【正文】 34 3 備件采購管理 備件采購訂單制作 ? 菜單路徑 備件 采購 管理 備件 采購訂單 制作 ? 功能說明 對 備件 供應(yīng)商制作 備件 采購的單據(jù)。 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑進(jìn)入 備件退貨單查詢界面。如圖： 4) 點擊退貨確認(rèn)，即可以進(jìn)行退貨入庫和退款動作 。 如圖： 2) 點擊銷售單號選擇需要退貨的銷售單。 ? 重點欄位 退貨類別 ： 分實物和非實物退貨。 2） 具體訂單狀態(tài)的概念如下： 待確認(rèn)：訂單已經(jīng)保存； 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 31 已確認(rèn)：訂單已經(jīng)確認(rèn)； 已部分出庫：訂單中一部分備件已經(jīng)出庫； 已出庫：訂單備件已經(jīng)全部出庫； 已收款：訂單已經(jīng)全部付款； 已 結(jié)案：訂單已經(jīng)結(jié)案； 已 作廢：訂單已經(jīng)作廢。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 30 3） 選中查詢出來的銷售訂單，則在銷售訂單詳細(xì) 信息欄中顯示該銷售訂單的詳細(xì)內(nèi)容，并在欄目的最下方有該銷售訂單的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 折 后 金額： 指 該銷售訂單總金額經(jīng)過折扣后的金額數(shù)量。 ? 功能說明 備件總件數(shù) ： 指該銷售訂單中所包含的 備件數(shù)量合計 。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 28 6） 點擊“銷售確認(rèn)”按鈕后，則銷售訂單自動轉(zhuǎn)到財務(wù)收款部分。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 27 4） 對訂單中的備件的相關(guān)欄位內(nèi)容進(jìn)行修改，點擊保存。 1 中－ 報 價單轉(zhuǎn)銷售單 ） ，也可以直接新增銷售單。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 25 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 通過此 操作 可以查詢報價單目前的狀態(tài) ? 注意事項 可以在這個界面打印 或者導(dǎo)出以前 做過報價單 備件銷售 ? 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件 銷 售 ? 功能說明 實際業(yè)務(wù)中對客戶進(jìn)行備件的銷售和銷售訂單的制定，即利用本功能完成系統(tǒng)的備件銷售單據(jù)。 狀態(tài) ： 指單據(jù)處于什么狀態(tài)：已保存、已作廢、已轉(zhuǎn)銷售單 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑打開報價單查詢， 系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前日期前推 7 天內(nèi)全部的報價單，如圖： 2） 選擇或輸入查詢的相應(yīng)條件，點擊查詢按鈕就可顯示符合條件的報價單。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 24 備件報價單查詢 ? 菜單路徑 備件銷售 管理 備件報價單查詢 ? 功能說明 查詢對客戶所做過的報價單，包括已保存， 已作廢、已過期的報價單。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 22 三、報價單作廢 1） 在報價單號欄位選擇需要 報廢 的報價單號，如圖： 2） 選擇后，點擊“作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出作廢提示確認(rèn)，如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 23 3） 點擊 “ 是 ” ，系統(tǒng)彈出作廢成功提示，如圖： ? 邏輯關(guān)聯(lián) 1） 報價單可以轉(zhuǎn)為銷售單。 5） 點擊“備件編號”選擇備件，如圖： 6） 輸入需求數(shù)量，訂貨數(shù)量，點擊保存后如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 21 7） 點保存后備件報價單操作完成，自動生成一個報價單號，如上圖。如圖： 2） 點擊客戶名稱， 在彈出框中 選擇 需要 客戶。 4) 需求數(shù)量 ： 指客戶首次報價所需求的數(shù)量。 2) 有效日期 ：指此報價單中內(nèi)容的有效時間。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 只有當(dāng) 倉位 屬性的狀態(tài)為“可用”時，入庫時才可以選取到該 倉位 ? 注意事項 輸入倉位時不能輸入空格 2. 備件銷售管理 備件報價 ? 菜單路徑 備件銷售 管理 備件報價 ? 功能說明 實際業(yè)務(wù)中，當(dāng)備件銷售前需要對客戶進(jìn)行備件報價，即利用本功能完成系統(tǒng)的備件報價動作。信息輸入完成，點保存就會有提示“保存成功”，點確定即新增倉位完成。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 只有狀態(tài)“可用”的倉庫才可能進(jìn)行出入庫操作，在維護(hù)倉位的時候才可以選取 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 17 備件倉位 ? 功能說明 此功能用于維護(hù)倉庫 ? 重點欄位 狀態(tài)： 可用： 此倉庫 可以正常 使用 不可用 ：倉庫不能被使用 。點確定即完成一條新倉庫信息的增加。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 15 備件倉庫 ? 功能說明 此功能用于維護(hù)倉庫 ? 重點欄位 狀態(tài)： 可用： 此倉庫 可以正常 使用 不可用 ：倉庫不能被使用 。 ? 