【正文】 公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 四、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 消耗品：鉛筆、膠水 、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 四、辦公用品的管理規(guī)定。 2 采購物資驗收合格后由物流部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單，入庫單由庫管員及驗收部門的相關(guān)人員共同簽字確認。公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請、 行政部統(tǒng)一辦理，對一 些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能； 三、 物資入庫管理 1 公司所有物資采購均應在物流部辦理入庫手續(xù)。重要辦公用品，應由部門負責人審核，行政經(jīng)理簽字方可發(fā)放。 3 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應由領(lǐng)用部門負責人審核，行政經(jīng)理簽字方可發(fā)放。出庫單一聯(lián)存領(lǐng)用部門，一聯(lián)用于財務部門的帳務處理，一聯(lián)作為庫管員記帳的依據(jù)。 二、物資的領(lǐng)用。 (3)低值易耗品主要是指單位價值低于 2021 元的各種為生產(chǎn)或辦公服務且使用期限較長的設備、器具、工具等。 物資分類標準如下： (1)具備以下任何一個條件的物資為固 定資產(chǎn)： a 使用年限超過一年且單位價值在 2021 元以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營用的設備、器具、工具等； b 非生產(chǎn)經(jīng)營用、單位價值在 2021 元以上且使用年限在二年以上的設備、器具、工具等。 第十二章 財務管理制度 為加強公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理，保證物資及時供應、合理分配使用，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，提高公司整體經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。保全期內(nèi) ，該業(yè)務人員必須認真維護做好售后服務，確保與該客戶保持良好的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫一月更新一次，如因財務人員沒有及時錄入客戶資料而導致不能出貨者，財務人員一次罰款 30 元。每個業(yè)務人員提前申請未開發(fā)客戶的數(shù)量不得超過 20 個。業(yè)務人員須到財務處填寫“未開發(fā)客戶資料申報表”。 每個客戶均有 25 天的回款賬期，凡超過 25 天沒有回款的，扣發(fā)該業(yè)務當月工資 直至回款之日。每增加一年司齡補助增加 100 元，但不超過 1000 元。全年全勤獎勵 600元。業(yè)務主管完不成本部門基本任務額，只領(lǐng)取基本工資 1200元。 第十一章薪資管理制度 本公司薪資管理制度分為業(yè)務、主管及經(jīng)理三個等級兩大塊內(nèi)容。如在正常上班時間與上報不符的，除當事人一次罰款 200 元外，其部門負責人也一次 罰款 300 元。如在正常上班時間不在自身崗位的，員工一次罰款 200 元，部門負責人一次罰款 500 元，連續(xù)三次員工予以開除處理，部門負責人予以降職處理。員工遲到、早退而部門 負責人弄虛作假、包庇袒護， 一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照正常上班考勤處理。 1以上休假，如遇星期日、休息日、公共假日與諸上假日重疊的，則算作假期的一部分而不延長。凡在公司工作年滿 2 年及以上 者均享受帶薪年假，每年 5 天。 （ 4）陪產(chǎn)假 :男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。 （ 3）產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。 1產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 （ 1）員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準。 1事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字審批，部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦 理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準 ，一天以上報總經(jīng)理批示。 喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。 四、休假及 請假給假規(guī)定 元旦一天 清明節(jié)一天 國際勞動節(jié)三天 中秋節(jié)一天 國慶節(jié)三天 春節(jié)放假 7 天 事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，一天以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室，三天及三天以上需部門經(jīng)理同意后，報請行政經(jīng)理簽字后報辦公室備案。 員工于規(guī)定時間上下班忘記打卡者（包括加班），應及時補打卡并于三日內(nèi)去行政人事部填寫忘記打卡證明單，呈直屬部門主管或經(jīng)理簽字后，送至行政辦公室。 四、忘記打卡 員工每日上下班時，必 須親自至指定地點依照規(guī)定打卡，打上班卡必須于規(guī)定上班時間以前，否則視為遲到。 凡有遲到、早退、曠工等情況的，一律計入員工個人檔案，并作為員工年終績效考核的依據(jù)之一。 無故不辦理請假手續(xù)或不服從加班安排者，視為曠工。 員工必須每天打卡（包括遲到及早退），凡欠缺打卡記錄的均以曠工對待。遲到、早退一次罰現(xiàn)金 50 元，月累計五次以上及情節(jié)嚴重者，扣除年終獎。 周一 周五： 8： 30~12： 00 13： 30~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。 第十章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。首飾佩戴得當。 男士不得留長發(fā)，怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。 第十章員工禮儀規(guī)范 一、員工儀容儀表 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，公司員工應按規(guī)定著裝。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 非工作時間公司領(lǐng)導用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告總經(jīng)理批準。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 凡違反交 通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款 100 元 /次。車輛外出途中需購買油料 ，必須電話請示物流部，由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦理報銷。主卡由物流部負責保管，定時補充分卡金額。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)物流部領(lǐng)導批準、電話總經(jīng)理后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。行政辦公室一周檢查一次。 三、維修、維護管理 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），物流部負責審核、確認，由公司領(lǐng)導審批方可安排維修或保養(yǎng)。 駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。 駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。如用于送貨，需在行車記錄后隨附物資出庫單第三聯(lián)及客戶的收貨收據(jù)被查。特殊情況需在不影響公司正常業(yè)務的 情況下報物流部主管及公司領(lǐng)導同意方可使用。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十一、物流部應對公司所有車輛建立車輛 檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管，如有遺失罰款 100 元，并全權(quán)負責補齊相關(guān)證件。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由物流部列出清單后交辦公室報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。對自己所開車輛的各種證件的有效性 應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 四、外單位及私人借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。不準隨便亂竄其他辦公室。物流部部經(jīng)理簽字同意后交專職司機。如有特殊情況，應及時通知物 流部，經(jīng)物流部經(jīng)理同意后方可出車。司機送貨必須有派車單，按單行車，如無派車單，司機必須拒絕。僅限于公司配送及緊急公務用車。 會議由行政辦公室負責考勤 會間應關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? （ 5）、有關(guān)部 門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到辦公室。 （ 3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦及不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。 （ 2）、總經(jīng)理辦公會 議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。討論議題為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中臨時出現(xiàn)的重大問題并提出解決方案 。周例會著重就一周銷售工作中出現(xiàn)的困難和問題有針對性的提出解決方案。 月例會上同時要討論研究公司各 階段行政工作，如經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要 問題。凡各部門主管在會議之前沒有提交書面工作報告的，罰款 200 元。 會前工作： （ 1）、每月 5 日之前，各部門需對本部門上月的工作情況 進行回顧總結(jié)，對需要在月例會上討論解決的問題以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政經(jīng)理審閱認可后，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 第六章 會議管理制度 一、公司會議分為月例會、周例會和臨時會議。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 五、證照復印程序： 借用人申請→部 門負責人復核→行政辦公室審核→辦理借用手續(xù)→歸還 六、如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。 三、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 證照管理制度 一、公司證照由行政辦公室統(tǒng)一管理。審批人對文本加蓋印證后的一切 經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 扣發(fā)當月工資 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。如有遺失損毀，須立即通知辦公室，除扣發(fā)當事人當月工資外并由當事人處理善后補辦事宜。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。 公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果 負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下： 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期 限等規(guī)定。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，總經(jīng)理批準后，由辦公室統(tǒng)一辦理。 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。如經(jīng)多次催要仍逾期不還