分公司廣告管理辦法-文庫吧資料
2025-01-30 10:24本頁面
【正文】 費額度（ X）為： X ≤ A*10%*B*C/DE*10（萬元） 即只有在上一年度在充分利用分公司自身廣告費的條件下，才能獲得總部更多的廣告費支持；同樣，本年度分公司對自身廣告費的充分利用程度將直接影響到下一年度可以獲得的廣告費的多少。 三、總部對分公司廣告費支持的管理辦法 分公司在進(jìn)行一些與集團(tuán)形象相關(guān)或者項目比較大的廣告項目時，可以由總部市場部申請承擔(dān)部分費用。付款原則上不采用現(xiàn)金方式，而以轉(zhuǎn)帳或者支票方式。 付款： 只有驗收合格并且對方提供發(fā)票后，方可申請付款。 page 6 of 16 ②報紙 /雜志廣告：提供報樣原件； ③電臺廣告：提供第三方監(jiān)播或者節(jié)目錄音帶； ④戶外廣告：以照片和《戶外廣告驗收表》進(jìn)行驗收。相關(guān)驗收資料由廣告公司提供，由分公司對其真實性進(jìn)行核實。 廣告監(jiān)測和檢查： 廣告發(fā)布之后，分公司需對廣告的發(fā)布情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)廣告沒有按照合同要求進(jìn)行發(fā)布的，要盡快通知廣告公司進(jìn)行確認(rèn)，并按照合同要求進(jìn)行補(bǔ)播或者延長發(fā)布時間。分公司必須嚴(yán)格把握廣告的內(nèi)容，確保廣告的內(nèi)容符合廣告投放的目的。具體合同申報規(guī)定參見多媒體事業(yè)部 2021 年第 67 號文件（康集多發(fā)字 [2021]67 號）。 起草合同： 集團(tuán)法務(wù)辦在 2021 年 1 月份起草并印刷了一批格式合同，包括《媒體廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》、《戶外廣告發(fā)布合同》等，如無特殊情況必須采用該格式合同（具體參見法務(wù)辦 2021[4]號文件），也可以根據(jù)需要領(lǐng)取印刷好的格式合同。在條件 允許的情況下，盡可能采用招標(biāo)或者比價的方式，確保能夠取得最低的價格。 分公司使用廣告費的流程示意圖如下： page 4 of 16 申報 是 否 否 是 計劃內(nèi)？ 廣告項目 月度計劃 2萬以內(nèi)？ 報總部審批 批準(zhǔn)？ 否 項目取消 分公司總經(jīng)理審批 批準(zhǔn)？ 否 項目取消 是 項目談判 /招標(biāo) 確定價格 是 否 否 是 計劃內(nèi)？ 起草合同 月度計劃 2萬以內(nèi)？ 報總部審批 通過？ 否 分公司總經(jīng)理審批 通過？ 否 是 廣告投放 監(jiān)測 /驗收 合格？ 驗收報告 是 補(bǔ)播或補(bǔ)刊 否 發(fā)票 付款 是 是 是 page 5 of 16 （三）分公司使用廣告費過程中要注意的相關(guān)問題 分公司市場部在申請投放廣告已經(jīng)廣告投放過程中，必須注意以下問題： 廣告項目評估： 分公司市場部必須要對申報的項目負(fù)責(zé)，明確投放的目的、價格水平、比較成本等，并做出預(yù)期效果評估，確保費用得到正確和良好地使用。分公司不得事后補(bǔ)報申請，不得將項目拆分使得分公司自行投放。 分公司 必須真實準(zhǔn)確上報廣告費發(fā)生情況，該數(shù)據(jù)應(yīng)該與分公司各報表中的數(shù)據(jù)一致，不得虛報或少報。該項目按照權(quán)責(zé)發(fā)生制，即只要發(fā)生的費用，無論費用支付與否，都算著本月發(fā)生（大的項目分公司可以在多個月份分?jǐn)?，但不可以跨年度分?jǐn)偅? 總 部市場部在審核分公司廣告計劃以及計劃外報告時，將嚴(yán)格按照上述要求進(jìn)行控制，杜絕分公司超支使用廣告費。 只有計劃被批準(zhǔn)后，分公司方可使用該廣告費，其中計劃內(nèi)的 20210 元以內(nèi)的項目由分公司總經(jīng)理審批實施， 20210 元以上的項目需單獨報至總部市場部審批；而對于計劃外的項目，無論費用多少，都必須報至總部市場部審批（各費用審批權(quán)限見 康集多發(fā)字 [2021]66 號文件《關(guān)于下發(fā)〈多媒體事業(yè)部銷售分公司page 3 of 16 業(yè)務(wù)、資金審批權(quán)限表〉的通知》和康集多發(fā)字 [2021]67 號文件《關(guān)于下發(fā)〈多媒體銷售分公司經(jīng)濟(jì)合同處理流程與權(quán)限表〉的通知》）。 另外分公司要做好指月度計劃。 二、廣告費使用流程 （一）分公司廣告費使用原則 分公司對廣告費的使用要參照“預(yù)算審批、總額控制、按月考核”的原則，具體 來說就是： 預(yù)算審批： 預(yù)算審批有兩層含義，一層是分公司對廣告費的使用要做好計劃，另一層含義是分公司的廣告費使用要報集團(tuán)審批。 分公司廣告費的額度為分公司 主營業(yè)務(wù)收入的 %。 分公司廣告費管理辦法 （試行）
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