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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司行政事務(wù)管理手冊-文庫吧資料

2025-04-23 04:03本頁面
  

【正文】 衛(wèi)生區(qū)域計劃表部門區(qū)域倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明5.7 食堂管理制度1.1 食堂人員應(yīng)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。21.0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi),以便得員工取用。19.0 食堂及廚房的一切用具,均須保持清潔衛(wèi)生。17.0 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?,并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。15.0 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。從事以上工作的員工,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須妥善保管。12.0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末,應(yīng)作如下處理:12.1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生;12.2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā);12.3 在產(chǎn)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。10.0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。8.0 飲水必須清潔。6.0 各工作場所內(nèi)的走道及階梯,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。4.0 凡新進入員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。2.0 凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實行。8.0 實施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。繳交罰款30元。6.6 進出公司:6.6.1 員工出公司時,應(yīng)將識別證交于門衛(wèi)保管,待回公司再依序領(lǐng)??;因遺失,則由門衛(wèi)登記確認后方可放行,門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。6.4 員工調(diào)動不同部門時,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費。6.2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。在施工、銷售現(xiàn)場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。4.0 種類及樣式:4.1 胸卡分為三種:4.1.1 正式卡:指正式任用員工所戴;4.1.2 試用卡:指試用期間員工所佩戴;4.2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片,無相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補貼。3.2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后,方可進入公司洽談業(yè)務(wù)。公司制服管理流程圖制服統(tǒng)一設(shè)計訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作5.5 胸卡管理制度1.0 目的為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。13.0 如有必要,對臨時工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。11.0 制服丟失,失盜或破損時,如系個人原因,應(yīng)由本人全部或部分賠償。10.2 盡量減少制服在非工作時間的損耗。9.2 辭退10.0 制服管理。9.0 下列情況下,職工須交還制服。職工更換制服時,應(yīng)填寫《制服申請表》,與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時,應(yīng)繼續(xù)使用。7.0 制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。5.4 制服如丟失或破損不能穿用時,應(yīng)直接報告主管上級。5.3 制服應(yīng)保持整潔。5.0 遵守事項:5.1 不得擅自改變制服樣式。4.0 除特殊場合外,職工上班時必須穿工作服。2.0 本規(guī)定中的制服,是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝??记诠芾砹鞒虉D上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2 表1員工外出登記表 年 月 日姓 名外 出 時 間外 出 原 因回 來 時 間備 注表2員工出勤日報表 年 月 日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注5.4 工作服管理制度1.0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。13.0 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準;高層管理人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。12.0 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予1次警告處分。10.0 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告1次的處分。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。6.0 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡,并負責(zé)將員工出勤情況告辦公室主任,由辦公室主任報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。4.0 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。員工應(yīng)提前15分鐘到達,上班時間一到,準時投入工作狀態(tài)。各下屬全資或控股企業(yè)、項目部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。5.3 考勤管理制度1.0 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。會議結(jié)束后,立即清理會議室。1.5 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。工程部常駐工地人員,應(yīng)有工程部經(jīng)理說明原因,前臺進行登記。1.3 前臺接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。 5.2 前臺接待制度1.1 總臺或各樓層值班人員,統(tǒng)稱前臺接待。1.4.3 離開公司時,應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”,并由保安人員簽注離開公司時間。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。(1)入公司:憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。1.4 公司外人員出入管理1.4.1 工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份,經(jīng)工程部經(jīng)理及負責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,一份送辦公室審核,一份送門衛(wèi)存查,并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。(3)因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。1.3.4 凡進出公司及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩掛胸卡,未按規(guī)定佩掛者,依有關(guān)規(guī)定處分。1.3.2 員工出入公司,如果攜有物品,應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。1.2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度,由保安人員負責(zé)管理。女性,25歲以下。工作經(jīng)驗要求中?;蚋呗殞W(xué)歷,公關(guān)及相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗。技能要求具備較強的事務(wù)的分析判斷能力,較好的普通話基礎(chǔ)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi),有時需要加班加點。2.外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。工作權(quán)限1.對公司員工出勤情況的登記權(quán)。3.合作關(guān)系:與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工 作績效標準著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方主動熱情、服務(wù)周到檢查認真、不出差錯、消除隱患崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督:在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。4.負責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。工作職責(zé)與任務(wù)1.負責(zé)公司出勤記錄和打卡機的使用?;舅刭|(zhì)要求任職者具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責(zé)任心,仔細認真的個人特征;男性,25歲以下。掌握一定的武術(shù)技巧。技能要求具備較強的事務(wù)的分析判斷能力。工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任職要求知識及教育水平要求擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。3.公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。工作權(quán)限1.公司員工出勤的監(jiān)督情況。3.合作關(guān)系:與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督:在公司行政事務(wù)管理中,接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。工 作績效標準嚴格執(zhí)行公司出入人員的管理制度,認真負責(zé),態(tài)度認真。4.負責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。2.負責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。 門衛(wèi) 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督?;舅刭|(zhì)要求任職者具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責(zé)任心,仔細認真的個人特征。技能要求較強的分析記憶能力,熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。工作環(huán)境外地流動任職要求知識及教育水平要求擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。3.違規(guī)物品的拒載權(quán)。工作權(quán)限1.公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。(二)外部關(guān)系1.在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。2.所施監(jiān)督:對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。3.合理收費,不弄虛作假。工 作績效標準1.安全駕駛,不違章操作。5.負責(zé)公司車輛外租收費核算和登記。 3.負責(zé)車載物品的搬運和送貨。工作職責(zé)與任務(wù)1.負責(zé)公司車輛的管理與存放。女性,30歲以下。二年以上工作經(jīng)驗。熟悉圖書管理的方法和技巧。熟悉計算機的應(yīng)用與操作。工作環(huán)境在圖書室任職要求知識及教育水平要求擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。3.圖書室的管理權(quán)。工作權(quán)限1.圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。3.合作關(guān)系:在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督:在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。工 作績效標準圖書、報刊、資料完整無損,擺放整潔、有序。4.負責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督,維持好室內(nèi)管理秩序。2.負責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法,管理流程及措施。 圖書管理員 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責(zé)公司圖書、報刊的編輯管理,圖書室的環(huán)境管理?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷,計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。工作環(huán)境在辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本知識。4.公司對外宣傳權(quán)。2.文檔、圖書的管理權(quán)。2.在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。3.合作關(guān)系:在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。崗
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