前臺進行登記。 1. 3 前臺接待要按以下程序工作: 8: 15 到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調機(夏天); 8: 20,站立迎候員工上班; 8: 30 收卡。 5. 2 前臺接待制度 1. 1 總臺或各樓層值班人員,統稱前臺接待。 1. 4. 3 離開公司時,應攜 “貴賓證”交還“保安室”,并由保安人員簽注離開公司時間。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。 ( 1)入公司:憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。 1. 4 公司外人員出入管理 1. 4. 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申請書” 一式兩份,經工程部經理及負責安衛(wèi)的主管領導核準后,一份送辦公室審核,一份送門衛(wèi)存查,并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。 ( 3)因故請假出公司者 ,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。如遇異常情況應即聯絡其所屬部門的主管處理。 1. 3. 4 凡進出公司及在公司范圍以內,無論上 下班時間一律佩掛胸卡,未按規(guī)定佩掛者,依有關規(guī)定處分。 1. 3. 2 員工出入公司,如果攜有物品,應接受保安人員的檢查和登記。 1. 2 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度,由保安人員負責管理。女性, 25 歲以下 。 工作經驗要求 中?;蚋呗殞W歷,公關及相關專業(yè),兩年以上工作經驗。 技能要求 具備較強的事務的分析判斷能力,較好的普通話基礎。 工作時間 在規(guī)定時間內,有時需要加班加點。 2.外來人員的詢問權和登記權。 工 作 權 限 1.對公司員工出勤 情況的登記權。 3.合作關系:與出入公司的員工發(fā)生協作關系。 工 作 績效標準 著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方 主動熱情、服務周到 檢查認真、不出差錯、消除隱患 崗 位 工 作 關 系 (一)內部關系 1.所受監(jiān)督:在公司事務方面接受主任或主任的監(jiān)督。 4.負責班前班后公司辦公樓內的檢查工作。做好來 客詢訪內容記錄。 工 作 職 責 與 任 務 1.負責公司出勤記錄和打卡機的使用。 基本素質要求 任職者具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責任心,仔細認 真的個人特征;男性, 25 歲以下。 掌握一定的武術技巧。 技能要求 具備較強的事務的分析判斷能力。 工作環(huán)境 門衛(wèi)值班室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。 3.公司員工制服及胸章的檢查權。 工 作 權 限 1.公司員工出勤的監(jiān)督情況。 3.合作關系:與上下班的 公司員工發(fā)生協作關系。 崗 位 工 作 關 系 (一)內部關系 1.所受監(jiān)督:在公司行政事務管理中,接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。 工 作 績效標準 嚴格執(zhí)行公司出入人員的管理制度,認真負責,態(tài)度認真。 4.負責檢查員工胸卡的佩戴情況。 2.負責公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。 門衛(wèi) 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 門衛(wèi) 隸屬部門 崗位編碼 XZ07 直接上級 行政部主任、副主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。 基本素質要求 任職者具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責任心,仔細認 真的個人特征。 技能要求 較 強的分析記憶能力,熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。 工作環(huán)境 外地流動 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。 3.違規(guī)物品的拒載權。 工 作 權 限 1.公司車輛的監(jiān)督管理權。 (二)外部關系 1.在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯系。 2.所施監(jiān)督:對公司車輛的管 理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。 3.合理收費,不弄虛作假。 工 作 績效標準 1.安全駕駛,不違章操作。 5.負責公司車輛外租收費核算和登記。 3.負責車載物品的搬運和送貨。 工 作 職 責 與 任 務 1.負責公司車輛的管理與存放。女性, 30 歲以下。二年以上工作 經驗。熟悉圖書管理的方法和技巧。熟悉計算機的應用與操作。 工作環(huán)境 在圖書室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有圖書管理、檔案管理等 方面的專業(yè)知識。 3.圖書室的管理權。 工 作 權 限 1.圖書、報刊、資料的歸檔和管理權。 3.合作關系:在圖書室與借閱員工發(fā)生協作關系。 崗 位 工 作 關 系 (一)內部關系 1.所受監(jiān)督:在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。 工 作 績效標準 圖書、報刊、資料完整無損,擺放整潔、有序。 4.負責圖書室的管理、監(jiān)督,維持好室內管理秩序。 2.負責制訂公司圖書的借閱辦法,管理流程及措施。 圖書管理員 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司圖書、報刊的編輯管理,圖書室的環(huán)境管理。 基本素質要求 身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。 工作經驗要求 ??埔陨蠈W歷,計算機、中文或經濟管理專業(yè)。 技能要求 文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業(yè)知識,了解房地產基本知識。 4.公司對外宣傳權。 2.文檔、圖書的管理權。 2.在信息收集方面與客戶發(fā)生聯系。 3.合作關系:在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面,與員工發(fā)生協作關系。 崗 位 工 作 關 系 (一)內部關系 1.所受監(jiān)督:在行政事務方面,接受主任的指示和監(jiān)督。 3.圖書管理完整無損,報刊裝訂整齊,資料保管齊全。 工 作 績效標準 1.會議記錄全面,思路清晰,要點明確。 4.負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作,做到全面、及時、完整。 工 作 職 責 與 任 務 1.負責公司會議記錄及紀要整理,保證會議室清潔、有序。女性, 30 歲以下。二年以上相關 工作經驗。熟悉行政事務管 理工作程序。熟悉計算機軟件應用與操作。 工作時間 在規(guī)定時間內上班,有時需要加班加點。 3.公司網絡系統及機房的管理權。 工 作 權 限 1.公司員工出勤情況的監(jiān)督權、登記權。 3.合作關系:公司的內勤、外勤及網絡管理,與公司員工發(fā)生協作關系。 崗 位 工 作 關 系 (一)內部關系 1.所受監(jiān)督:在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。 3.員工提案申報及時,立項準確。 工 作 績效標準 1.嚴格控制辦公經費使用,做到采購計劃合理、適用。 5.負責公司考勤工作,按時提交打卡記錄。 3.負責員工提案資料的管理,立項、申報。 工 作 職 責 與 任 務 1.負責公司印章的管理和使用。 工作經驗要求 ??埔陨蠈W歷, 經濟管理或物業(yè)管理專業(yè),三年以上相關工作經驗。 技能要求 物業(yè)管理事務的處理能力,熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。 工作環(huán)境 物業(yè)管理辦公室 任 職 要 求 知識及
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