【正文】 ，申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部 門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。 五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的 暢通。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按 規(guī)定報(bào)銷。 第十一章 通訊費(fèi)用管理制 度 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所 有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購 買機(jī)票。 四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用 (詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定 )，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給， 不再另行報(bào)銷： 五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。 三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。 第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。 四、出差的審核決定權(quán)限如下： 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。返回后三 個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié) 清余款。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽 字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 第十章 出差管理制度 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情 況，特制定本規(guī)定。 除公司表揚(yáng)公布外，對當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng) 金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由公司頒發(fā) 50 元獎(jiǎng)金；對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā) 500 元獎(jiǎng)金。 員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的 20％；曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的 50％；曠 工兩天以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。遲到超過一小時(shí)及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛? 按曠工處理。 三、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類 , 業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中 心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工 , 其他員工將同公司其 他部門員工納入作息時(shí)間考勤類 . 作息時(shí)間考勤類員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到 公司簽到 . 公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不 能打考勤者，必須提前填寫外出 申請單 ,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。 第九章 考勤管理制度 為維護(hù)公司正常工作秩序 ，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定： 一、考勤時(shí)間：上午 9:0012:00 下午 13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如遇特殊情況需停放 在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維 修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便 與廠方結(jié)算時(shí)對帳。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保 養(yǎng)，以 維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按 時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。 原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需 經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行 政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛， 司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘 值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余 辦公用品一并退還行政部。 六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品 的領(lǐng)用狀況。每人每季發(fā)膠 水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 四、各部門于每年的 1 月 25 日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái) 企業(yè) ()大量管理資料下載 務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請假，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作 無故缺席處理。 以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。 所有會(huì)議應(yīng) 做好會(huì)議記錄。 五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)： 專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。 四、部門內(nèi)工作例會(huì) 部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。 三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 二、部門主管工作例會(huì) 部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。 專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 五、 使用證明函必須做好登記， 填寫《證明函使用登記表》。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù) →歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 第四 章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。若非法使用印章，一經(jīng)查 出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請， 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請表》（見附表 3），并 必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。審批人對文本加蓋印證后 的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2） ，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé) 人進(jìn)行審核。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì) 損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 第十節(jié) 其他 一 、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總 經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 第九 節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 六、檔案借閱時(shí)間最長不超過 8 個(gè)工作時(shí)。 四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理 制度》）。 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn) 后方可調(diào)閱。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表 2）。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 二、 公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng) 辦。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保 存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存 五年的文書。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外 ，一律按照下列規(guī)定辦 理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要； 公 司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動(dòng)圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的文書。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10 萬 100 萬元的合同。 第三節(jié) 機(jī)要檔案 一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。 第二節(jié) 檔案分類及編號 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 企業(yè) ()大量管理資料下載 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、 歸檔。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依 據(jù)。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi) 。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 急：限８個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《 xxx 信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 企業(yè) ()大量管理資料下載 二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分 送 相關(guān)部門。 十二、文件紙一般使用 A4 型。 十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號發(fā)文，以②、 ③代號發(fā)文，須在發(fā) 文權(quán)限范圍內(nèi)。力避隨意發(fā)文。冠以上述發(fā)文 代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、 主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。 八、會(huì)議紀(jì)要。 七、函。 六、批 復(fù)。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通 知”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫 徹的事項(xiàng)，用“決議”。 二、決定、決議。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地 為公司發(fā)展服務(wù)。企業(yè) ()大量管理資料下載 xxx 信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司 管理制度匯編 （修正版） 二零零一年十月 目 錄 目 錄 ....................................