【正文】 是根據(jù)中華人民共和國交通部發(fā)布的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》原 JTJ 0719原 JTJ 0719現(xiàn)行的（土建工程） JTG F80/12021 和（機(jī)電工程） JTG F80/22021 編制，由佛山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站組織策劃，楊飛躍同志負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)編程和調(diào)試。 （六）檢表中應(yīng)要填寫實(shí)測值，規(guī)定值或允許偏差一欄中要把設(shè)計(jì)值和允許偏差全部填寫，在實(shí)測欄中填寫實(shí)測值和實(shí)測偏差值。④試驗(yàn)室原始記錄是為了強(qiáng)化過程的管理而形成的，可不進(jìn)行歸檔（過程中須進(jìn)行收集）。廠家合格證及出廠證明質(zhì)量報(bào)告數(shù)據(jù)填寫要清晰，不能有圓珠筆填寫現(xiàn)象。 （五）試驗(yàn)用表應(yīng)注意：①檢測數(shù)據(jù)使用法定單位，測試要求精度及數(shù)據(jù)的計(jì)算、修約、有效數(shù)位與統(tǒng)計(jì)等按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程 執(zhí)行。 － 14－ （四）質(zhì)量評(píng)定應(yīng)注意：①分項(xiàng)、分部工程分值的計(jì)算方式按照 JTG F80/12021 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行；各分項(xiàng)工程的部分指標(biāo)（如強(qiáng)度、厚度、彎沉、壓實(shí)度等）應(yīng)正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。 （二）資料表格要求卷面整潔，填寫規(guī)范準(zhǔn)確，不許涂改（應(yīng)杠改并小簽）、修補(bǔ)，文字要做到工整、清晰、整潔。如：“ KXX+XXX□□橋 X＃臺(tái) X 樁”（中心樁號(hào) +橋梁名稱 +臺(tái)號(hào) /墩號(hào) +樁號(hào)）；④檢查頻率攔應(yīng)填寫“本段長度多少，檢查多少點(diǎn)”或“總數(shù)多少，抽查 (n％ )多少”；⑤如果某一欄的數(shù)據(jù)一頁不夠?qū)?，可增加附表或本頁下面有空行，可在空行的?xiàng)次填上該項(xiàng)次，再填檢測值；⑥填寫檢測值有偏差的如幾何尺 寸，應(yīng)以“實(shí)測值／偏差”格式填寫，在規(guī)定值或偏差欄應(yīng)填寫“設(shè)計(jì)值／允許偏差”，厚度規(guī)定值填“設(shè)計(jì)值，代表值／極值”，如“ 250， — 10／ —25”。施工單位和監(jiān)理單位分別填寫公司全稱，合同段填寫各標(biāo)段的標(biāo)段號(hào)；②單位工程名 稱、工程名稱、橋梁名稱填寫要完整。為此，各項(xiàng)目在選定使用表格后，由監(jiān)理單位牽頭，會(huì)同建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位，按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制定各檢測項(xiàng)目的規(guī)定值或允許偏差，報(bào)市質(zhì)監(jiān)站備案。 二、本指南提供的建設(shè)單位管理用表僅為參考使用，其余用表原則上為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（若所提供表格有錯(cuò)漏時(shí)，以書面形式上報(bào)市質(zhì) 監(jiān)站，由市質(zhì)監(jiān)站發(fā)文統(tǒng)一修改）。 第九節(jié) 表格使用說明 本次指南修編按照最新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建管表、評(píng)表、檢表、試表、施表、監(jiān)表進(jìn)行了完善和補(bǔ)充，其中重點(diǎn)按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80－ 2021）的要求對(duì)評(píng)表格式進(jìn)行調(diào)整、按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（ JTJ G102021）對(duì)監(jiān)表進(jìn)行了統(tǒng)一，并新增了斜拉橋、懸索橋及橋梁加固的相關(guān)用表。 專職檔案員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并由各建設(shè)單位組織對(duì)其能力進(jìn)行考核，并確保人－ 13－ 員穩(wěn)定。 四、整理質(zhì)量不理想，主要表現(xiàn)在排列不合理、封面脊背格式不統(tǒng)一、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確規(guī)范、卷內(nèi)目錄的題名與文件材料實(shí)物不相符、紙張折疊和文件裝訂不規(guī)范等問題。這造成在收集過程未與歸檔整理要求相結(jié)合，從而造成大量的文件材料收集不齊全且為后期組卷增加了大量的工作量。 二、專職資料員不具備專業(yè)技術(shù)。部分項(xiàng)目的檔案管理沒建立從建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工單位全方位的管理網(wǎng)絡(luò)，各相關(guān)單位內(nèi)部管理制度不健全、責(zé)任不清晰、分工不明確。 第八節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目檔案常見問題及處理措施 項(xiàng) 目檔案編制是一個(gè)系統(tǒng)且專業(yè)工作，不僅需要健全的管理制度，而且需要在齊備的軟、硬件予以支撐，也需要專職檔案人員具有熟練的專業(yè)技術(shù)（包括工程技術(shù)和檔案管理知識(shí)）和良好的職業(yè)習(xí)慣，更需要各參建單位的大力協(xié)作及配合。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／ T8—－ 12－ 2021），對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 （三）自評(píng) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》和《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》進(jìn)行自評(píng)。 （一） 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件： 項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； 項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； 完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作； 基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。 第七節(jié) 檔案驗(yàn)收指南 一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織 省屬項(xiàng)目由省檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；市屬項(xiàng)目由市檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；區(qū)屬項(xiàng)目由區(qū)檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；有新規(guī)定的，從其規(guī)定。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。 工程建設(shè)過程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場指導(dǎo)照片、錄像等。 主體工程施工：項(xiàng)目某些工程的設(shè)計(jì)模型照片；施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片、錄像；隱蔽工程的工藝制作及處理照片；鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片；反映重點(diǎn)工程的結(jié)構(gòu)布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片；管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 7 60 13 10 10 10 10 80 25 25 30 － 11－ 類型。 工程聲像檔案歸檔內(nèi)容包括如下： 原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。 （六）國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 （四）竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。 （二）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。如有尺寸應(yīng)予標(biāo)注。 （二）少量線條的修改。 （九）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制、變更情況。應(yīng)制作 《設(shè)計(jì)變更與竣工圖修改對(duì)照一覽表》作為檢查竣工圖修改與否的檢索工具。直接用變更圖作為竣工圖；并注明變更依據(jù)，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“增”字。 （五）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。重繪圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“變”字，在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。需列出竣工工程數(shù)量，保留原數(shù)量表。并注明變更依據(jù)。 二、竣工圖編制方式 （一）凡按設(shè)計(jì)圖施工沒有變動(dòng)的。 第五節(jié) 竣工圖的編制指南 一、竣工圖編制要求 時(shí)間 要求：為確保竣工圖編制的質(zhì)量，在施工過程中必須將變更資料、變更圖紙以及其它相關(guān)記錄收集齊全； 內(nèi)在質(zhì)量要求：竣工圖必須符合實(shí)際，反映工程竣工的最終狀況； （ 1）新增了施工內(nèi)容應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充新的施工圖； （ 2）沒有施工圖，但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程必須編制竣工圖； － 9－ （ 3）對(duì)施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計(jì)文件的更改、包括文字，數(shù)字、圖形的改變，必須在竣工圖上有所反映； （ 4）被取消的施工圖，不應(yīng)編制竣工圖，但必須將取消的依據(jù)反映在竣工圖說明中；竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關(guān)責(zé)任人（編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人） 要在竣工圖上簽字，如有責(zé)任人以蓋章代替簽字的，應(yīng)附有關(guān)責(zé)任的書面說明。 十一、原始記錄檔案不得隨意更改， 應(yīng)書寫工整、字跡清楚、圖文清晰、圖表整潔，采用碳素墨水書寫， 禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。 九、所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名，必須按要求在表格中的簽名，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計(jì)算與復(fù)核不能是同一個(gè)人簽名等情況，以此類推。 七、重大質(zhì)量事故處理、重要設(shè)備缺陷處理、重要會(huì)議除文字材料，要求盡量收集聲像材料，永久存放、歸檔。 五、若有特殊要求 ,需保留原件時(shí)且具備專業(yè)檔案館保存條件，可向歸檔部門報(bào)復(fù) 印件， 如原件在其他單位，本單位歸檔時(shí)可向其他單位索取復(fù)印件，但要在復(fù)印件上注明原件保留單位并加蓋公章。 三、措施、方案、會(huì)議記錄和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件，以保證字跡耐久性。 一、凡合同、協(xié)議、簽證、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書等文件均應(yīng)為正本歸檔，不得用副本或復(fù)印件歸檔。 （八）檔案盒、卷皮、卷內(nèi)文件目錄及卷內(nèi)備考表的規(guī)格 所有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)文件目錄及卷內(nèi)備考表，全部采用國家標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T 11822—2021）標(biāo)準(zhǔn)式樣。 （七）底圖的整理 底圖不能裝訂，也不能折疊，組 卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放在專用底圖柜中，或卷成筒裝入硬紙筒保存。 圖紙采用不裝訂的折疊方法。 （六）復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法 竣工圖圖幅應(yīng)按 — 8 要求統(tǒng)一折疊。 （五 ）案卷的排列 建設(shè)項(xiàng)目案卷按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。檔號(hào)章用紅色印泥蓋“檔號(hào)章”，檔號(hào)、序號(hào)的代號(hào)及代字用黑色墨水填寫或蓋數(shù)字、字母章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。 案卷裝訂一般采用“三孔一線”結(jié) 扣法，要求整齊、牢固、美觀，不能出現(xiàn)脫頁、壓字、文件倒置的現(xiàn)象。 案卷內(nèi)不同幅面的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。 （四）案卷裝訂要求 案卷采取裝訂與不裝訂兩種形式；文字材料一般要裝訂，圖紙不裝訂。 總包單位應(yīng)按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求，把 A、 B、 C 三個(gè)單位形成的施工文件按單項(xiàng)、單位工程理順其排列順序，歸入施工 階段形成的文件內(nèi)；把 A 、 B 、 C 三個(gè)單位分別編制的竣工圖按設(shè)計(jì)圖紙的排列順序理順，歸入竣工圖表中。 其編號(hào)模式： A 臨時(shí)檔號(hào)編制規(guī)則： 第一個(gè)字母表 示合同工程編號(hào)； 第二個(gè)字母為大類代號(hào)： l— 綜合性文件， 2— 設(shè)計(jì)文件， 3— 施工文件， 4 — 監(jiān)理文件， 5 — 竣工圖表， 6— 科研文件， 7 — 設(shè)備文件； 8— 試運(yùn)行類、財(cái)務(wù)器材管理類 第三個(gè)字母表示流水序號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。 （ 5）檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。 （ 3）立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。 卷內(nèi)備考表 （ 1）說明：包括案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 （ 6）檔號(hào)：應(yīng)填寫分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）、案卷號(hào)。 （ 4）保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。如“ 工程（分部或分項(xiàng)）混凝土（砂漿）抗壓統(tǒng)計(jì)匯總表” （ 2）立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 （ 1）案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 （ 7）備注：需要時(shí)填寫 （ 8）卷內(nèi)目錄：排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。若是一份文件材料里有多個(gè)日期的，則應(yīng)填起訖日期如： — 。 （ 5）日期：應(yīng)填寫文件材 料的形成日期。 （ 4）文件材料題名： 對(duì)于文件類的資料，應(yīng)每一份文件列一條目錄；對(duì)于原始施工記錄、原材料試驗(yàn)等非文件性的資料，不必細(xì)分到一張記錄表列一條目錄，也不能粗略到一盒檔案就一條目錄，可按樁號(hào)范圍、工程部位、工藝順序等拆分每一盒檔案的內(nèi)容，例如對(duì)橋梁而言，可以一座橋每一根樁或一個(gè)承臺(tái)或一條立柱等列一條目錄。 （ 3）責(zé)任者：應(yīng)填寫文件材料的形成部 門或主要責(zé)任者。 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄式樣如下： 卷 內(nèi) 目 錄 序號(hào) 文件 編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號(hào) 備注 （ 1） 序號(hào)： 應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序，一份文件一個(gè)號(hào)。每一卷（冊(cè)）一個(gè)序 號(hào)，均從“ 1”開始（不能若干卷一個(gè)序號(hào)）。裝訂的案卷一律依序編制頁號(hào)，順序均從“ 1”開始，一頁一號(hào)。 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后。 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。 （二）卷內(nèi)文件排列 管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。與項(xiàng)目有關(guān)的來往文件 應(yīng)整理歸檔，與工程有關(guān)的但沒有批文，沒有結(jié)果的報(bào)告，應(yīng)單獨(dú)立卷，待竣工驗(yàn)收后處理。如變更支付、進(jìn)度款支付、索賠支付要分別單獨(dú)組卷，同時(shí)應(yīng)把過程文件材料作為附件一并歸檔。同時(shí)，也便于隨時(shí)了解發(fā)文數(shù)量等。不同的專業(yè)和業(yè)務(wù)范圍應(yīng)分別設(shè)立文種，這樣一來文件管理才能有序。 （ 2）監(jiān)理工作性文件：項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件產(chǎn)生于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的各有關(guān)方面，它反映項(xiàng)目建設(shè)參建各方的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目情況，是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性文件。 監(jiān)理文件的組卷方法。若一張更改通知單涉及多圖多處修改，圖紙又不在同一單位工程的，應(yīng)將復(fù)印件附在有 關(guān)卷冊(cè)或在備考表中說明；若一張圖紙有多張修改通知單修改的，這些修改通知單應(yīng)集中順序排列。由于工程變更文件的特殊意義和作用，它們不能直接附在被變更的竣工圖的次頁，應(yīng)以單項(xiàng)（單位）工程為單元，把涉及該單項(xiàng)（單位）工程的所有變更通知單集中起來，前面附上該單項(xiàng)（單位）工程的變更通知單目錄。