注意事項 1） 當(dāng) 供應(yīng)商被取消供應(yīng)資格后，需及時在此維護(hù)（將狀態(tài)設(shè)置為“不可用”）。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 14 2） 修改供應(yīng)商信息： 點擊對應(yīng)供應(yīng)商的序號，修改相應(yīng)需要維護(hù)的信息，然后點擊保存，系統(tǒng)會提示“保存成功”，確定后即完成修改動作。 可用狀態(tài)： 標(biāo)識供應(yīng)商信息是否可用，當(dāng)與某供應(yīng)商停止業(yè)務(wù)往來時，可將此供應(yīng)商狀態(tài)設(shè)定為不可用即不勾選 。 備件供應(yīng)商管理 ? 功能說明 此功能用于維護(hù)網(wǎng)點的供應(yīng)商信息 ? 重點欄位 供應(yīng)商編號 ： 設(shè)定供應(yīng)商系統(tǒng)編號 。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 備件流速會影響“采購計劃”中常規(guī)備件理論訂貨量的計算。填寫完成后點保存就會出現(xiàn)提示“保存成功”，這樣完成一條流動類別信息的維護(hù)。這個欄位只是備注給采購員看。 ? 注意事項 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 11 東風(fēng)乘用車 備件，系統(tǒng)會自動下傳其替換關(guān)系。 ? 操作方法 備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù) — 備件替換關(guān)系 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 10 在備件替換關(guān)系維護(hù)表內(nèi)，選擇備件名稱，選擇替換備件名稱，生效日期，失效日期，勾上可用狀態(tài)，然后點保存，會出現(xiàn)下圖中的提示：“保存成功”，一條備件替換關(guān)系就維護(hù)好了。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 9 ? 注意事項 東風(fēng)乘用車 備件為系統(tǒng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動下傳，用戶不能修改，只能查詢導(dǎo)出操作。 3) 導(dǎo)出備件參考系 ： 在“備件查詢”中查詢出需要導(dǎo)出的備件參考系（亦可全部導(dǎo)出）， 點擊“導(dǎo)出”，系統(tǒng)會彈出本地的文件目錄，確定導(dǎo)出文件的文件名與存放位置后，點擊“保存”，系統(tǒng)會提示“導(dǎo)出成功” 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 8 4) 修改備件參考系 ：在“備件 查詢”中查詢出需要修改的備件參考系，雙擊對應(yīng)備件參考系的序號，在“備件信息”中維護(hù)相應(yīng)信息，點擊“保存”，系統(tǒng)會提示“保存成功”，點擊確定后即完成修改動作。 備件 狀態(tài)： 可用，表示還在使用的 備件 ，不可用， 在備件 已經(jīng)停用 時選擇。 最大庫存： 此 備件 在庫存中的最大數(shù)量 ，期初值手工設(shè)定。 ? 重 點 欄位 備件編號 ： 網(wǎng)點自定義的備件編號。 按鈕說明 ：點擊后即根據(jù)當(dāng)前界面的查詢條件執(zhí)行查詢動作 ：點擊后即清除當(dāng)前界面的查詢條件 ：點擊后即可以開始做新記錄的錄入動作 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 5 ：點擊后即保存當(dāng)前界面的數(shù)據(jù)記錄 ：點擊后即可以開始執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的動作 ：點擊后即可以開始執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出動作 ：點擊后即退出當(dāng)前操作界面 ：點擊后即開始執(zhí)行打印動作 控件說明 日期控件 系統(tǒng)中日期選擇的地方均可調(diào)出此控件，調(diào)出的方法是點擊右邊下拉框 （比如： ），點擊后控件會打開： 此時可選擇日期、月份、年份來達(dá)到輸入的目的。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 4 如果維護(hù)某一條記錄，需要雙擊“整車車型查詢”中對應(yīng)記錄的序號，這樣可以在“車型信息維護(hù)”看到此記錄的詳細(xì)內(nèi)容，可以開始進(jìn)行修改等動作。 界面風(fēng)格 操作界面的劃分 ：注意界面的劃分。 對網(wǎng)點而言 DMSP 是一個內(nèi)部的備件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 DMSP 的主要功能 ： DMSP 的系統(tǒng)功能主要分三個部份：備件的進(jìn)、銷、存管理； 進(jìn) ： 備件的采購入庫、退貨入庫 等等 銷 ：備件的銷售出庫、維修出庫、退貨出庫等等 存 ：備件的庫存、盤點，調(diào)庫等等 而上述的業(yè)務(wù)會產(chǎn)生大量的單據(jù)，系統(tǒng)提供了一系列統(tǒng)計與分析的報表以便網(wǎng)點管理自身的業(yè)務(wù)；同時系統(tǒng)有靈活多樣的價格控制，讓網(wǎng)點在的采購與銷售活動中更加效率的操作。 目錄 前言 3 系統(tǒng)簡介 ................................................................................. 3 按鈕說明 4 1. 備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù) .......................................................... 5 備件參考系維護(hù) ...................................................................................